Data adalah aliran darah mana-mana entiti perniagaan. Perniagaan menggunakan program dan format yang berbeza untuk menyimpan data bergantung pada keperluan penyimpanan data perniagaan. Anda mungkin mempunyai program gaji yang dikuasakan oleh mesin pangkalan data, anda dapat memiliki data dalam file CSV atau bahkan dari laman web yang ingin anda analisis di Excel . Artikel ini menunjukkan kepada anda bagaimana anda dapat mencapai perkara di atas.
Apakah sumber data luaran?
Data luaran adalah data yang anda pautkan / import ke excel dari sumber yang berada di luar excel.
Contoh luaran merangkumi yang berikut
- Data disimpan dalam pangkalan data Microsoft Access. Ini dapat maklumat dari aplikasi khusus seperti Payroll, Point of Sale, Inventory, dll.
- Data dari SQL Server atau mesin pangkalan data lain seperti MySQL, Oracle, dll. - Ini mungkin maklumat dari aplikasi khusus
- Dari laman web / perkhidmatan web - ini boleh menjadi maklumat dari perkhidmatan Web iaitu kadar pertukaran mata wang dari internet, harga saham, dll.
- Fail teks seperti CSV, tab dipisahkan, dan lain-lain - ini mungkin maklumat dari aplikasi pihak ketiga yang tidak menyediakan pautan langsung. Data tersebut boleh merangkumi pembayaran bank yang dieksport ke file CSV yang dipisahkan dengan koma, dll.
- Jenis lain seperti data HTML, Windows Azure Market Place, dll.
Contoh sumber data luaran laman web (data XML)
Dalam contoh ini, kami akan menganggap bahawa kami memperdagangkan mata wang Euro dan ingin mendapatkan kadar pertukaran dari perkhidmatan web Bank Pusat Eropah. Pautan API kadar pertukaran mata wang adalah http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Buka buku kerja baru
- Klik pada tab DATA pada bar reben
- Klik pada butang "Dari Web"
- Anda akan mendapat tetingkap berikut
- Masukkan http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml di alamat
- Klik pada butang Go, anda akan mendapat pratonton data XML
- Klik pada butang Import setelah selesai
Anda akan mendapat tetingkap dialog pilihan berikut
- Klik pada butang OK
- Anda akan mendapat data berikut
Mari kita ambil contoh lain, kali ini anda mempunyai xml tempatan bukan dalam bentuk pautan web. Anda boleh memuat turun Fail XML di bawah.
Muat turun Fail XML
- Buka buku kerja baru
- Klik pada tab DATA pada bar reben
- Klik "Dari Sumber Lain"
- Kemudian klik pada "Dari Import Data XML"
- Sekarang pilih Fail XML
Anda akan mendapat tetingkap dialog pilihan seperti contoh di atas
- Klik pada butang OK
- Anda akan mendapat data berikut
Ringkasan
Excel mempunyai ciri-ciri hebat yang membolehkan kita menganalisis data berangka dan membuat laporan visual seperti carta. Anda boleh memanfaatkan pengimportan data luaran untuk membuat laporan tersuai anda sendiri yang memenuhi keperluan pelaporan perniagaan anda.