Muat turun PDF
Kami telah mengatur Soalan dan Jawapan Temuduga Microsoft Excel yang paling kerap ditanya yang akan membantu anda mempersiapkan soalan dan jawapan wawancara MS Excel yang mungkin ditanyakan kepada anda semasa temu ramah. Dalam senarai soalan wawancara MS Excel ini, kami telah merangkumi semua soalan wawancara Excel asas yang sering diajukan kepada soalan wawancara Excel lanjutan dengan jawapan terperinci untuk membantu anda membersihkan wawancara kerja.
Berikut adalah soalan dan jawapan wawancara Excel yang paling penting untuk calon baru dan calon berpengalaman untuk membantu mempersiapkan wawancara yang akan datang. Panduan terperinci soalan wawancara Microsoft Excel ini akan membantu anda menyelesaikan temu ramah Pekerjaan anda untuk Ujian Perisian.
Soalan dan Jawapan Temuduga MS Excel Asas & Lanjutan
1) Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet elektronik yang membolehkan pengguna menyimpan, mengatur, mengira dan memanipulasi data dengan formula menggunakan sistem spreadsheet yang dipecah oleh baris dan lajur. Ini juga memberikan fleksibiliti untuk menggunakan pangkalan data luaran untuk melakukan analisis, membuat laporan, dan lain-lain sehingga menjimatkan banyak masa.
2) Apa itu pita?
Ribbon merujuk ke kawasan paling atas aplikasi yang mengandungi item menu dan bar alat yang terdapat di MS-Excel. Pita boleh ditunjukkan / disembunyikan menggunakan CTRL + F1. Pita terdapat di bahagian atas aplikasi dan merupakan pengganti bar alat dan menu. Pita mempunyai pelbagai tab di bahagian atas, dan setiap tab mempunyai kumpulan perintahnya sendiri.
3) Terangkan Spreadsheet dan Asasnya.
Spreadsheet boleh dibandingkan dengan helaian kertas. Ini terdiri daripada baris dan lajur dan persimpangannya yang disebut sel.
4) Berapa banyak format data yang terdapat di Excel? Namakan sebilangannya.
Sebelas format data tersedia di Microsoft Excel untuk Penyimpanan data. Contoh:
- Nombor - Menyimpan data sebagai nombor
- Mata Wang - Menyimpan data dalam bentuk mata wang
- Tarikh - Data disimpan sebagai tarikh
- Peratusan - Menyimpan nombor sebagai peratusan
- Format Teks - Menyimpan data sebagai rentetan teks
5) Nyatakan urutan operasi yang digunakan untuk menilai formula di Excel.
Urutan operasi di Microsoft Excel sama seperti dalam matematik standard. Ia ditakrifkan dengan istilah "PEMDAS" atau "BEDMAS".
- Tanda kurung atau kurungan
- Eksponen
- Pendaraban
- Bahagian
- Penambahan
- Penolakan
6) Bagaimana anda boleh membungkus teks dalam sel?
Anda mesti memilih teks yang ingin dibungkus, dan kemudian klik bungkus teks dari tab beranda dan anda boleh membungkus teks dalam sel.
7) Terangkan Makro dalam MS-Excel.
Makro digunakan untuk berulang pada sekumpulan tugas. Pengguna boleh membuat makro untuk fungsi dan arahan berulang yang disesuaikan. Makro boleh ditulis atau dirakam bergantung kepada pengguna.
8) Yang manakah dua bahasa makro dalam MS-Excel?
XLM dan VBA (Aplikasi Visual Basic). Versi Excel yang lebih awal menggunakan XLM. VBA diperkenalkan dalam Excel 5 dan kebanyakannya digunakan sekarang.
9) Adakah mungkin untuk mencegah seseorang menyalin sel dari lembaran kerja anda?
Ya, mungkin. Untuk melindungi lembaran kerja anda daripada disalin, anda perlu masuk ke bar Menu> Ulasan> Lindungi Lembaran> Kata Laluan. Dengan memasukkan kata laluan, anda dapat melindungi helaian anda daripada disalin oleh orang lain.
10) Apakah carta dalam MS-Excel?
Untuk membolehkan perwakilan grafik data dalam Excel, carta disediakan. Seorang pengguna boleh menggunakan apa-apa jenis carta, termasuk lajur, bar, garis, pai, sebaran, dan lain-lain dengan memilih pilihan dari kumpulan Carta tab Sisipkan.
