Alamat e-mel perniagaan adalah alamat yang menggunakan nama domain syarikat anda dan bukannya akaun yahoo generik atau akaun Gmail, misalnya, Alamat e-mel ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Sebilangan besar orang yang baru menggunakan akaun e-mel percuma tanpa nama domain, yang tidak kelihatan profesional. Contohnya: Alamat e-mel ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya. atau Alamat e-mel ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
E-mel perniagaan adalah kaedah yang sangat diperlukan untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Status pesanan dan kemas kini penghantaran anda, pemberitahuan back-in-stock, dll. Juga diuruskan dengan cekap melalui e-mel.
E-mel Perniagaan Terbaik: Pilihan E-mel Profesional Teratas
| Pembekal E-mel | Penyimpanan | Sokongan | Penapisan Spam | Akses | Pautan |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Sembang, Panggil | Ya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Prospek | 15 GB | Sembang, Panggil | Ya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Mel Proton | 5 GB | Sembang, E-mel | Ya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Sokongan telefon 24/7 | Ya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Berbual | Ya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail untuk perniagaan adalah aplikasi e-mel yang paling intuitif, berguna, dan cekap dengan lebih daripada 2 bilion pengguna aktif di seluruh dunia. GSuite memberikan pengalaman e-mel yang selamat dan bebas iklan dan menawarkan balasan pintar. Gmail mempunyai kemampuan tatabahasa dan pemeriksaan ejaan yang maju. Aplikasi ini membolehkan anda mengakses Gmail di luar talian dengan menggunakan penyemak imbas Google Chroma.
Ciri-ciri:
- Perisian ini membolehkan anda berhubung dengan orang lain melalui Google Meet and Chat.
- Alamat e-mel profesional ini berfungsi dengan perisian lain seperti Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dan Apple Mail.
- Ini memberikan dorongan yang membantu anda untuk menindaklanjuti dan membalas mesej.
- Gmail menyekat e-mel pancingan data secara automatik.
- Anda dapat melihat lampiran, menunda mesej, dan membuka lampiran tanpa membuka e-mel.
2) Tinjauan
Outlook adalah salah satu penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan terbaik yang merangkumi Exchange Server, Exchange Online, dan Office 365. Ini membolehkan anda mengakses e-mel, kalendar bersama, dan kenalan di mana sahaja.
Ciri-ciri:
- Ia melindungi maklumat sulit anda.
- Outlook memberi amaran kepada Bcc apabila e-mel disalin secara buta.
- Perisian ini menyediakan peringatan pintar.
- Ia membantu anda mencari maklumat yang diperlukan dengan cepat.
- Outlook menawarkan jalan pintas papan kekunci untuk kemudahan akses.
- Ini membolehkan anda membuat peraturan untuk mengutamakan dan mengatur e-mel.
- Outlook mempunyai kalendar terbina dalam yang membolehkan anda menjadualkan dan mengurus mesyuarat atau acara.
- Anda dapat melihat maklumat hubungan semasa anda mengarahkan kursinya ke atas namanya.
- Ini menyediakan cara mudah untuk mencari orang, dan mesej, dokumen dalam e-mel.
3) Mel Proton
ProtonMail adalah perkhidmatan e-mel sumber terbuka dan selamat untuk perniagaan. Perkhidmatan e-mel yang selamat digunakan dengan mudah, mempunyai enkripsi dari hujung ke hujung.
Ciri-ciri:
- Alamat e-mel perniagaan percuma ini dilindungi oleh undang-undang privasi Switzerland.
- Aplikasi ini tersedia di penyemak imbas web anda dan melalui aplikasi Android dan iOS.
- Anda boleh menghantar dan menerima e-mel sulit.
- Ini adalah salah satu e-mel terbaik untuk perniagaan dan memberikan sokongan penuh PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail membolehkan anda mengurus organisasi anda dengan mudah dengan konsol pentadbir.
- Tidak diperlukan maklumat peribadi untuk membuat akaun e-mel perniagaan anda yang selamat.
- ProtonMail dioptimumkan untuk membantu anda mengatur bacaan dengan lebih baik, dan juga menghantar e-mel.
4) Godaddy
Godady adalah portal mel web moden yang menawarkan e-mel tanpa iklan. Ia menyediakan kemudahan keselamatan data dan penyaringan spam. Aplikasi ini membolehkan anda melihat fail yang dilampirkan.
