Dalam tutorial Microsoft Excel ini, kita akan mempelajari asas-asas Microsoft Exel. Nota Microsoft Excel ini akan membantu anda mempelajari setiap konsep MS Excel. Mari mulakan dengan pengenalan:
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk merekod dan menganalisis data berangka dan statistik. Microsoft Excel menyediakan pelbagai ciri untuk melakukan pelbagai operasi seperti pengiraan, jadual pangsi, alat grafik, pengaturcaraan makro, dan lain-lain. Ia serasi dengan pelbagai OS seperti Windows, macOS, Android dan iOS.
Hamparan Excel dapat difahami sebagai kumpulan lajur dan baris yang membentuk jadual. Huruf abjad biasanya ditugaskan ke lajur, dan angka biasanya ditugaskan ke baris. Titik di mana lajur dan baris bertemu dipanggil sel. Alamat sel diberikan dengan huruf yang mewakili lajur dan nombor yang mewakili satu baris.
Mengapa Saya Perlu Mempelajari Microsoft Excel?
Kita semua berurusan dengan nombor dalam satu cara atau yang lain. Kita semua mempunyai perbelanjaan harian yang kita bayar dari pendapatan bulanan yang kita perolehi. Agar seseorang dapat berbelanja dengan bijak, mereka perlu mengetahui pendapatan berbanding perbelanjaan. Microsoft Excel sangat berguna apabila kita ingin merakam, menganalisis dan menyimpan data berangka tersebut. Mari kita gambarkan ini menggunakan gambar berikut.
Di mana saya boleh mendapatkan Microsoft Excel?
Terdapat beberapa cara untuk mendapatkan Microsoft Excel. Anda boleh membelinya dari kedai komputer perkakasan yang juga menjual perisian. Microsoft Excel adalah sebahagian daripada rangkaian program Microsoft Office. Sebagai alternatif, anda boleh memuat turunnya dari laman web Microsoft tetapi anda perlu membeli kunci lesen.
Dalam tutorial Microsoft Excel ini, kita akan membahas topik berikut mengenai MS Excel.
- Bagaimana Membuka Microsoft Excel?
- Memahami Pita
- Memahami lembaran kerja
- Penyesuaian Persekitaran Microsoft Excel
- Pintasan Excel penting
Bagaimana Membuka Microsoft Excel?
Menjalankan Excel tidak berbeza dengan menjalankan program Windows yang lain. Sekiranya anda menjalankan Windows dengan GUI seperti (Windows XP, Vista, dan 7) ikuti langkah berikut.
- Klik pada menu mula
- Arahkan ke semua program
- Arahkan ke Microsoft Excel
- Klik pada Microsoft Excel
Sebagai alternatif, anda juga boleh membukanya dari menu mula jika telah ditambahkan di sana. Anda juga boleh membukanya dari jalan pintas desktop jika anda membuatnya.
Untuk tutorial ini, kami akan bekerjasama dengan Windows 8.1 dan Microsoft Excel 2013. Ikuti langkah berikut untuk menjalankan Excel pada Windows 8.1
- Klik pada menu mula
- Cari Excel NB bahkan sebelum anda menaip, semua program yang dimulakan dengan apa yang telah anda taip akan disenaraikan.
- Klik pada Microsoft Excel
Gambar berikut menunjukkan cara melakukan ini
Memahami Pita
Pita menyediakan jalan pintas ke perintah dalam Excel. Perintah adalah tindakan yang dilakukan oleh pengguna. Contoh arahan adalah membuat dokumen baru, mencetak dokumen, dan lain-lain. Gambar di bawah menunjukkan pita yang digunakan dalam Excel 2013.
Komponen reben dijelaskan
Butang mula pita - ia digunakan untuk mengakses perintah iaitu membuat dokumen baru, menyimpan karya yang ada, mencetak, mengakses pilihan untuk menyesuaikan Excel, dll.
Tab pita - tab digunakan untuk mengelompokkan perintah serupa bersama. Tab beranda digunakan untuk perintah dasar seperti memformat data untuk membuatnya lebih rapi, menyusun dan mencari data tertentu dalam spreadsheet.
Pita bar - bar digunakan untuk mengelompokkan perintah serupa bersama. Sebagai contoh, bar pita Alignment digunakan untuk mengelompokkan semua arahan yang digunakan untuk menyelaraskan data bersama-sama.
Memahami lembaran kerja (Baris dan Lajur, Helaian, Buku Kerja)
Lembaran kerja adalah kumpulan baris dan lajur . Apabila baris dan lajur bertemu, mereka membentuk sel. Sel digunakan untuk merakam data. Setiap sel dikenal pasti secara unik menggunakan alamat sel. Lajur biasanya dilabel dengan huruf sementara baris biasanya nombor.
Buku kerja adalah koleksi lembaran kerja . Secara lalai, buku kerja mempunyai tiga sel di Excel. Anda boleh memadam atau menambahkan lebih banyak helaian untuk memenuhi keperluan anda. Secara lalai, helaian tersebut diberi nama Sheet1, Sheet2 dan seterusnya dan seterusnya. Anda boleh menamakan semula nama helaian menjadi nama yang lebih bermakna iaitu Perbelanjaan Harian, Belanjawan Bulanan, dll
Penyesuaian Persekitaran Microsoft Excel
Secara peribadi saya suka warna hitam, jadi tema excel saya kelihatan kehitaman. Warna kegemaran anda mungkin berwarna biru, dan anda juga dapat menjadikan warna tema anda kelihatan seperti biru. Sekiranya anda bukan pengaturcara, anda mungkin tidak mahu memasukkan tab pita iaitu pembangun. Semua ini dimungkinkan melalui penyesuaian. Dalam sub-bahagian ini, kita akan melihat;
- Menyesuaikan pita
- Menetapkan tema warna
- Tetapan untuk formula
- Tetapan pemeriksaan
- Simpan tetapan
Penyesuaian pita
Gambar di atas menunjukkan pita lalai di Excel 2013. Mari kita mulakan dengan menyesuaikan pita, andaikan anda tidak mahu melihat beberapa tab pada pita, atau anda ingin menambahkan beberapa tab yang hilang seperti tab pembangun. Anda boleh menggunakan tetingkap pilihan untuk mencapainya.
