Apakah Inventori Fizikal?
Inventori fizikal adalah proses menentukan bahawa kuantiti inventori tepat, atau jika terdapat perbezaan kuantiti yang disebut secara fizikal dan yang disebutkan dalam sistem SAP. Pada asasnya, setelah anda selesai dengan persediaan fizikal, tahap stok dan sistem fizikal anda mestilah sama.
Itu wajib kerana alasan undang-undang, dan pada kebiasaannya ia dilakukan sekali dalam setahun.
Untuk mempermudah prosesnya, periksa rajah di bawah, ini adalah langkah yang paling biasa untuk melakukan inventori fizikal (tidak hanya dalam SAP ERP).
Selain alasan sah, sangat berguna jika jumlah stok yang betul dalam sistem sesuai dengan stok fizikal. Pengurusan boleh mempunyai maklumat yang betul mengenai nilai bahan stok. ATP untuk penjualan adalah betul. MRP dilakukan dengan menggunakan parameter input yang betul (kuantiti stok bahan).
Tidak mempunyai tahap stok yang betul dalam sistem bermaksud sebaliknya. Pengurusan mempunyai gambaran yang salah mengenai aspek kewangan saham yang dimiliki. ATP menggunakan data yang salah (penjualan mungkin tidak dapat menjual sesuatu secara fizikal tetapi tidak ada dalam sistem, atau sistem mungkin membenarkan penjualan sesuatu yang tidak ada secara fizikal di gudang). MRP tidak tepat (perancangan pengeluaran dan proses perancangan bahan lain mungkin berada dalam masalah besar kerana mereka diminta untuk menghitung keperluan pengeluaran / perolehan berdasarkan tahap stok dan beberapa maklumat lain).
Sekarang anda melihat bahawa mempunyai tahap stok yang jelas dan betul sangat penting untuk banyak proses di sebuah syarikat. Sekarang anda akan melihat bagaimana persediaan fizikal dilakukan dalam modul MM.
Jenis Inventori Fizikal
Prosedur persediaan fizikal berikut boleh digunakan dalam sistem SAP:
- Persediaan berkala
- Persediaan berterusan
- Pengiraan kitaran
- Persampelan inventori
Inventori berkala Sebilangan besar masa syarikat menggunakan inventori seperti ini. Dalam kebanyakan kes, ia dilakukan setahun sekali, dan inventori seperti ini dipanggil inventori fizikal tahunan. Ini bermaksud stok bahan dikira sekali setahun. Sebilangan besar masa pada akhir tahun atau selepas musim berakhir (dalam industri bermusim).
Inventori berterusan Semua bahan dikira pada satu ketika dalam setahun, tetapi ia boleh dibuat pada bila-bila masa. Oleh itu, kita dapat mengira beberapa bahan pada bulan Februari, yang lain pada bulan April dan seterusnya. Satu bahan boleh dikira pada satu tarikh. Jenis inventori ini digunakan terutamanya dalam gudang berasaskan pengurusan gudang, tetapi dapat juga dilakukan dalam pengurusan inventori.
Pengiraan kitaran Inventori jenis ini membolehkan kita menetapkan jangka masa untuk selang biasa untuk persediaan fizikal pada tahap bahan. Jadi bahan yang bergerak pantas dan bernilai tinggi dapat dikira empat kali setahun sementara bahan yang bergerak perlahan dan bernilai rendah dapat dikira sekali setahun. Petunjuk untuk ini ditetapkan pada master material di Pandangan Lokasi 1 Tanaman / Penyimpanan, di lapangan
Fiz CC. Jemputan Ind . Persampelan inventori Hanya sebilangan bahan yang dipilih secara rawak dikira pada tarikh kunci kunci kira-kira, dan jika bahan tersebut menunjukkan perbezaan yang cukup kecil, bahan lain juga boleh dianggap mempunyai tahap stok yang betul. Tidak terlalu sering digunakan, karena pada dasarnya ini adalah penghampiran, tetapi dalam beberapa kes, dapat digunakan jika struktur material dan gudang menunjukkan hal tersebut.
Kami akan meneroka pilihan inventori tahunan yang paling biasa dalam topik berikut.
Membuat Dokumen Inventori Fizikal
Prosedur berikut boleh digunakan dalam membuat dan memproses dokumen inventori fizikal.
Langkah 1)
- Laksanakan transaksi MI01 .
- Masukkan tarikh dokumen dan tarikh yang dirancang untuk dikira (tinggalkan tarikh lalai untuk hari ini).
- Masukkan Lokasi Loji / Penyimpanan / Petunjuk stok khas.
- Pilih jika anda mahu Blok Pengeposan (jika ada kemungkinan seseorang akan melakukan pengeposan semasa inventori fizikal sedang berlangsung memungkinkan ini - tahap bahan), Bekukan inventori buku (baki inventori buku semasa akan direkodkan dalam dokumen inventori fizikal jika pilihan ini diaktifkan), dan jika anda ingin mengira kumpulan dengan bendera penghapusan (jelas). Tekan ENTER .