11) Bagaimana anda dapat menjumlahkan nombor Baris dan Lajur dengan cepat dalam helaian Excel?
Dengan menggunakan fungsi SUM, anda dapat memperoleh jumlah keseluruhan baris dan lajur, dalam lembaran kerja Excel.
12) Terangkan beberapa fungsi berguna dalam Excel.
Berikut adalah fungsi yang tersedia di Excel untuk memanipulasi data:
- Fungsi Matematik dan Kewangan - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Fungsi Logik - JIKA, DAN, SALAH, BENAR
- Fungsi Tarikh dan Masa - SEKARANG (), TARIKH NILAI (), MINGGU (SEKARANG ())
- Perlawanan Indeks - PERLAWANAN VLOOKUP dan INDEX
- Jadual pangsi
13) Apa yang ditunjukkan oleh segitiga merah di sebelah kanan atas sel?
Segitiga merah menunjukkan bahawa beberapa komen dikaitkan dengan sel. Arahkan tetikus ke atasnya, dan anda boleh membaca komen penuh.
14) Bagaimana anda boleh menambah lembaran kerja Excel baru?
Untuk menambahkan lembaran kerja Excel baru, anda harus memasukkan tab lembaran kerja di bahagian bawah skrin.
15) Apakah penggunaan NameBox dalam MS-Excel?
Kotak Nama digunakan untuk kembali ke kawasan tertentu pada lembaran kerja dengan menaip nama jarak atau alamat sel di kotak nama.
16) Bagaimana anda boleh mengubah saiz lajur?
Untuk mengubah ukuran lajur, anda harus mengubah lebar satu lajur dan kemudian tarik batas di sebelah kanan tajuk lajur hingga lebar yang anda inginkan. Cara lain untuk melakukannya ialah memilih Format dari tab beranda, dan dalam Format anda harus memilih AUTOFIT COLUMN WIDTH di bawah bahagian sel. Apabila mengklik ini, ukuran sel akan diformat.
17) Terangkan jadual pangsi dan kegunaannya.
Jadual pangsi adalah alat yang memungkinkan untuk merangkum data besar dengan cepat. Ia secara automatik melakukan semacam, kiraan, jumlah atau rata-rata data yang disimpan dalam spreadsheet dan paparan menghasilkan spreadsheet yang lain. Ia menjimatkan banyak masa. Membolehkan menghubungkan sumber data luaran ke Excel kami.
18) Apakah tiga format laporan yang terdapat di Excel?
Berikut adalah jenis format laporan
- Ringkas
- Lapor
- Jadual
19) Bagaimana anda menyediakan julat Dinamik dalam "Sumber Data" Jadual Pivot?
Untuk memberikan julat dinamik dalam "Sumber Data" dari jadual Pivot, pertama, buat julat dinamakan menggunakan fungsi mengimbangi dan dasarkan jadual pangsi menggunakan julat bernama yang dibuat pada langkah pertama.
20) Adakah mungkin membuat jadual Pivot menggunakan pelbagai sumber data?
Sekiranya pelbagai sumber adalah lembaran kerja yang berbeza, dari buku kerja yang sama, maka adalah mungkin untuk membuat jadual Pivot menggunakan pelbagai sumber data.
21) Acara mana yang anda gunakan untuk memeriksa sama ada Pivot Table diubah suai atau tidak?
Untuk memeriksa sama ada jadual pangsi diubah atau tidak, kami menggunakan "PivotTableUpdate" dalam lembaran kerja yang mengandungi jadual pangsi.
22) Bagaimana anda boleh mematikan penyortiran automatik dalam jadual pangsi?
Untuk melumpuhkan penyusun automatik dalam jadual pangsi:
Pergi ke> Lebih Banyak Pilihan Susun> Klik Kanan 'Pivot tables'> Pilih 'sort menu'> pilih 'More Options'> nyahpilih 'Urutkan secara automatik'.
23) Apakah Freeze Panes di MS-Excel?
Untuk mengunci sebarang baris atau lajur, panel beku digunakan. Baris atau lajur yang terkunci akan dapat dilihat di layar walaupun setelah kami menatal helaian secara menegak atau mendatar.