- Klik pada butang mula reben
- Pilih pilihan dari menu lungsur turun. Anda seharusnya dapat melihat tetingkap dialog Pilihan Excel
- Pilih pilihan pita khas dari panel sebelah kiri seperti gambar di bawah
- Di sebelah kanan anda, keluarkan tanda semak dari tab yang anda tidak mahu lihat di pita. Untuk contoh ini, kami telah membuang tab Layout Halaman, Review, dan View.
- Klik pada butang "OK" apabila anda selesai.
Pita anda akan kelihatan seperti berikut
Menambah tab khas ke pita
Anda juga dapat menambahkan tab anda sendiri, memberikannya nama khusus dan memberikan perintah kepadanya. Mari tambahkan tab ke pita dengan teks Guru99
- Klik kanan pada pita dan pilih Customize the Ribbon. Tetingkap dialog yang ditunjukkan di atas akan muncul
- Klik pada butang tab baru seperti yang digambarkan dalam gambar animasi di bawah
- Pilih tab yang baru dibuat
- Klik pada butang Namakan semula
- Beri nama Guru99
- Pilih Kumpulan Baru (Custom) di bawah tab Guru99 seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah
- Klik pada butang Ganti nama dan beri nama Perintah Saya
- Mari sekarang tambahkan arahan ke bar pita saya
- Perintah disenaraikan di panel tengah
- Pilih perintah Semua jenis carta dan klik pada butang Tambah
- Klik OK
Pita anda akan kelihatan seperti berikut
Menetapkan tema warna
Untuk menetapkan tema warna untuk helaian Excel anda, anda perlu pergi ke pita Excel, dan klik pada à Perintah à File. Ini akan membuka tetingkap di mana anda harus mengikuti langkah-langkah berikut.
- Tab umum pada panel sebelah kiri akan dipilih secara lalai.
- Cari skema warna di bawah Pilihan umum untuk bekerja dengan Excel
- Klik pada senarai drop-down skema warna dan pilih warna yang diingini
- Klik pada butang OK
Tetapan untuk formula
Pilihan ini membolehkan anda menentukan bagaimana Excel bertindak semasa anda menggunakan formula . Anda boleh menggunakannya untuk menetapkan pilihan iaitu pelengkapan automatik ketika memasukkan formula, mengubah gaya rujukan sel dan menggunakan nombor untuk kedua lajur dan baris dan pilihan lain.
Sekiranya anda ingin mengaktifkan pilihan, klik pada kotak centangnya. Sekiranya anda ingin menyahaktifkan pilihan, hapus tanda dari kotak pilihan. Anda boleh memilih ini dari tetingkap dialog Pilihan di bawah tab formula dari panel sebelah kiri
Tetapan pemeriksaan
Pilihan ini memanipulasi teks yang dimasukkan ke dalam excel . Ia membolehkan menetapkan pilihan seperti bahasa kamus yang harus digunakan ketika memeriksa ejaan yang salah, cadangan dari kamus, dll. Anda boleh memilih pilihan ini dari tetingkap dialog pilihan di bawah tab pemeriksaan dari panel sebelah kiri
Simpan tetapan
Pilihan ini membolehkan anda menentukan format fail lalai semasa menyimpan fail, mengaktifkan pemulihan automatik sekiranya komputer anda mati sebelum anda dapat menyimpan karya anda, dll . Anda boleh menggunakan pilihan ini dari tetingkap dialog Pilihan di bawah tab simpan dari panel sebelah kiri
Pintasan Excel penting
| Ctrl + P | digunakan untuk membuka tetingkap dialog cetak |
| Ctrl + N | membuat buku kerja baru |
| Ctrl + S | menyimpan buku kerja semasa |
| Ctrl + C | salin kandungan pilih semasa |
| Ctrl + V | tampal data dari papan keratan |
| SHIFT + F3 | memaparkan tetingkap dialog sisipan fungsi |
| SHIFT + F11 | Membuat lembaran kerja baru |
| F2 | Periksa formula dan julat sel yang dilindungi |
Amalan Terbaik semasa bekerja dengan Microsoft Excel
- Simpan buku kerja dengan mempertimbangkan keserasian ke belakang. Sekiranya anda tidak menggunakan ciri terkini dalam versi Excel yang lebih tinggi, anda harus menyimpan fail anda dalam format 2003 * .xls untuk keserasian ke belakang
- Gunakan nama penerangan untuk lajur dan lembaran kerja dalam buku kerja
- Elakkan bekerja dengan formula kompleks dengan banyak pemboleh ubah . Cuba pecahkan kepada hasil yang diuruskan kecil yang boleh anda gunakan untuk membina
- Gunakan fungsi terbina dalam bila-bila masa anda boleh dan bukannya menulis formula anda sendiri
Ringkasan
- Pengenalan MS Excel: Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang kuat yang digunakan untuk merakam, memanipulasi, menyimpan data berangka dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan pilihan anda
- Pita digunakan untuk mengakses pelbagai arahan di Excel
- Tetingkap dialog pilihan membolehkan anda menyesuaikan sejumlah item iaitu pita, formula, pemeriksaan, simpan, dll.