Kami baru sahaja memproses semua transaksi kami ke dalam jurnal . Langkah seterusnya dalam proses perakaunan adalah memasukkan catatan jurnal ini ke dalam lejar.
Apa itu lejar?
Buku besar adalah ringkasan transaksi yang berkaitan dengan akaun tertentu. Sebagai contoh, lejar bank kami akan merangkum semua urus niaga yang melibatkan akaun bank kami; lejar pinjaman kami akan merangkum semua urus niaga yang melibatkan akaun pinjaman kami dan sebagainya
Dalam buku besar / pembukuan perakaunan adalah penting kerana mereka merangkum semua urus niaga kita menjadi satu baki. Sebagai contoh, daripada mengetahui bahawa kami membelanjakan $ 100 untuk perbelanjaan kereta pada bulan Julai, $ 300 pada bulan Ogos, $ 600 pada bulan September, $ 500 pada bulan November dan seterusnya, lejar kami hanya akan memberitahu kami bahawa kami membelanjakan $ 1,500 secara keseluruhan. Dengan menggunakan lejar, kita dapat merangkum beratus-ratus bahkan ribuan transaksi menjadi satu baki! Jelas, perkara itu menjadikan perkara lebih mudah diuruskan.
Buku besar terdiri daripada 4 perkara:
- Baki pembukaan
- Bahagian debit
- Bahagian kredit
- Baki penutup
Mari kita lihat contohnya.
| LEDGER BANK | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
Ini adalah lejar BANK kosong. Perhatikan bagaimana baki pembukaan berada di sisi debit kerana BANK adalah aset, yang merupakan akaun debit.
Begitu juga, untuk akaun kredit seperti Owners Equity, baki pembukaan akan berada di sisi kredit.
Setiap catatan jurnal yang merangkumi akaun bank akan dicatat dalam buku besar ini. Mari lihat entri jurnal dari pelajaran sebelumnya. Inilah yang pertama.
Contoh 1
Anda memutuskan untuk memulakan perniagaan. Untuk memulakan perniagaan, anda memasukkan wang simpanan anda sebanyak $ 10,000 ke dalam akaun bank perniagaan.
| Dr | Bank | $ 10,000 |
| Cr | Ekuiti pemilik | $ 10,000 |
Oleh itu, dua akaun dalam urus niaga ini adalah Bank dan Pemilik Ekuiti. Ini bermakna kita akan membuat entri ke lejar Bank dan Pemilik Ekuiti. Mari buat lejar Bank terlebih dahulu.
Catatan jurnal mengatakan bahawa kita perlu melakukan pergerakan debit ke akaun bank sebanyak $ 10,000. Mari buat lejar di bawah. Semudah memasukkan $ 10,000 di ruangan debit.
LEDGER BANK
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Ekuiti pemilik | $ 10,000 |
Itu sahaja!
Di ruangan Detail, kita akan menulis "Ekuiti Pemilik". Ini membolehkan kita melihat dari mana datangnya $ 10,000.
Mudah! Sekarang mari kita buat lejar Ekuiti Pemilik.
LEDGER EKUITI PEMILIK
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 10,000 |
Oleh kerana Ekuiti Pemilik adalah akaun kredit, kami meletakkan baki awal di sisi kredit.
Entri jurnal menunjukkan kredit $ 10,000 kepada Ekuiti Pemilik. Untuk mencatatnya di lejar, semudah meletakkan $ 10,000 di ruang kredit. Di ruangan Detail, kita akan menulis "Bank", kerana ini memungkinkan kita untuk melihat apa sisi transaksi lain.
Selesai! Kami baru sahaja membuat dua entri pertama ke dalam lejar kami.
Sekarang mari kita lihat jurnal lain dari pelajaran 7 kita, dan lihat apakah kita dapat memasukkannya dengan betul ke dalam buku besar kita.
Contoh 2
Anda mengeluarkan pinjaman perniagaan sebanyak $ 10,000.
|
Dr |
Bank |
$ 10,000 |
|
Cr |
Pinjaman |
$ 10,000 |
Oleh kerana jurnal kami terdiri daripada catatan ke akaun Bank dan Pinjaman, kami memerlukan buku besar Bank dan Pinjaman.
LEDGER BANK
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Ekuiti pemilik | $ 10,000 | |
| Pinjaman | $ 10,000 |
Jurnal menunjukkan debit ke bank sebanyak $ 10,000, jadi kami meletakkan $ 10,000 di ruang debit lejar bank kami. Perhatikan bagaimana entri sebelumnya, $ 10,000 kepada Pemilik Ekuiti dari transaksi sebelumnya, juga terdapat di lejar. Ini kerana idea lejar adalah mengumpulkan SEMUA transaksi yang berkaitan dengan akaun di satu tempat. Menjelang akhir latihan, akan ada lebih dari sepuluh transaksi dalam lejar ini sahaja.
Sekarang mari kita lihat bahagian lain dari transaksi - akaun Pinjaman.
PINJAMAN PINJAMAN
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 10,000 |
Oleh kerana catatan jurnal menunjukkan kredit kepada Pinjaman sebanyak $ 10,000, kami memasukkan $ 10,000 di ruangan kredit lejar Pinjaman. Kami akan meletakkan
Transaksi 3: Anda membeli iPhone dengan harga $ 500.
