Dalam tutorial ini kita akan membahas konsep utama dalam modul OM SAP HR
Modul OM SAP HR
Organisasi SAP HR berfungsi sebagai satu unit
Modul OM SAP HR
- Jenis Objek Entiti dalam OM dikekalkan sebagai jenis objek (contohnya Unit Organisasi, kedudukan, pekerjaan)
- Hubungan Menghubungkan objek bersama (contohnya orang ke kedudukan, kedudukan ke Unit Organisasi)
- Tarikh Kesahan Mengesahkan jangka hayat objek
- Infotaip Skrin input data yang digunakan untuk merakam maklumat yang berkaitan
Jenis Objek
Setiap aspek OM direkodkan sebagai jenis objek, cara mengelompokkan data serupa. Sebagai contoh, unit organisasi adalah jenis objek, kedudukan adalah jenis objek yang lain.Hubungan
Terdapat banyak objek dalam OM, dan penciptaan hubungan adalah cara data dihubungkan bersama. Semasa anda membina struktur organisasi hierarki, anda mewujudkan hubungan antara objek unit organisasi. Sekiranya anda melampirkan kedudukan ke unit organisasi, anda membuat hubungan antara objek kedudukan dan objek unit organisasi.Tarikh Sah
Bila-bila masa anda membuat abject atau hubungan antara objek, anda mesti memasukkan tarikh mula dan akhir. Tarikh sah ini memastikan bahawa kemasukan data hanya dapat dibuat dalam jangka hayat yang ditentukan.Infotaip
Ini adalah skrin input data yang digunakan untuk merakam maklumat OM. Beberapa infotaip secara automatik dikemas kini 'di belakang tabir'; infotaip lain memerlukan anda memasukkan maklumat secara manual.
- Modul Personel Administration (PA) sistem SAP HR menyimpan data berkaitan orang dalam infotaip dalam fail data induk.
- Modul Pengurusan Organisasi (OM) melihat struktur jabatan organisasi dan menyimpan data dalam jenis objek. Jenis objek OM adalah cara mengelompokkan data yang serupa. Sistem memberikan kod untuk setiap jenis objek.
- Objek-objek ini dibuat dan dikekalkan secara berasingan dan kemudian dihubungkan bersama menggunakan hubungan.
Unit organisasi 
- Jenis objek O digunakan untuk Unit Organisasi.
- Unit organisasi adalah unit syarikat anda yang menjalankan fungsi.
- Unit-unit ini boleh menjadi jabatan, kumpulan atau pasukan projek, misalnya.
- Anda membuat struktur organisasi syarikat anda dengan menghubungkan unit organisasi antara satu sama lain.
- Struktur organisasi adalah asas untuk pembuatan rancangan organisasi.
Kedudukan 
- Jenis objek S digunakan untuk Kedudukan.
- Posisi digunakan untuk mengagihkan tugas ke posisi yang berbeza dan untuk menggambarkan struktur pelaporan dalam rancangan organisasi anda.
- Jawatan adalah konkrit dan dipegang oleh pekerja di sebuah syarikat.
- Kedudukan diberikan kepada unit organisasi dan boleh mewarisi ciri dari pekerjaan.
Pekerjaan 
- Jenis objek C (klasifikasi) digunakan untuk Job.
- Jawatan dipegang oleh orang di syarikat (contohnya setiausaha di bahagian pemasaran, pengurus HR). Pekerjaan, sebaliknya, adalah klasifikasi fungsi dalam perusahaan (misalnya setiausaha, pengurus), yang ditentukan oleh penugasan tugas dan ciri.
- Pekerjaan berfungsi sebagai deskripsi pekerjaan yang berlaku untuk beberapa posisi dengan tugas atau ciri yang serupa. Semasa anda membuat pekerjaan, pekerjaan tersebut disenaraikan dalam katalog pekerjaan.