Langkah 2)
- Masukkan nombor bahan yang ingin anda sertakan dalam dokumen inventori fizikal ini.
- Simpan data transaksi.
Anda akan dimaklumkan mengenai nombor dokumen inventori fizikal yang baru dibuat.
Langkah 3)
Langkah pilihan.
- Jalankan transaksi MI02 untuk membuat perubahan pada dokumen (jika diperlukan).
- Klik dua kali item tersebut jika anda ingin memeriksa sama ada pengiraan sudah dilakukan.ž
- Sekiranya anda perlu memadamkan dokumen, anda boleh menetapkan penunjuk penghapusan.
Langkah 4)
Langkah pilihan.
- Anda dapat melihat di peringkat item bahawa bahan kami belum dikira.
Langkah 5)
Langkah pilihan.
- Pada peringkat tajuk, anda dapat mengedit data yang dimasukkan semasa pembuatan dokumen inventori fizikal.
Anda kini selesai membuat (dan mengubah dokumen inventori fizikal). Anda boleh memaparkan dokumen dengan kod transaksi MI03 .
Memasukkan Hasil Pengiraan
Dalam topik berikut, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda dapat memasukkan hasil pengiraan dalam dokumen inventori fizikal.
Prosesnya agak mudah, tetapi perlu dilaksanakan dengan tepat kerana kesalahan memasukkan pengiraan mengakibatkan baki stok yang buruk kemudian. Oleh itu, terdapat keperluan yang tinggi bahawa proses penghitungan dan proses masuk keduanya tepat.
Langkah 1)
- Laksanakan kod transaksi MI04.
- Masukkan nombor dokumen fizikal dan tahun fiskal.
- Masukkan tarikh penghitungan jika berbeza dari yang dicadangkan.
- Masukkan peratusan varians. Ini bermakna jika anda mempunyai stok 100 biji sebelum proses persediaan fizikal, dan memasukkan 107 keping sebagai hasil pengiraan, anda akan dimaklumkan dengan mesej amaran mengenai perbezaan antara kuantiti stok sebelumnya dan kuantiti yang dikira . Tekan ENTER .
Langkah 2)
- Masukkan kuantiti yang dikira untuk bahan ini.
- Tekan enter.
Anda akan dimaklumkan bahawa terdapat perbezaan kuantiti 20 pcs, jika anda tidak melakukan kesalahan semasa memasukkan kuantiti, anda boleh melewati amaran dengan menekan ENTER. Sekiranya anda membuat kesilapan semasa memasukkan kuantiti, anda boleh membetulkan entri (124 pcs dalam kes saya) dan tekan ENTER sekali lagi.
Sekiranya anda mendapat mesej amaran, dan anda berpendapat bahawa mungkin terdapat kesilapan dalam proses penghitungan, anda dapat mengira semula item tersebut dan membetulkan hasilnya (lihat kod transaksi MI05 , dan MI11 jika diperlukan).
Setelah saya membetulkan kemasukan saya ke 124 buah, saya akan menyimpan data transaksi .
Mencatat Perbezaan
Setelah anda mungkin menghitung semula dan memasukkan semula maklumat kuantiti untuk bahan bermasalah, anda boleh mengemukakan perbezaan dengan menggunakan transaksi MI07 .
Langkah 1)
- Jalankan transaksi MI07 .
- Masukkan inventori fizikal dan tahun fiskal anda.
- Masukkan tarikh pengeposan. Pengeposan barang akan dilakukan mengikut tarikh ini. Beberapa syarikat menggunakan 31.12. Dalam persediaan fizikal tahunan sebagai hari terakhir tahun fiskal.
- Anda boleh menggunakan nilai ambang untuk memasukkan nilai perbezaan maksimum yang dibenarkan dalam mata wang tempatan. Sekiranya anda tidak mahu had kosongkan bidang ini. Agar ini dapat berfungsi, bahan perlu mengekalkan harga standard atau berubah.
- Tekan ENTER .
Langkah 2)
- Anda dapat melihat perbezaan kuantiti. Ini bermaksud bahawa kita telah menjumpai 4 keping lebih banyak daripada yang dinyatakan sebelumnya dalam sistem.
- Nilai tidak ditunjukkan kerana jabatan kawalan / perakaunan kami belum melepaskan harga untuk bahan ini. Ini perlu dilakukan dalam persekitaran pengeluaran. Anda tidak boleh memberikan perbezaan 4 keping dengan nilai masing-masing 0,00 Eur.
Kami dapat melihat bahawa pengeposan kami dilakukan dengan membuat dokumen bahan yang dihasilkan 4900547510 .
Langkah 3)
Pilihan.
Kita boleh menyemak dokumen bahan dalam MB03 .
- Kita dapat melihat kuantiti 4 pcs dalam dokumen bahan.
- Jenis pergerakan yang digunakan untuk penerimaan barang dari catatan perbezaan inventori fizikal ialah 701.
Ini bermaksud 4 keping ditambahkan ke inventori.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.