Ciri-ciri:
- Aplikasi ini membantu anda menjadualkan janji temu, mendapatkan peringatan, dan menghantar jemputan di semua peranti.
- Ia menawarkan alamat e-mel yang sesuai dengan domain anda.
- Godaddy menyimpan e-mel dalam pangkalan data yang selamat.
- Perisian ini menawarkan antara muka mesra mudah alih.
- Ia membolehkan anda memulihkan e-mel yang dihapus secara tidak sengaja dengan hanya satu klik tetikus.
- E-mel perniagaan Godaddy berfungsi dengan mana-mana aplikasi e-mel pilihan anda.
5) Surat Zoho
Zoho Mail adalah penyedia perkhidmatan hosting e-mel yang selamat untuk perniagaan anda. Ini membolehkan anda mengatur alamat e-mel khusus tanpa repot. Perisian ini mempunyai panel kawalan yang membantu anda menguruskan alias kumpulan, menambahkan pengguna, dan mengatur dasar untuk menyederhanakan kandungan e-mel perniagaan.
Ciri-ciri:
- Anda boleh bergabung dengan Zoho CRM (Pengurusan Perhubungan Pelanggan) untuk menguruskan penjualan anda.
- Ia mengikuti proses e-Discovery yang membantu anda menemui e-mel dengan cepat.
- Aplikasi ini menawarkan perlindungan terhadap e-mel palsu.
- Ia membolehkan anda menambahkan komen, berkongsi fail, menguruskan tugas, dan banyak lagi.
- Zoho membolehkan anda membaca e-mel dari peranti mudah alih.
6) Namecheap
Namecheap adalah sistem hosting e-mel yang selamat dan pantas yang direka untuk keperluan perniagaan dan peribadi. Ini membantu anda untuk berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah. Penyedia perkhidmatan hosting mel ini membolehkan anda menguruskan banyak akaun e-mel di bawah satu bumbung.
Ciri-ciri:
- Menawarkan tandatangan HTML.
- Anda akan mendapat perlindungan daripada spam.
- Sokongan IMAP, SMTP, dan POP3.
- Sesuai dengan peranti Windows, Apple, dan Android.
7) Bluehost
Bluehost mudah digunakan penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan profesional. Ia membolehkan anda menyesuaikan surat dengan lebih sedikit usaha. Aplikasi web ini telah berkongsi dokumen kerja dan perjumpaan video bersepadu.
Ciri-ciri:
- Ia menawarkan satu akaun e-mel terbaik dan membolehkan anda mengurus e-mel anda dari web pada mana-mana peranti.
- Perisian ini menyediakan papan pemuka yang intuitif dan mesra pengguna.
- Bluehost memberikan sokongan pakar 24/7.
- Perisian ini membolehkan anda berkolaborasi dengan orang lain melalui pasukan Microsoft.
- Secara automatik mengemas kini aplikasi.
8) FastMail
FastMail adalah perisian yang membolehkan anda mendapatkan alamat e-mel yang sesuai dengan laman web perniagaan anda. Ia membolehkan anda membuat banyak alias surat. Perisian ini menyediakan satu peti masuk untuk menghantar dan membaca semua surat yang telah anda buat.
Ciri-ciri:
- Anda boleh mendapatkan bantuan daripada pasukan sokongan.
- Ia membolehkan anda menggunakan hingga 100 domain anda sendiri.
- Perisian ini membolehkan anda berkongsi kalendar, folder e-mel dan kenalan.
- Ia dapat melindungi data perniagaan sensitif anda yang terdapat dalam surat.
- Anda boleh mengakses Fastmail penyemak imbas mudah alih dan desktop anda.
- Fastmail membantu anda menguruskan peti masuk anda dengan mudah.
9) Mailfence
Mailfence adalah penyelesaian e-mel perniagaan selamat dan peribadi yang sesuai dengan keperluan anda. Ini menyediakan nama domain yang dapat disesuaikan dengan mudah. Perisian ini menawarkan panel kawalan dan API untuk membuat, meningkatkan, dan mengurus akaun anda.
Ciri-ciri:
- Ini adalah salah satu e-mel terbaik untuk perniagaan dan mempunyai KeyStore terbina dalam yang membantu anda menguruskan kunci penyulitan anda.
- Perisian ini membolehkan anda berintegrasi dengan perkhidmatan e-mel dan pelanggan.