24) Apa yang boleh anda lakukan untuk menghentikan jadual pangsi kehilangan lebar lajur setelah memuat semula?
Kehilangan format dalam jadual pangsi dapat dihentikan hanya dengan mengubah pilihan jadual pangsi. Di bawah "Pivot Table Options" hidupkan pilihan "Enable Preserve Formatting" dan nonaktifkan "Auto Format".
25) Terangkan jenis perlindungan buku kerja di Excel.
Excel menyediakan tiga cara untuk melindungi buku kerja:
- Perlindungan kata laluan untuk membuka buku kerja
- Perlindungan untuk menambah, menghapus, menyembunyikan dan membuka cadar
- Perlindungan dari perubahan saiz atau kedudukan tingkap.
26) Terangkan perbezaan antara fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE dalam MS-Excel?
Fungsi SUBSTITUTE menggantikan satu atau lebih contoh teks lama dengan teks baru dalam rentetan.
Sintaks: SUBSTITUTE (teks, teks lama, teks baru, [instanceNumber])
Contoh: Biarkan teks di A2 menjadi Guru99, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Fungsi REPLACE menukar sebahagian rentetan teks dengan set teks yang lain.
Sintaks: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Contoh: Biarkan teks di A2 menjadi Guru99
GANTI (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Perbezaan antara COUNT, COUNTA, COUNTIF dan COUNTBLANK dalam Ms-Excel.
COUNT digunakan untuk mengira sel yang mengandungi nombor, tarikh, dan lain-lain nilai yang disimpan sebagai nombor tidak termasuk kosong.
COUNTA atau Count All digunakan untuk mengira sebarang nilai sel yang mengandungi nombor, teks, nilai logik, dan lain-lain jenis nilai tidak termasuk kosong.
COUNTBLANK mengira sel atau sel kosong dengan rentetan kosong.
COUNTIF dan COUNTIFS mengira sel yang sesuai dengan kriteria tertentu.
28) Apakah fungsi IF di Excel?
Untuk menjalankan ujian logik fungsi IF dilakukan. Ia memeriksa sama ada syarat tertentu benar atau salah. Sekiranya syarat itu benar, maka ia akan memberikan hasil yang sewajarnya jika syarat itu salah maka hasilnya atau keluar akan berbeza.
Contoh: Contohnya, anda memilih sel, dan anda mahu memaparkan sel itu sebagai "Lebih besar daripada lima", apabila nilai itu benar (= 5 atau 5) dan "kurang dari lima" apabila nilai itu salah (<5). Untuk itu dengan menggunakan keadaan IF anda dapat memaparkan hasil.
= JIKA (Uji logik, nilai jika benar, nilai jika salah)
= JIKA (A1> 5, "Lebih besar daripada lima," Kurang dari lima ")
29) Bolehkah kita membuat jalan pintas ke fungsi Excel?
Ya. 'Quick Access Toolbar' di atas butang utama boleh disesuaikan untuk menampilkan pintasan yang paling kerap digunakan.
30) Apakah penggunaan fungsi LOOKUP di Excel?
Di Microsoft Excel, fungsi LOOKUP mengembalikan nilai dari julat atau array.
31) Bagaimana anda boleh menerapkan pemformatan yang sama pada setiap helaian dalam buku kerja di MS-Excel?
Klik kanan 'tab Lembaran Kerja'> Pilih 'Pilih Semua Helaian'. Kini segala format yang dilakukan akan diterapkan pada keseluruhan buku kerja. Untuk menggunakan kumpulan helaian tertentu, pilih hanya helaian yang perlu diformat.
32) Apakah penjajaran kiri, kanan, isi dan diedarkan?
Penjajaran Kiri / Kanan menjajarkan teks ke kiri dan kanan sebahagian besar sel.
Isi seperti namanya, isi sel dengan teks yang sama berulang-ulang.
Diagihkan, sebarkan teks ke sel lebar.
|
MENINGGALKAN |
PENGISIAN |
DIAGIHKAN |
|
Ab |
ababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Untuk beralih ke lembaran kerja sebelumnya dan helaian seterusnya, kekunci apa yang akan anda tekan?
Untuk beralih ke lembaran kerja sebelumnya, anda akan menggunakan kekunci Ctrl + PgUp, dan untuk beralih ke helaian seterusnya anda akan menggunakan kekunci Ctrl + PgDown.
