Apakah Sparklines dalam Excel?
Sparkline dalam Excel adalah grafik kecil yang digunakan untuk mewakili rangkaian data. Selain daripada carta yang baik, ia sesuai dengan satu sel. Tiga visualisasi data berbeza yang terdapat di Excel Sparkline adalah:
- Garisan
- Ruangan
- Menang / Kalah
Ia adalah carta segera yang menyediakan pelbagai nilai. Sparklines dalam Excel digunakan untuk menunjukkan tren data untuk sementara waktu.
Dalam tutorial Excel Sparklines ini, anda akan belajar
- Mengapa menggunakan Sparkline?
- Jenis-jenis Sparklines
- Bagaimana cara memasukkan Sparkline di Excel?
- Buat Laporan dengan Jadual
- Bagaimana memformat Sparkline?
- Mengapa menggunakan Sparkline?
Mengapa menggunakan Sparklines?
Graf sparkline membantu anda mengelakkan tugas membuat carta besar yang boleh membingungkan semasa analisis. Ini adalah teknik visualisasi yang biasa digunakan di papan pemuka apabila anda ingin membayangkan sebahagian data dari set data yang besar.
Sparklines dalam Excel bukan objek seperti grafik Excel; ia berada dalam sel seperti data biasa. Apabila anda meningkatkan saiz Excel, Sparkline secara automatik masuk ke dalam sel mengikut ukurannya.
Jenis-jenis Sparklines
Dari menu Sisipkan, pilih jenis Sparkline yang anda mahukan. Ia menawarkan tiga jenis Sparklines di Excel.
- Garis Sparkline : Garis Sparkline di Excel akan dalam bentuk garis, dan nilai tinggi akan menunjukkan turun naik perbezaan ketinggian.
- Column Sparkline : Column Sparkline dalam Excel akan dalam bentuk chart chart atau bar chart. Setiap bar menunjukkan nilai masing-masing.
- Sparkline Win / Loss : Ia digunakan terutamanya untuk menunjukkan nilai-nilai negatif seperti naik turunnya kos berubah.
Bergantung pada jenisnya, ia memberikan visualisasi yang berbeza terhadap data yang dipilih. Di mana garis adalah carta kecil yang serupa dengan carta garis, lajur adalah miniatur carta bar dan menang / kalah menyerupai carta air terjun.
Bagaimana cara memasukkan Sparklines di Excel?
Anda perlu memilih data lajur tertentu, untuk memasukkan Sparklines di Excel.
Pertimbangkan data demo berikut: Status beberapa stok tertunda untuk tahun yang berlainan adalah di bawah. Untuk membuat analisis pantas, mari buat Sparkline untuk setiap tahun.
| Tahun | Jan. | Feb. | Mac | April | Mungkin | Jun |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Muat turun Excel yang digunakan dalam tutorial ini
Langkah 1 ) Pilih lajur seterusnya ke 'June' dan masukkan Sparkline dari menu sisipan. Pilih sesiapa sahaja dari tiga jenis Sparkline.
Langkah 2) Tetingkap pilihan akan muncul untuk memilih julat sel yang harus dimasukkan oleh Sparkline.
Dengan mengklik anak panah di dekat kotak rentang data, pelbagai sel dapat dipilih.
Langkah 3) Pilih baris pertama data untuk tahun 2011 di kotak teks 'Julat Data'. Julat akan ditunjukkan sebagai B2: G2.
Langkah 4) Pilihan julat lain menunjukkan di mana anda mahu memasukkan Sparkline. Berikan alamat sel yang anda perlukan Sparkline.
Langkah 5) Setelah anda menetapkan 'Julat Data' dan 'Julat Lokasi' tekan butang 'OK'.
Langkah 6) Sekarang Sparkline dibuat untuk data yang dipilih, dan ia dimasukkan ke dalam sel H3 yang dipilih.
Buat Laporan dengan Jadual
Anda mempunyai laporan penjualan masing-masing selama empat tahun: 2015, 2016, 2017. Perincian yang disertakan dalam jadual ini adalah negara, produk, dan penjualan kasar.
