Laporan SAP adalah program yang dapat dilaksanakan yang membaca data dari pangkalan data dan menghasilkan output berdasarkan kriteria penapis yang dipilih oleh pengguna akhir.
Pelaksanaan laporan SAP hampir tidak pernah membawa kepada kemas kini pangkalan data.
Pelbagai kategori laporan adalah -
- Laporan SAP standard
- Laporan tersuai - dibangunkan oleh organisasi anda
- Pertanyaan ad hoc
Elemen-elemen berikut mesti disusun semasa melaksanakan SETIAP laporan SAP
Pilih Tempoh
Anda perlu memilih tempoh untuk mana laporan akan berjalan seperti Hari Ini (Data Hari Ini sahaja), Upto Hari Ini (Semua data masa lalu yang lalu), Bulan Semasa, Tahun Semasa dll.
Anda boleh memilih tempoh lain dan menentukan Sehingga kini untuk jangka waktu laporan
Anda juga dapat mengklik Tombol Periode Penggajian dan menentukan tempoh penggajian sebagai jangka masa pengeluaran anda akan dihasilkan
Pilih Penduduk
Anda boleh mengehadkan bilangan orang yang anda inginkan untuk menjalankan laporan dengan memasukkan kriteria pemilihan yang berbeza seperti di bawah.
Anda boleh menambahkan bidang kriteria pemilihan tambahan ke laporan anda dengan mengklik Pilihan Lebih Lanjut
- Di bawah Pilihan Pemilihan , pilih bidang yang ingin anda tambahkan ke kawasan pilihan pada laporan
- Klik pada Butang Anak Panah untuk menghantarnya ke kanan
Medan yang dipilih kini akan muncul dalam Senarai Medan Pilihan
Klik tanda semak untuk kembali
Medan pemilihan baru akan muncul di skrin laporan.
Hadkan Nilai Pemilihan di Skrin Input
Anda boleh memasukkan julat dan nilai tunggal dalam laporan anda
Skrin SAP seterusnya, membolehkan anda
- Masukkan Nilai Mutiple yang akan disertakan
- Masukkan Julat vlaues yang akan disertakan
- Masukkan Nilai Mutiple yang akan dikecualikan
- Masukkan Julat vlaues yang akan dikecualikan
Anda boleh menyekat kriteria pemilihan dengan menggunakan pilihan pilihan (iaitu, sama dengan, lebih besar daripada, dll.)
Format Output Laporan SAP
Setelah melaksanakan laporan, anda dapat dengan mudah mengubah (menyusun, penjumlahan, grafik dll) susun atur untuk output yang dihasilkan menggunakan bar alat yang ditunjukkan di bawah.
Anda juga dapat menyimpan output ke cakera keras tempatan anda menggunakan langkah-langkah berikut
- Klik Senarai
- Eksport
- Fail Tempatan
- Pilih Format (teks, hamparan) yang dikehendaki
- Klik Enter
Masukkan Direktori, Nama Fail dan Klik Hasilkan. Laporan mesti disimpan.