Dr |
iphone |
$ 500 |
|
Cr |
Bank |
$ 500 |
Dr |
Bank |
$ 5,000 |
|
Cr |
Ekuiti pemilik |
$ 5,000 |
Dr |
Pinjaman |
$ 1,000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1,000 |
Dr |
Komputer |
$ 1,500 |
|
Cr |
Bank |
$ 1,500 |
Dr |
Ketuhar |
$ 2,000 |
|
Cr |
Bank |
$ 2,000 |
Dr |
Campuran kek |
$ 3,000 |
|
Cr |
Bank |
$ 3,000 |
Dr |
Minat |
$ 1,000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1,000 |
Dr |
Bank |
$ 5,000 |
|
Cr |
Jualan |
$ 5,000 |
Dr |
Perbelanjaan telefon |
$ 300 |
|
Cr |
Bank |
$ 300 |
Dr |
Bank |
$ 2,000 |
|
Cr |
Jualan |
$ 2,000 |
Dr |
Pembaikan |
$ 50 |
|
Cr |
Bank |
$ 50 |
Dr |
Lukisan |
$ 1,000 |
|
Cr |
Bank |
$ 1,000 |
Dr |
Kereta |
$ 3,000 |
|
Cr |
Kedai Kereta John |
$ 3,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
|
Ekuiti pemilik |
$ 10,000 | |
|
Pinjaman |
$ 10,000 | |
|
Iphone |
$ 500 |
|
|
Ekuiti pemilik |
$ 5,000 | |
|
Pinjaman |
$ 1,000 |
|
|
Komputer |
$ 1,500 |
|
|
Ketuhar |
$ 2,000 |
|
|
Campuran kek |
$ 3,000 |
|
|
Minat |
$ 1,000 |
|
|
Jualan |
$ 5,000 | |
|
Telefon |
$ 300 |
|
|
Jualan |
$ 2,000 | |
|
Pembaikan |
$ 50 |
|
|
Lukisan |
$ 1,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 10,000 | |
| Bank | $ 5,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 10,000 | |
| Bank | $ 10,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 500 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 1,500 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 2,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 3,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 1,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 5,000 | |
| Bank | $ 2,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 300 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 50 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Bank | $ 1,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Kedai Kereta Johns | $ 3,000 |
| Perincian | DEBIT | KREDIT |
| Baki pembukaan | $ 0 | |
| Kereta | $ 3,000 |
Setelah kita memasukkan semua jurnal ke dalam buku besar kita, mari kita lihat apa yang perlu dilakukan seterusnya. Inilah yang pertama.
PINJAMAN PINJAMAN
|
Perincian |
DEBIT |
KREDIT |
|
Baki pembukaan |
$ 0 |
|
|
Bank |
$ 10,000 |
|
|
Bank |
$ 1,000 | |
|
JUMLAH |
$ 1,000 |
$ 10,000 |
|
Bayaran tolak |
- $ 1,000 |
|
|
SEIMBANG |
$ 9,000 |
Ok pasukan, dengar! Ini menjadi sedikit rumit.
Dalam lejar ini, kami mempunyai entri dari sisi debit dan kredit.
Pertama, kita mengumpulkan kedua-dua belah pihak. Lihat baris yang berbunyi "JUMLAH". Kami mempunyai sejumlah $ 1,000 di sisi debit dan $ 10,000 di sisi kredit.
Sekarang kita hanya MENGHASILKAN SISI KECIL DARI Sisi LEBIH BESAR untuk mencari keseimbangan kita. Dalam kes ini, kita tolak $ 1,000 dari $ 10,000. Ini digambarkan dalam baris yang berbunyi "DEBIT MINUS".
Ini memberi kita baki dari sisi kredit $ 9,000. Itu sahaja! Lima amigo tinggi - anda telah menyelesaikan lejar pertama anda.
Sekarang mari kita teruskan dan menyelesaikannya.
Yang pertama ini mudah. Kerana hanya ada pergerakan dari sisi kredit, tidak perlu bermain-main dengannya. Jumlahkan ruangan CREDIT sahaja dan ada baki anda!
LEDGER KEDAI KERETA JOHNS
- 3000
Perincian
|
Debit |
Kredit
|
|
|
|
|
|
|
LEDGER KERETA
- 3000
Perincian
|
Debit
|
Kredit |
|
|
|
|
|
|
LEDGER BANK
|
Perincian |
DEBIT |
KREDIT |
|
Baki pembukaan |
$ 0 | |
|
Ekuiti pemilik |
$ 10,000 | |
|
Pinjaman |
$ 10,000 | |
|
iPhone |
$ 500 |
|
|
Ketuhar |
$ 2,000 |
|
|
Ekuiti pemilik |
$ 5,000 | |
|
Pinjaman |
$ 1,000 |
|
|
Komputer |
$ 1,500 |
|
|
Campuran kek |
$ 3,000 |
|
|
Minat |
$ 1,000 |
|
|
Jualan |
$ 5,000 | |
|
Telefon |
$ 300 |
|
|
Jualan |
$ 2,000 | |
|
Pembaikan |
$ 50 |
|
|
Lukisan |
$ 1,000 |
|
|
JUMLAH |
$ 32,000 |
$ 10,350 |
|
Kredit tolak |
- $ 10,350 | |
|
SEIMBANG |
$ 21,650 |
Magnifico! Kami baru sahaja menyelesaikan semua lejar kami. Jadi apa maksudnya?
Ini bermakna kita akhirnya mempunyai baki semua akaun kita. Setelah memasukkan semua penjualan kami di lejar penjualan, kami mengetahui jumlah penjualan kami. Setelah memasukkan semua urus niaga bank kami di lejar bank kami, kami mengetahui baki akhir di bank kami. Dan setelah memasukkan semua pembayaran perbelanjaan dalam lejar perbelanjaan kami, kami mengetahui jumlah keseluruhan perbelanjaan tersebut!
Sekarang kita mempunyai semua baki, kita sudah bersedia untuk mula mengumpulkan beberapa laporan! Ya ampun, anda sudah mula kelihatan seperti akauntan.
Ok, anda sudah bersedia? Mari pergi.