Struktur Organisasi, Perusahaan, Personel dalam SAP

Isi kandungan:

Anonim
Mengapa kita memerlukan struktur? Struktur diperlukan untuk mewakili keadaan undang-undang, wilayah dan organisasi dalam organisasi. Peruntukan pekerja ke struktur adalah langkah pertama untuk memasukkan data peribadi. Peruntukan kepada struktur juga membantu mengetahui perkara berikut: o Di manakah pekerja bekerja? o Kedudukan mana yang dipegang oleh pekerja? o Berapa jam dalam tempoh pekerja bekerja? o Cuti umum mana yang diterima oleh pekerja? o Bagaimana pekerja dibayar?

Terdapat 3 jenis struktur dalam SAP

  1. Struktur Perusahaan
  2. Struktur Personel
  3. Struktur organisasi

Bagi pekerja, maklumat mengenai ketiga-tiga struktur ini disimpan dalam IT0001

Struktur Perusahaan

Berikut adalah contoh Struktur Perusahaan-

Terdapat 4 komponen utama struktur perusahaan

  1. Pelanggan
  2. Kod syarikat
  3. Kawasan Personel
  4. Subarea Personel
Mari lihat secara terperinci KLIEN
  • Ia adalah unit perundangan dan organisasi yang bebas dari sistem ini. Pelanggan secara amnya adalah keseluruhan kumpulan korporat (contoh GE).
  • Ia boleh dikenali dengan kod alfanumerik 3 watak (seperti 058, AZZ)
  • Tidak ada pertukaran data yang dapat dilakukan antara pelanggan (hanya dalam kes yang luar biasa)
  • Seorang pekerja yang bertukar dari satu pelanggan ke pelanggan yang lain mesti diberi nombor personel baru
  • Pelanggan 000 dihantar oleh SAP dan tidak boleh diubah.
  • Sistem SAP anda mengandungi kedua-dua klien-bebas (contoh program, urus niaga, laporan) dan elemen khusus pelanggan. (Hr master data, om master data)
KOD SYARIKAT
  • Kod syarikat adalah syarikat bebas dengan unit Perakaunan sendiri; syarikat yang membuat kunci kira-kira sendiri (ex GE Chemicals, GE elektrik).
  • Dikenal pasti dengan kod alfanumerik 4 aksara (mis. 0001, AB01)
KAWASAN PERIBADI
  • Ia mewakili pembahagian kod syarikat (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Dikenal pasti dengan kod alfanumerik 4 aksara (mis. 0001, AB01)
  • Anda harus memberikan kawasan personel yang unik kepada kod syarikat
  • Kawasan Personel digunakan sebagai kriteria pemilihan untuk penilaian dan digunakan dalam pemeriksaan kebenaran
SUBAREA PERIBADI
  • Ini mewakili subdivisi Kawasan Personel (Cth untuk GE Chemicals UK, sub-personel personel yang sah boleh menjadi GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Dikenal pasti dengan kod alfanumerik 4 watak (mis. 0002, ABCD)
  • Beberapa petunjuk penting yang ditetapkan oleh PSA merangkumi pengelompokan untuk perkara berikut :
    1. Nilai lalai untuk kawasan skala Pay dan jenis skala Pay
    2. Kalendar Cuti Umum
    3. Penilaian
    4. Penugasan orang sah
    5. Nilai lalai untuk Bayaran Asas
    6. Mengelompokkan jenis upah
    7. Tugasan untuk ciri korporat yang berkaitan dengan cukai
  • Peraturan syarikat (untuk Sumber Daya Manusia) didefinisikan pada tingkat subarea Personel. Peraturan ini mungkin undang-undang, kontrak atau khusus syarikat.

Struktur Personel

  • Struktur kakitangan memaparkan kedudukan setiap individu dalam perusahaan secara keseluruhan. Ia terdiri daripada
    1. Kumpulan Pekerja
    2. Subkumpulan Pekerja .
  • Contoh: Aktif, Pesara, Luaran

KUMPULAN PEKERJA

  • Kumpulan Pekerja digunakan untuk mengelaskan pekerja secara umum.
  • Ini menentukan kedudukan pekerja dalam tenaga kerja syarikat
  • Dikenal dengan kod alfanumerik 1 watak (Cth 1, A).
  • Contoh Kumpulan Pekerja yang sah adalah Aktif, Pesara, Luaran
  • Kumpulan Pekerja mempunyai fungsi organisasi penting berikut
    1. Boleh digunakan untuk menghasilkan nilai lalai untuk kemasukan data, contohnya untuk kawasan perakaunan Gaji atau gaji pokok pekerja.
    2. Boleh dijadikan kriteria pemilihan untuk melaporkan.
    3. Boleh digunakan sebagai entiti untuk pemeriksaan kebenaran.
SUB-GROUP PEKERJA (ESG)
  • Subkumpulan Pekerja adalah bahagian dari Kumpulan Pekerja.
  • Setiap ESG diberi pengecam alfanumerik 2 watak ($$).
  • Contoh ESG yang sah untuk pekerja Aktif ialah Pelatih, Pendapatan Gaji Setiap Jam, Pekerja Bergaji, pekerja skala tanpa gaji
  • Peraturan pekerja (untuk HR) ditakrifkan di peringkat Subkumpulan Pekerja.
  • Beberapa petunjuk penting yang ditetapkan oleh ESG merangkumi pengelompokan berikut
    1. Jadual Kerja
    2. Penilaian
    3. Mengumpulkan untuk jenis Upah
    4. Pengumpulan untuk penyediaan perjanjian Kolektif
    5. Pemprosesan gaji pekerja
    6. Menetapkan ciri pekerja seperti status aktiviti, status pekerjaan dan tahap latihan.
    7. Kuota masa
    8. Kawasan Gaji

Struktur organisasi

  • Ia berdasarkan rancangan Organisasi.
  • Pelan organisasi menyediakan asas Pengurusan Organisasi. Organisasi menggunakan rancangan organisasi untuk mewakili hubungan antara jabatan individu dan kumpulan kerja
  • Rancangan organisasi menggunakan elemen yang disebut objek seperti Orang (P), Pekerjaan (C), Posisi (S), Unit Organisasi (O), Pusat Kos (K) dll.
  • Terdapat antara muka yang membantu seseorang membina Struktur Organisasi

Integrasi OM dan PA

  • Suis integrasi - PLOGI ORGA menyatukan PA (Personnel Administration) dan OM (Organizational Management).
  • Sekiranya integrasi antara PA dan OM ada, maka ketika memasuki posisi di Actions Infotype (0000), sistem mencadangkan nilai yang disimpan di OM untuk EG, ESG dan PA.