Apakah fungsi ISBLANK?
Fungsi ISBLANK digunakan untuk memeriksa sama ada sel kosong atau tidak. Oleh kerana ini adalah fungsi maklumat, ia selalu mengembalikan nilai Boolean, benar atau salah. Sekiranya sel mengandungi nilai, ia akan kembali palsu dan benar akan dikembalikan jika tidak kosong.
Fungsi ISBLANK dalam excel dikelompokkan di bawah fungsi maklumat. Fungsi maklumat membantu mengambil keputusan berdasarkan hasilnya. Anda mungkin menghadapi situasi di mana anda ingin mencari sel kosong di sel excel.
Dalam tutorial ini, anda akan belajar:
- Bagaimana cara menggunakan fungsi ISBLANK?
- Contoh 1 Bagaimana menggunakan ISBLANK?
- Contoh 2: Bagaimana menggunakan ISBLANK dengan fungsi excel yang berbeza?
- Contoh 3: Bagaimana menggunakan fungsi ISBLANK dengan pemformatan bersyarat?
Bagaimana cara menggunakan fungsi ISBLANK?
Dalam sebilangan besar sel ketika anda ingin mencari sel kosong, fungsi ISBLANK adalah pilihan yang lebih baik.
Ia juga digunakan bersama dengan fungsi lain dan beberapa kaedah pemformatan di Excel.
Formula untuk fungsi ISBLANK
Ini adalah fungsi sederhana dalam excel, dan formatnya.
=ISBLANK(Value)
Di mana Nilai boleh menjadi rujukan sel
Contoh 1 Bagaimana menggunakan ISBLANK?
Dalam mengikuti excel, yang diberikan adalah status beberapa pesanan. Nombor pesanan dan tarikh penghantarannya diberikan. Mari cari pesanan yang belum dihantar.
| S # | Nombor pesanan | Tarikh penghantaran |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-Dis-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-Dis-16 |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15 Jun-16 |
Di sini anda dapat mempertimbangkan pesanan yang tidak mempunyai tarikh penghantaran yang ditandai boleh dianggap belum dihantar. Oleh itu boleh gunakan formula ISBLANK untuk mencari sel kosong pada tarikh penghantaran_ tarikh.
Formatnya adalah '= ISBLANK (nilai)' untuk nilai yang anda boleh pilih tarikh penghantaran lajur yang sesuai dengan setiap nombor pesanan.
Jadi, formula akan seperti yang diberikan dalam bar formula iaitu ' ISBLANK (C2) ' di mana C2 merujuk pada tarikh penghantaran pesanan pertama.
Dan nilai dikembalikan sebagai 'SALAH' sejak tarikh penghantaran diberikan yang merupakan sel yang tidak kosong. Anda menggunakan formula yang sama untuk sel yang selebihnya. Untuk pesanan '118531884' tarikh penghantaran tidak diberikan dan formula mengembalikan hasilnya sebagai 'BENAR.'
Untuk mencari pesanan yang belum dihantar, gunakan formula untuk setiap sel. Untuk pesanan '118531884, 126387159' tarikh penghantaran tidak diberikan dan merupakan sel kosong. Jadi, fungsi ISBLANK kembali benar. Tarikh penghantaran yang benar adalah pesanan yang belum dihantar.
Contoh 2: Bagaimana menggunakan ISBLANK dengan fungsi excel yang berbeza?
Dalam contoh di atas, hasil fungsi ISBLANK memberikan BENAR atau SALAH. Data diberikan di bawah dengan nombor pesanan dan tarikh penghantaran. Di lajur status, anda ingin mendapatkan hasilnya sebagai 'lengkap' untuk pesanan yang dihantar dan 'Tidak' yang tidak dihantar.
| S # | Nombor pesanan | Tarikh penghantaran | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-Dis-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-Dis-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15 Jun-16 |
Untuk mendapatkan hasil dengan cara yang anda mahukan, perlu menggunakan beberapa fungsi lain bersama dengan ISBLANK. Fungsi IF digunakan bersama dengan ISBLANK, untuk memberikan hasil mengikut dua keadaan yang berbeza. Sekiranya sel kosong, ia akan mengembalikan 'Tidak' jika tidak 'Selesai.'
Formula yang digunakan adalah
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Di sini,
- fungsi ISBLANK akan memeriksa sel tarikh penghantaran, dan mengikut nilainya, ia akan menghasilkan yang benar atau salah.
- Benar / Salah ini dimasukkan ke fungsi IF yang mengembalikan 'Tidak' jika sel kosong dan pernyataan 'Selesai' jika ada nilai.
Inilah output yang lengkap
Setelah menerapkan formula ke status setiap pesanan akan mendapat yang mana pesanan dihantar dan belum dihantar. Di sini dua pesanan tidak selesai selebihnya penghantaran dihantar.
Contoh 3: Bagaimana menggunakan fungsi ISBLANK dengan pemformatan bersyarat?
Fungsi ISBLANK boleh dikaitkan dengan pemformatan bersyarat untuk mencari sel kosong dan memformat sel dengan sewajarnya.
Langkah 1) Pertimbangkan set data berikut yang terdiri daripada jumlah_pesanan data, jumlah bil, status penghantaran. Dan anda ingin menonjolkan jumlah bil yang penghantarannya tidak selesai.
| S # | Nombor pesanan | Tarikh penghantaran | Bil_Jumlah | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | $ 500 | Selesai |
| 2 | 125387159 | 22-Dis-16 | $ 120 | Selesai |
| 3 | 118531884 | $ 130 | Tidak | |
| 4 | 115178509 | 29-Dis-16 | $ 100 | Selesai |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | $ 78 | Selesai |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | $ 460 | Selesai |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | $ 321 | Selesai |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | $ 12 | Selesai |
| 9 | 126387159 | $ 100 | Tidak | |
| 10 | 157504425 | 15 Jun-16 | $ 741 | Selesai |
Langkah 2) S pilih keseluruhan data, terapkan pemformatan bersyarat dari menu Utama. Laman Utama-> Pemformatan Bersyarat-> Peraturan Baru
Langkah 3)
Pilih pilihan 'Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat.' Ini akan membolehkan anda memasukkan formula untuk pelbagai sel.
Berikan formula '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' dalam ruang.
Langkah 4) Pilih format yang ingin anda terapkan ke sel dari butang format.
- Dengan menekan butang format, anda akan mendapat tetingkap dialog untuk memilih format sel di mana formula tersebut diterapkan.
- Di sini, pilih pilihan isian untuk menyoroti sel formula yang digunakan sesuai dengan keadaan.
- Pilih warna yang ingin anda tunjukkan
- Tekan butang 'OK'.
Langkah 5) Format akan muncul dalam pratonton, klik butang 'OK' untuk memohon.
Langkah 6) Ini akan memberi cahaya tinggi kepada sel kosong setelah menerapkan formula ISBLANK dengan pemformatan bersyarat. Oleh kerana nilai julat tidak berfungsi di sini, anda harus menerapkan peraturan yang sama untuk seluruh lajur untuk mendapatkan hasilnya seperti di bawah.
Muat turun Excel yang digunakan dalam Tutorial ini
Ringkasan
- Fungsi ISBLANK akan mengembalikan nilai benar atau salah. Benar menunjukkan sel kosong.
- Fungsi ISBLANK dapat digunakan untuk pemformatan bersyarat serta fungsi excel lain.
- Kaedah mudah untuk mencari sel kosong dalam satu set data yang besar.
- Julat sel tidak akan berfungsi dengan ISBLANK.