- Menyokong SMTP, IMAP, POP, dan banyak lagi.
- Ini membolehkan anda berintegrasi dengan banyak pelanggan dan perkhidmatan.
- Anda boleh menghantar mesej yang dienkripsi kepada pengguna yang tidak menggunakan PGP.
- Perisian ini membolehkan anda berkongsi fail, kalendar, kenalan, peti mel dengan mudah.
- Anda boleh menyegerakkan akaun e-mel anda melalui telefon bimbit dan desktop.
10) Surat Yahoo
Yahoo Mail adalah penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan yang membolehkan anda mendaftar dengan mudah. Ini membantu anda menguruskan pelbagai pekerja dalam talian. Aplikasi ini menggunakan enkripsi SSL untuk memastikannya selamat.
Ciri-ciri:
- Anda boleh menambahkan alias atau peti mel baru, menetapkan semula kata laluan, memindahkan peti mel dan banyak lagi dengan mudah.
- Yahoo Mail membolehkan anda menyesuaikan peti masuk anda dengan memilih tema.
- Pengguna boleh mencari e-mel mengikut kata kunci, tarikh, atau kenalan.
- Aplikasi mudah alih Yahoo Mail memudahkan anda menguruskan e-mel anda semasa anda dalam perjalanan.
- Yahoo Mail menyekat lebih daripada 15 bilion mesej spam.
Pautan: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
Soalan Lazim:
❓ Bolehkah saya menggunakan aplikasi dan desktop e-mel mudah alih dengan alamat e-mel khusus?
Ya, anda boleh menggunakan alamat e-mel perniagaan khusus dengan mana-mana aplikasi atau desktop e-mel mudah alih. Banyak aplikasi dapat mengetahui tetapan mel secara automatik.
? Bolehkah saya menukar akaun e-mel perniagaan percuma saya ke penyedia lain jika diperlukan?
Ya, anda perlu terlebih dahulu menyediakan alamat e-mel profesional menggunakan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Kemudian anda boleh menggunakan penerusan e-mel untuk meneruskan secara automatik sebarang e-mel masuk ke Gmail, Yahoo, atau akaun e-mel percuma anda ke alamat e-mel domain khusus yang baru anda buat.
Anda kemudian boleh menggunakan e-mel perniagaan baru untuk berhubungan dengan klien sambil memastikan bahawa sebarang mesej ke akaun e-mel lama anda juga diterima di akaun baru.
❓ Bagaimana memilih penyedia e-mel perniagaan?
Berikut adalah kriteria pemilihan teratas untuk diperiksa apabila anda memilih penyedia e-mel:
- Reputasi: Penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan anda harus mempunyai reputasi yang baik. Alamat e-mel perniagaan adalah salah satu aspek pertama yang dilihat oleh pelanggan anda.
- Keupayaan Arkib: Penyedia e-mel perniagaan yang baik membolehkan anda menyimpan, menyimpan, mengarkibkan, dan mencari mesej anda.
- Keselamatan: Anda harus mencari langkah keselamatan yang kuat semasa memilih penyedia e-mel perniagaan. Ini membantu anda menjaga keselamatan mesej anda dan melindungi dari akses yang tidak dibenarkan ke akaun e-mel.
- Integrasi: Beberapa perkhidmatan e-mel berfungsi dengan baik dengan perisian perniagaan lain seperti suite produktiviti dan kalendar. Sekiranya perniagaan anda bergantung pada alat seperti itu, anda harus mencari pakej e-mel yang mengintegrasikannya.
- Penapis Spam: Mesej spam membuang masa anda dan anda tidak mahu membacanya. Dengan itu, anda memerlukan perkhidmatan e-mel yang mempunyai sistem untuk mengesan dan menyaring mesej spam.
- Kebolehpercayaan: Penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan anda semestinya berjalan apabila anda benar-benar memerlukannya. Waktu henti E-mel boleh menyebabkan pelanggan tidak berpuas hati atau kehilangan.
- Penyimpanan: Penyimpanan adalah salah satu aspek penting Semasa memilih penyedia perkhidmatan e-mel. Akan sangat membantu sekiranya anda ingat bahawa jumlah ruang simpanan yang cukup disertakan dengan akaun anda.