- Apabila anda membuat kedudukan baru (misalnya setiausaha di bahagian pemasaran), anda boleh mengaitkannya dengan pekerjaan yang sudah ada dalam indeks pekerjaan (misalnya setiausaha). Kedudukan itu kemudian secara automatik mewarisi tugas dan ciri pekerjaan. Ini secara signifikan mengurangkan masa kemasukan data, kerana tugas dan ciri tidak harus ditugaskan ke setiap posisi secara terpisah, sebaliknya mereka diwarisi melalui pekerjaan deskriptif. Namun, perhatikan bahawa tugas dan ciri khusus juga dapat diberikan langsung ke posisi.
Pekerjaan juga penting dalam komponen berikut:
- Perancangan Kos Personel
- Perancangan Kerjaya dan Penggantian
- Pengurusan Pampasan
Semasa anda membuat pekerjaan, pekerjaan tersebut disenaraikan dalam katalog pekerjaan. Katalog kerja adalah senarai pekerjaan yang dikekalkan untuk perusahaan.
Pusat kos 
- Jenis objek K digunakan untuk Pusat Kos.
- Pusat kos adalah item Pengendalian / Kewangan yang mewakili asal kos. Pusat kos adalah luaran dari OM dan akan dibuat dan dikekalkan dalam modul Pengendalian. Pusat kos boleh mempunyai hubungan dengan unit organisasi atau jawatan.
- Tugasan pusat kos diwarisi sepanjang struktur organisasi.
Orang
- Jenis objek P digunakan untuk Pekerja.
- Seseorang secara amnya adalah pekerja di syarikat yang memegang jawatan.
- Maklumat tambahan untuk pekerja disimpan di PA (misalnya alamat, gaji pokok, dll.) IT0001 (Tugasan Organisasi) mengandungi penugasan jawatan, menentukan tugas, unit organisasi, dan penugasan pusat kos.
Jenis Objek lain yang perlu diperhatikan adalah TUGAS
- Jenis Objek T digunakan untuk tugas
- Tugas adalah tugas dan tanggungjawab individu yang mesti dipikul oleh pekerja
- Sebagai sebahagian daripada aliran kerja
- Sebagai bahagian pengurusan personel untuk menerangkan pekerjaan dan jawatan
Bagaimana organisasi SAP HR berfungsi sebagai satu unit
Hubungan
Kita perlu melihat dua jenis Hubungan dalam SAP
1. Hubungan dengan Jenis Objek yang sama
2. Hubungan dengan Jenis Objek yang berbeza
Mari kita melihatnya secara terperinci -
Hubungan dengan Jenis Objek Sama
- Unit organisasi saling berkaitan untuk membentuk struktur hierarki.
- Setiap unit organisasi dibuat sebagai jenis objek individu. Dengan menggunakan contoh di atas, unit organisasi "Wilayah Pejabat" adalah jenis objek, begitu juga unit organisasi Kewangan & Perakaunan dan Sumber Manusia.
- Untuk mewujudkan hierarki yang saling berkaitan, hubungan mesti wujud antara Pejabat Daerah dan Kewangan & Perakaunan dan antara Pejabat Wilayah dan Sumber Manusia.
- Hubungan terbentuk di kedua arah, oleh itu Pejabat Wilayah menggabungkan Kewangan & Perakaunan dan Kewangan & Perakaunan milik Pejabat Daerah.
- Apabila anda membuat hubungan antara objek, SAP secara automatik membuat hubungan terbalik yang sesuai.
Hubungan dengan Jenis Objek yang berbeza
- Sebarang unit organisasi SAP akan mempunyai kedudukan yang melekat padanya. Oleh itu, objek unit organisasi akan dihubungkan jenis objek kedudukan sebagai hubungan.
- Dalam contoh yang terperinci di atas, objek unit organisasi Sumber Manusia mempunyai hubungan ' menggabungkan ' dengan objek kedudukan Pengurus HR, oleh itu objek kedudukan Pengurus HR mempunyai hubungan ' kepunyaan ' dengan objek unit organisasi Manusia Sumber.
Hubungan biasa
- Objek dihubungkan melalui hubungan.
- Anda menjalin hubungan antara elemen individu dalam rancangan organisasi anda. Beberapa objek yang dihubungkan dapat mewakili struktur . Terdapat pelbagai jenis hubungan, kerana jenis hubungan antara elemen berbeza
