Infotype SAP adalah unit maklumat yang digunakan untuk menyimpan data berkaitan pekerja yang diperlukan untuk tujuan pentadbiran.
Ia mempunyai kod 4 digit dan nama yang berkaitan. Ia menyimpan data yang serupa ke dalam satu skrin.
Sebagai contoh, Data Peribadi (Infotype 0002) menyimpan data peribadi pekerja (iaitu, nama pertama, nama belakang, tarikh lahir, status perkahwinan).
Setiap infotaip SAP mempunyai bidang di mana data perlu dimasukkan. Terdapat dua jenis bidang:
- Bidang wajib, yang mempunyai tanda centang di lapangan.
- Medan pilihan, yang kosong.
Julat nombor untuk infotaip telah ditentukan sebelumnya oleh SAP. Ia adalah seperti berikut:
- Data HR / Payroll = Infotype 0000 hingga 0999
- Data Organisasi = Infotaip 1000 hingga 1999
- Data Masa = Infotype 2000 hingga 2999
Kebenaran untuk mengakses SAP HR Master Data dapat ditentukan pada tahap infotaip. Oleh itu, pengguna SAP boleh diberi akses hanya ke maklumat pekerja yang relevan dengan kedudukan mereka, yang membolehkan tahap keselamatan yang sesuai dapat dijaga untuk maklumat peribadi pekerja.
Sub-Jenis Infotaip
Beberapa infotaip dibahagikan dalam kumpulan yang berbeza yang dikaitkan dengan tema yang sama. Kumpulan ini dipanggil subjenis. "Kediaman Tetap" dan "Alamat Kecemasan" adalah subtipe Infotype 0006 (Alamat).
Tempoh Infotaip
Infotaip dikekalkan mengikut tarikh sah tertentu: tarikh mula dan akhir . yang memungkinkan untuk mengekalkan sejarah data pekerja. Apabila anda mengemas kini data pekerja, data sebelumnya kemungkinan akan dibatasi secara automatik. Akibatnya, seorang pekerja dapat memiliki banyak catatan untuk satu infotaip , dengan jangka masa berlainan.