- Kemudahan Penggunaan: Anggota kakitangan anda perlu membuat dan menggunakan akaun e-mel semasa perniagaan anda berkembang. Anda harus mencari penyedia perkhidmatan e-mel, yang mudah digunakan, sehingga mengurangkan masa latihan kakitangan.
- Ciri Lanjutan: Ciri lanjutan seperti kemampuan menjadualkan tugas atau mengingat semula pesanan bergantung pada keperluan perniagaan anda yang unik.
? Adakah mungkin untuk membuat alamat e-mel perniagaan percuma tanpa mengembangkan laman web apa pun?
Ya, anda boleh membuat alamat e-mel profesional tanpa mengembangkan laman web apa pun. Walau bagaimanapun, anda masih perlu membayar untuk pendaftaran nama domain e-mel perniagaan. Pendaftaran nama domain dan perkhidmatan hosting e-mel disediakan dengan pakej hosting web. Anda perlu mendaftar di laman web penyedia perkhidmatan hosting, dan kemudian hanya membuat alamat e-mel anda.
? Apakah ruang simpanan e-mel?
Ruang simpanan e-mel adalah jumlah keseluruhan data, dalam megabait, yang dihuni oleh mesej e-mel anda di pelayan. Setiap watak yang ditulis dalam mesej e-mel anda sama dengan satu bait ruang. Ukuran lampiran e-mel anda seperti PDF, gambar, slaid, dan lain-lain juga disertakan semasa mengira ruang simpanan yang digunakan.
Semua penyedia e-mel profesional mempunyai ruang simpanan tetap yang mereka peruntukkan untuk setiap akaun e-mel. Setelah had ini dilanggar, semua e-mel yang masuk akan melambung. Anda juga tidak akan dapat menghantar e-mel baru. Oleh itu, penting untuk memantau ruang simpanan semasa yang digunakan oleh akaun e-mel anda untuk mengelakkan kehilangan e-mel pelanggan masuk yang penting.
Features Ciri pentadbir apa yang disokong oleh G Suite?
Ciri pentadbir yang disokong oleh G Suite adalah:
- Ia membolehkan anda menambah pengguna baru.
- Kemas kini maklumat pengguna secara pukal.
- Menetapkan semula kata laluan.
- Ganti nama pengguna.
- Tambahkan mana-mana pengguna ke kumpulan.
- Muat turun maklumat pengguna.
- Anda boleh menggantung pengguna.
- Ini membolehkan pentadbir memulihkan data.
- Padamkan pengguna.
- Tukar unit organisasi.
Records Apakah rekod SPF, DKIM, dan DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) adalah protokol untuk mengesahkan e-mel, yang dirancang untuk mencari dan menyekat penipuan e-mel.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) adalah kaedah untuk mengesahkan e-mel. Ini membolehkan penerima mengetahui bahawa e-mel telah dihantar dan dibenarkan oleh pengarang domain.
- DMARC (Pengesahan Mesej, Pelaporan & Kesesuaian Berbasis Domain) adalah protokol untuk pengesahan e-mel. Ia dirancang khusus untuk memberi pemilik e-mel kemampuan untuk melindungi domain mereka dari penggunaan yang tidak dibenarkan. Penting untuk menetapkan SPF, DKIM, dan DMARC untuk akaun e-mel anda untuk mengelakkan penipuan dan spam.
❓ Bolehkah anda membuat e-mel perniagaan percuma tanpa pendaftaran domain?
Tidak, anda tidak boleh membuat e-mel perniagaan percuma tanpa pendaftaran domain. Sekiranya anda tidak mahu mendaftarkan domain, anda boleh membuat akaun percuma dengan Yahoo dan Gmail. Itu tidak akan mempunyai nama perniagaan anda. Oleh itu, ia tidak boleh dianggap sebagai alamat e-mel perniagaan oleh perniagaan dan pelanggan lain.
?️ Bagaimana mencari nama domain yang tersedia?
Sebaik-baiknya, nama domain anda adalah nama perniagaan anda dengan peluasan nama domain .com. Walaupun begitu, sukar untuk mendapatkan nama domain yang diinginkan kerana sebilangan besar nama umum sudah diambil. Anda boleh mencuba awalan atau akhiran atau menambahkan kata kunci ke nama perniagaan anda untuk mencari nama domain alternatif yang tersedia.
❓ Adakah anda perlu mendapatkan domain .com?