Mari cari trend penjualan produk ini untuk tahun yang berbeza.
Langkah 1 ) Buat analisis lajur di sebelah penjualan kasar untuk tahun 2018. Dan pada langkah seterusnya, anda akan memasukkan Sparkline.
| S # | Negara | Produk | Jualan Kasar 2015 | Jualan Kasar 2016 | Jualan Kasar 2017 | Jualan Kasar 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | $ 32,370.00 | $ 30,216.00 | $ 352,625.00 | $ 34,440.00 |
| 2 | Jerman | Carretera | $ 26,420.00 | $ 352,100.00 | $ 43,125.00 | $ 7,210.00 |
| 3 | Perancis | Carretera | $ 32,670.00 | $ 4,404.00 | $ 600,300.00 | $ 4,473.00 |
| 4 | Singapura | Carretera | $ 13,320.00 | $ 6,181.00 | $ 34,056.00 | $ 9,282.00 |
| 5 | Amerika Syarikat | Carretera | $ 37,050.00 | $ 8,235.00 | $ 32,670.00 | $ 22,296.00 |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529,550.00 | $ 236,400.00 | $ 13,320.00 | $ 423,500.00 |
| 7 | China | Carretera | $ 13,815.00 | $ 37,080.00 | $ 534,450.00 | $ 17,703.00 |
| 8 | Sepanyol | Carretera | $ 30,216.00 | $ 8,001.00 | $ 645,300.00 | $ 17,340.00 |
| 9 | Jepun | Carretera | $ 37,980.00 | $ 603,750.00 | $ 36,340.00 | $ 41,250.00 |
| 10 | Republik Korea) | Carretera | $ 18,540.00 | $ 10,944.00 | $ 962,500.00 | $ 32,052.00 |
| 11 | Itali | Carretera | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | $ 23,436.00 | $ 9,192.00 |
| 12 | Costa rica | Carretera | $ 333,187.50 | $ 36,340.00 | $ 527,437.50 | $ 148,200.00 |
| 13 | Taiwan | Carretera | $ 287,400.00 | $ 529,550.00 | $ 37,980.00 | $ 488,950.00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15,022.00 | $ 10,451.00 | $ 11,802.00 | $ 754,250.00 |
| 15 | Denmark | Carretera | $ 43,125.00 | $ 225,500.00 | $ 25,692.00 | $ 33,210.00 |
| 16 | Belgium | Carretera | $ 9,225.00 | $ 25,932.00 | $ 8,001.00 | $ 690,300.00 |
Langkah 2) Pilih sel di mana anda mahu memasukkan Sparkline. Pergi ke menu Masukkan dari bar menu. Pilih salah satu daripada Sparkline dari senarai Sparkline.
Langkah 3) Pilih salah satu daripada jenis percikan yang anda mahu masukkan. Ia akan meminta julat sel. Pilih jenis garis dari jenis percikan yang tersedia.
Data Range menunjukkan, data mana yang perlu dimasukkan oleh Sparkline. Julat lokasi adalah alamat sel di mana anda ingin menambahkan Sparkline.
Langkah 4) Di sini, rentang data adalah dari data sel yang mengandungi 'Penjualan kasar 2015 hingga 2018' dan julat lokasi adalah dari H3. Tekan butang 'OK' selepas ini.
Langkah 5) Sparkline akan dimasukkan ke dalam sel H3. Anda boleh menggunakan Sparkline ke seluruh data dengan menyeretnya ke bawah.
Kini Sparkline dibuat.
Bagaimana cara memformat Sparklines?
Untuk memformat Sparkline, pertama Klik pada Sparkline yang dibuat. Reka bentuk tab baru bernama akan muncul di bar menu yang merangkumi alat Sparkline dan akan membantu anda mengubah warna dan gayanya. Lihat pilihan yang ada satu persatu.
Sifat Sparkline yang berbeza dapat disesuaikan mengikut keperluan anda. Gaya, warna, ketebalan, jenis, sumbu ada di antaranya.
Bagaimana cara menukar gaya Sparklines?