34) Penapis apa yang akan anda gunakan, jika anda menginginkan lebih dari dua keadaan atau jika anda ingin menganalisis senarai menggunakan fungsi pangkalan data?
Anda akan menggunakan Penapis Kriteria Lanjutan, untuk menganalisis senarai atau jika lebih daripada dua keadaan harus diuji.
35) Apakah cara cepat untuk kembali ke kawasan lembaran kerja tertentu?
Cara cepat untuk kembali ke kawasan tertentu pada lembaran kerja adalah dengan menggunakan kotak nama. Anda boleh menaip alamat sel atau nama julat di kotak nama untuk kembali ke kawasan tertentu lembaran kerja.
36) Fungsi mana yang digunakan untuk menentukan hari dalam seminggu untuk tarikh?
WEEKDAY () mengembalikan hari dalam seminggu untuk pengiraan tarikh tertentu dari hari Ahad.
Contoh: Biarkan tarikh di A1 12/30/2016
MINGGU (A1,1) => 6
37) Apakah faedah menggunakan formula dalam lembaran Excel?
Mengira nombor dalam helaian Excel, bukan sahaja dapat membantu anda memberikan 'penjumlahan' akhir nombor itu, tetapi juga mengira secara automatik nombor yang diganti dengan nombor atau digit yang lain. Melalui lembaran Excel, pengiraan yang rumit menjadi mudah seperti pemotongan gaji atau rata-rata hasil pelajar.
38) Apakah keadaan "What If" dalam formula Excel?
Keadaan "What If" digunakan untuk mengubah data dalam formula Microsoft Excel untuk memberikan jawapan yang berbeza.
Contoh: Anda membeli kereta baru dan ingin mengira jumlah cukai yang tepat yang akan dikenakan maka anda boleh menggunakan fungsi "What If". Sebagai contoh, terdapat tiga sel A4, B4, dan C4. Sel pertama mengatakan mengenai jumlahnya, sel kedua akan memberitahu mengenai peratusan (7.5%) cukai dan sel terakhir akan mengira jumlah cukai yang tepat.
39) Bagaimana anda boleh mematikan penyortiran automatik dalam jadual pangsi?
Untuk melumpuhkan penyortiran automatik dalam jadual pangsi,
Pergi ke> "Pilihan Urut Lebih Banyak"> Klik Kanan "Jadual pangsi"> Pilih menu "Urutkan"> Pilih "Pilihan Lebih Banyak"> Batalkan pilihan "Urutkan secara automatik semasa laporan dibuat."
40) Apakah fungsi AND dalam Excel?
Seperti fungsi IF, fungsi AND juga melakukan fungsi logik. Untuk memeriksa sama ada output akan benar atau salah fungsi AND akan menilai sekurang-kurangnya satu ungkapan matematik yang terletak di sel lain dalam spreadsheet. Sekiranya anda ingin melihat output lebih dari satu sel dalam satu sel, ini mungkin dilakukan dengan menggunakan fungsi AND.
Contoh: Sekiranya anda mempunyai dua sel, A1 dan A2, dan nilai yang anda masukkan ke dalam dua sel tersebut adalah> 5 dan anda mahukan hasilnya harus dipaparkan sebagai 'BENAR' di sel B1 jika nilai> 5, dan 'Salah' jika ada nilai <5. Anda boleh menggunakan fungsi AND untuk melakukannya.
41) Bagaimana rujukan sel berguna dalam pengiraan?
Untuk mengelakkan menulis data berulang kali untuk tujuan pengiraan, rujukan sel digunakan. Semasa anda menulis formula apa pun, untuk fungsi tertentu, anda perlu mengarahkan Excel lokasi khusus data tersebut. Lokasi ini disebut sebagai, rujukan sel. Jadi, setiap kali nilai baru ditambahkan ke sel, sel akan dikira mengikut formula sel rujukan.
Persiapan Untuk Temuduga Pekerjaan Anda !!! Ikuti Tutorial Latihan Microsoft Excel untuk lebih bersedia.
Soalan wawancara MS Excel terperinci ini akan membantu anda untuk menghilangkan keraguan mengenai soalan wawancara Microsoft Excel dan juga akan membantu anda untuk menghentikan temu ramah tersebut.