Pelanjutan domain .com adalah pilihan yang paling biasa di kalangan perniagaan. Namun, kerana populariti yang luas, sukar untuk mencari domain .com yang tersedia. Anda boleh mendapatkan peluasan domain lain seperti .co, .org, yang sangat sesuai untuk kegunaan perniagaan.
✔️ Bagaimana anda boleh mencapai baris subjek yang bebas spam?
Anda boleh mencapai baris subjek yang bebas spam dengan mempertimbangkan perkara berikut:
- Elakkan kata-kata yang berlebihan.
- Sertakan penyetempatan / pemperibadian apabila mungkin, misalnya, nama depan, bandar, dll.
- Tulis baris subjek pendek di bawah 50 aksara.
- Elakkan tanda seru, huruf besar, dan watak khas lain seperti @, #, dan%.
⚡ Apakah kaedah yang baik untuk menyusun tandatangan e-mel profesional?
Struktur e-mel anda merangkumi elemen asas seperti nama depan dan nama belakang, tajuk, alamat e-mel, nombor telefon, syarikat, dan pautan ke laman web anda.
❓ Mana yang lebih baik: G Suite atau Microsoft Office 365?
Jawapan untuk soalan ini bergantung pada pilihan dan pilihan anda yang unik. Walau bagaimanapun, jika perniagaan anda ingin mencari nilai terbaik dan alat yang mesra pengguna, G Suite adalah pilihan yang lebih baik untuk anda.
✔️ Adakah Gmail bagus untuk perniagaan?
Gmail adalah perkhidmatan e-mel yang sangat terkenal untuk perniagaan. Nama domain dan e-mel perniagaan dilengkapi dengan pelbagai ciri. Ia mempunyai keselamatan terpasang, yang melindungi anda dan peti masuk anda. Ia menawarkan alat kolaborasi dan produktiviti seperti Helaian Google, Slaid, Dokumen dan banyak lagi.
⚡ Apakah perbezaan antara Gmail dan G Suite?
Gmail untuk perniagaan dipanggil G Suite. Berikut adalah perbezaan utama antara Gmail dan G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Ia direka untuk kegunaan peribadi. | Ia direka untuk perniagaan. |
| Hak akses Gmail dimiliki oleh pengguna yang mempunyai kata laluan. | Hak akses G Suite dimiliki oleh pentadbir perniagaan. |
| Anda memerlukan kebenaran pengguna semasa meminta sumber individu. | Ia mempunyai hak lalai. |
| Kehilangan akses ke perkhidmatan dan data memerlukan pembangunan semula. | Data dapat disimpan dan dipindahkan dengan mudah; perkhidmatan tersebut dapat terus diakses. |
Records Apakah rekod MX?
Rekod MX (Mail Exchange) adalah rekod DNS yang diperlukan untuk menghantar e-mel ke alamat anda. Ini digunakan untuk mengetahui pelayan e-mel mana yang menerima surat masuk untuk nama domain anda dan ke mana mereka harus pergi.
✔️ Apa itu pemasaran e-mel?
Pemasaran e-mel adalah strategi pemasaran digital untuk menghantar mesej komersial kepada sekumpulan orang yang menggunakan e-mel. Ini memberikan kadar penukaran yang lebih tinggi kerana perniagaan mensasarkan orang yang sudah berminat dengan jenama mereka.
IM Apa itu IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP atau Internet Message Access Protocol adalah protokol e-mel yang digunakan untuk mengakses e-mel di pelayan web dari PC tempatan. Ia menyimpan mesej di pelayan dan menyegerakkan surat di beberapa peranti.
POP3: POP3 atau Post Office Protocol versi 3 adalah protokol e-mel yang digunakan untuk menerima e-mel dari pelayan ke klien e-mel tempatan. Ia memuat turun mesej mel di komputer anda dan menghapusnya dari pelayan.
SMTP: SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol adalah aplikasi untuk menghantar mesej ke pelayan e-mel untuk menyampaikannya.
Semasa anda menghantar e-mel, pelayan web memproses surat anda dan memutuskan pelayan mana yang akan menghantar mesej. Penyedia perkhidmatan mel memuat turun surat dan tempat di peti masuk penerima.
Exchange Apa itu Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange adalah penyelesaian pelayan e-mel yang menguruskan semua e-mel anda. Ia melakukan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan pesanan masuk, keluar, dan draf, & kalendar anda.