Langkah 1) Pilih gaya dari pilihan 'Gaya' dalam menu reka bentuk. Gaya termasuk dalam menu lungsur.
Langkah 2) Klik pada anak panah ke bawah berhampiran pilihan gaya untuk memilih gaya kegemaran anda dari katalog reka bentuk yang luas.
Bagaimana cara menukar warna Sparklines?
Warna dan ketebalan Sparkline dapat diubah menggunakan pilihan Sparkline Color. Ia menawarkan pelbagai warna.
Langkah 1) Pilih Sparkline dan pilih pilihan Sparkline Color dari menu reka bentuk.
Langkah 2) Klik pada warna yang ingin anda ubah. Sparkline akan dikemas kini dengan warna yang dipilih.
Tukar lebar garis.
Lebar garis dapat disesuaikan dengan pilihan yang ada di tetingkap 'Sparkline Color'.
Langkah 1) Pilih Sparkline kemudian pergi ke menu reka bentuk di bar menu.
Langkah 2) Klik pada pilihan Sparkline Color '.
Langkah 3) Pilih pilihan Berat untuk membuat perubahan ketebalan pada Sparkline yang dimasukkan.
Langkah 4) Pindah ke pilihan Berat. Ini akan memberikan senarai ketebalan yang telah ditentukan. Penyesuaian Berat juga tersedia.
Menyerlahkan titik data
Anda boleh menyerlahkan titik tertinggi, terendah, dan keseluruhan titik data pada Sparkline. Dengan ini, anda akan dapat melihat trend data yang lebih baik.
Langkah 1) Pilih Sparkline yang dibuat di mana-mana sel kemudian beralih ke menu reka bentuk. Anda dapat melihat kotak pilihan yang berbeza untuk menyoroti titik data.
Langkah 2) Beri tanda semak mengikut titik data yang ingin anda ketengahkan. Dan pilihan yang ada adalah:
- Titik Tinggi / Rendah: Menonjolkan titik tinggi titik tinggi dan rendah di Sparkline.
- Titik Pertama / Terakhir: Ini akan membantu menonjolkan titik data pertama dan terakhir di Sparkline.
- Titik Negatif: Gunakan ini untuk menonjolkan nilai negatif.
- Penanda: Pilihan ini hanya terpakai untuk garis Sparkline. Ia akan menyerlahkan semua titik data dengan penanda. Warna dan gaya berbeza boleh didapati dengan lebih banyak warna dan garis penanda.
Memadamkan Garisan Berkilau
Anda tidak boleh membuang Garis Spark dengan menekan butang 'delete' pada papan kekunci. Untuk menghapus Sparkline, anda harus pergi ke pilihan 'Clear'.
Langkah 1) Pilih sel, yang merangkumi Sparkline.
Langkah 2) Pergi ke menu reka bentuk alat Sparkline.
Langkah 3) Klik pada pilihan yang jelas ini akan menghapus Sparkline yang dipilih dari sel.
Mengapa menggunakan Sparklines?
Berikut adalah sebab penting untuk menggunakan Sparkline:
- Visualisasi data seperti suhu atau harga pasaran saham.
- Mengubah data menjadi bentuk padat.
- Laporan data menghasilkan untuk masa yang singkat.
- Menganalisis aliran data untuk masa tertentu.
- Mudah untuk memahami turun naik data.
- Pemahaman yang lebih baik mengenai titik data tinggi dan rendah.
- Nilai negatif dapat mengapung dengan berkesan melalui garis percikan.
- Sparkline secara automatik menyesuaikan ukurannya setelah lebar sel diubah.
Ringkasan
- Sparkline adalah carta kecil yang tidak mencadangkan paksi atau koordinat
- Sparkline dapat berlaku pada satu lajur atau baris siri data.
- Sifat pemformatan yang berbeza tersedia untuk Sparkline.
- Sparkline adalah mikrograf yang sesuai dengan satu sel.
- Satu tekan kekunci hapus tidak akan menghilangkan Sparkline yang dibuat.
- Titik data yang berbeza dapat diserlahkan dalam Sparkline.