Ada masanya anda akan diminta untuk menganalisis sejumlah besar data dan menghasilkan laporan yang mudah dibaca dan difahami. Jadual pangsi membolehkan kami menganalisis data tersebut dan menghasilkan laporan yang memenuhi keperluan pelaporan perniagaan kami.
Dalam tutorial ini, kita akan membahas topik berikut;
- Apakah Jadual Pangsi?
- Langkah demi langkah tutorial membuat jadual pangsi
- Jadual pangsi 2 dimensi
- Memvisualisasikan data jadual pangsi menggunakan carta
Apakah Jadual Pangsi?
Jadual Pivot adalah ringkasan kumpulan data yang besar yang biasanya merangkumi jumlah angka, rata-rata, minimum, maksimum, dll. Katakanlah anda mempunyai data penjualan untuk kawasan yang berlainan, dengan jadual pangsi, anda dapat meringkaskan data berdasarkan wilayah dan mencari jualan purata setiap wilayah, penjualan maksimum dan minimum per wilayah, dll. Jadual pangsi membolehkan kami menganalisis, meringkaskan dan hanya menunjukkan data yang relevan dalam laporan kami.
Langkah demi langkah tutorial membuat jadual pangsi
Gambar di bawah menunjukkan data penjualan sampel yang disusun dari pangkalan data akses angin Utara.
Anda boleh memuat turun sampel data Excel di sini.
Muat turun Fail Data Excel di atas
Seperti yang anda lihat dari gambar di atas, spreadsheet kami mengandungi banyak data. Katakanlah kita ingin membuat ringkasan pelanggan, mengelompokkan semua pesanan mereka mengikut produk, dan menunjukkan jumlah, harga unit dan subtotal untuk semua transaksi.
- Buka fail Excel yang anda muat turun
- Klik pada tab INSERT pada pita
- Anda akan mendapat tetingkap berikut
- Klik pada butang pilih meja / julat seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
- Anda akan mendapat tetingkap mini berikut
- Klik di alamat sel A1
- Tekan Ctrl + A pada papan kekunci untuk memilih semua sel data
- Tetingkap mini anda yang ditunjukkan sekarang muncul seperti berikut
- Klik pada butang Tutup untuk kembali ke tetingkap pilihan
- Klik pada butang OK
- Pilih bidang berikut
- Nama syarikat
- Nama Produk
- Harga seunit
- Kuantiti
- Jumlah kecil
- Lembaran kerja anda kini kelihatan seperti berikut
- Perhatikan data di atas telah dikelompokkan berdasarkan nama syarikat pelanggan, nama produk, harga unit, jumlah kuantiti dan jumlah subtotal.
- Perhatikan butang lungsur di sebelah Label Baris. Butang ini membolehkan kami menyusun / menyaring data kami. Anggaplah kita hanya berminat dengan Alfreds Futterkiste
- Klik pada senarai drop-down Label Row seperti gambar di bawah
- Keluarkan tanda centang dari (Pilih Semua)
- Pilih Alfreds Futterkiste
- Klik pada butang OK
- Anda akan mendapat data berikut
Jadual pangsi 2 dimensi
Jadual pangsi dua dimensi adalah jadual yang mempunyai medan pada baris dan lajur. Katakan kita mahu menyenaraikan nama pekerja sebagai baris dan menggunakan lajur untuk mewakili nama pelanggan dan mengisi sel dengan jumlah penjualan.
- Aktifkan Lembaran Data Jualan
- Klik pada tab INSERT
- Klik pada butang Pivot Chart & Table
- Pilih semua data. Excel sekarang harus mengingati rentang sebelumnya sehingga anda hanya perlu mengklik butang OK
- Lembaran baru akan dibuat dengan alat jadual pangsi
- Pilih bidang seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah
Jadual pangsi anda sekarang akan kelihatan seperti berikut
Memvisualisasikan data jadual pangsi menggunakan carta
Dengan Excel 2013, anda tidak perlu membuat carta secara manual. Excel akan membuat carta untuk anda semasa anda membuat jadual pangsi anda, menukar fungsi agregat, menggunakan penapis, dll.
Carta di bawah dibuat secara automatik untuk kami dari latihan carta pangsi sederhana yang menapis data untuk Alfreds Futterkiste sahaja.
Ringkasan
Jadual dan carta pangsi membolehkan kita merangkum dan menganalisis set data yang besar. Kita boleh menggunakan fungsi agregat seperti SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE, dll. Carta secara automatik dibuat dan dikemas kini untuk kita dengan cemerlang semasa kita bekerja dengan data.