16 Soalan Temuduga Pangkalan Data Akses Microsoft Teratas & Jawapan

Anonim

Muat turun PDF

1) Terangkan bagaimana anda boleh mengimport data dari sumber lain ke pangkalan data Access?

Untuk mengimport data ke pangkalan data Access

  • Di menu utama, klik pada DATA LUAR, dalam kumpulan Import dan Pautan
  • Pilih jenis fail yang ingin anda import
  • Untuk mengetahui jenis fail yang boleh diimport atau dipautkan Akses pangkalan data, ikuti petunjuk di wizard Dapatkan Data Luaran

2) Terangkan apakah had ukuran untuk pangkalan data Access?

Pangkalan data Access 2.0 mempunyai had ukuran 1 gigabait.

3) Antara data yang berlainan, apakah jenis hubungan yang dapat dibentuk?

Jadual mengandungi data anda dapat membina tiga jenis hubungan

  • Hubungan satu lawan satu: Satu data dalam satu jadual dihubungkan dengan satu data dalam satu jadual yang lain.
  • Hubungan satu-ke-banyak: Satu data dalam jadual dihubungkan dengan beberapa data dalam jadual lain
  • Hubungan banyak-ke-banyak: Di mana beberapa data dalam satu jadual berkaitan dengan beberapa data lain dalam jadual lain

4) Terangkan bagaimana anda dapat membina hubungan antara pangkalan data yang berbeza di Access?

Apabila anda menjalin hubungan antara dua data, jadual pertama untuk data anda disebut sebagai kunci utama sementara bidang baru dalam data lain disebut kunci asing.

5) Namakan sebilangan pelanjutan fail untuk MS Access?

Sebilangan pelanjutan fail untuk MS Access adalah

  • Akses pangkalan data.accdb
  • Akses projek.adp
  • Akses projek.mdw
  • Akses templat projek kosong.adn
  • Akses kumpulan kerja.mdw
  • Pangkalan data akses terlindung.accde

6) Terangkan apa yang anda maksudkan dengan pertanyaan?

Pertanyaan adalah media memanipulasi data untuk dipaparkan dalam bentuk atau laporan. Pertanyaan boleh bergabung dengan jadual, mengemas kini data, menghapus data, menyusun, mengira, menyaring, dll.

7) Terangkan apa yang bergabung dan bagaimana anda boleh membuka pangkalan data di Access?

Bergabung menentukan hubungan antara jadual di Access dengan menyatakan perincian hubungan antara dua jadual. Anda boleh membuat gabungan pada tab alat pangkalan data atau dengan membuka pertanyaan dalam paparan reka bentuk.

8) Sebutkan bagaimana anda boleh membuat pertanyaan mudah di Access 2013?

  • Buka pangkalan data anda
  • Pergi ke -> buat tab
  • Klik pada ikon wizard pertanyaan
  • Pilih jenis pertanyaan
  • Dari menu tarik-turun pilih jadual yang sesuai
  • Pilih bidang yang anda mahukan dalam hasil pertanyaan
  • Untuk menambahkan maklumat dari jadual tambahan, ulangi langkah 5 dan 6
  • Klik seterusnya
  • Pilih jenis hasil yang ingin anda hasilkan
  • Beri tajuk pertanyaan anda
  • Klik pada selesai

9) Terangkan bagaimana anda boleh mengeksport data dalam format Excel?

  • Dari bar alat klik pada tab Data Luaran
  • Klik Excel pada kumpulan Eksport
  • Ia akan membuka kotak dialog spreadsheet eksport excel
  • Tentukan tujuan nama dan format fail
  • Apabila anda mengklik OK, ia akan mengeksport data ke spreadsheet Excel

10) Terangkan bagaimana anda boleh membuat jadual menggunakan MAOL (Perpustakaan Objek Akses Microsoft)?

Untuk membuat jadual menggunakan MAOL, anda harus mengucapkan pemboleh ubah jenis objek dan kemudian memulakannya dengan kaedah CreateTableDef () dari objek pangkalan data baru-baru ini. Teknik ini mengambil hujah sebagai nama jadual.

11) Terangkan bagaimana anda boleh membuat borang di Microsoft Access 2013?

Borang membolehkan memasukkan data di beberapa jadual. Terdapat kaedah yang berbeza untuk membuat borang tetapi dengan kaedah Form Wizard , anda sentiasa boleh mengubah bentuk kemudian menggunakan Design View. Untuk membuat borang

  • Dari menu utama, klik pada BUAT dan kemudian pilih pilihan BENTUK
  • Ini akan membuat bentuk baru dalam tampilan Layout, berdasarkan bidang di tabel Pelanggan
  • Tatal anak panah ke bawah di bawah ikon Lihat dan pilih Tampilan Bentuk. Ini bagaimana pengguna akan melihat borang.
  • Pada borang, anda akan melihat bidang seperti CustomerId, First Name, Last Name dan Date Created
  • Setelah mengisi semua butiran dalam borang, anda dapat melihat rekod yang baru dibuat dengan data dalam jadual
  • Setelah anda mengisi isian dalam borang, sahkan bahawa anda mengklik butang simpan di bahagian atas pita

12) Di MS Access 2013 apakah cara berbeza untuk memasukkan data?

Kaedah yang berbeza untuk memasukkan data dalam MS Access adalah

  • Paparan Lembaran Data
  • Bentuk
  • Paparan SQL
  • Import dari Data Luaran (XML, Perkhidmatan Data, HTML dll.)

13) Terangkan penggunaan klausa DI MANA dalam MS Access SQL?

  • Dalam klausa WHERE pernyataan SELECT, anda menggunakan kriteria pertanyaan. Contohnya, anda ingin mencari alamat pelanggan tertentu, tetapi anda hanya ingat nama belakangnya iaitu Harrison. Daripada mencari semua bidang dalam jadual, anda menggunakan klausa di mana untuk mendapatkan alamat pelanggan.

DI MANA [LASTNAME] = 'Harrison'

  • Anda tidak dapat memautkan atau bergabung dengan bidang yang mempunyai jenis data yang berbeza. Untuk menghubungkan data dari dua sumber data yang berbeza, bergantung pada nilai dalam bidang yang mempunyai jenis data yang berbeza; anda akan membuat klausa WHERE yang menggunakan satu bidang sebagai kriteria untuk bidang lain, dengan menggunakan kata kunci LIKE.

14) Terangkan bagaimana kita boleh melakukan pertanyaan multi-join di MS Access?

Di Access, kami hanya dapat menggabungkan dua jadual, untuk bergabung dengan lebih banyak jadual, anda perlu mengumpulkan kumpulan pertama dengan menggunakan tanda kurung, seolah-olah itu adalah jadual yang baru diturunkan. Selepas itu, anda boleh menyertai jadual lain ke kumpulan itu.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4… 

15) Terangkan bagaimana MS Access lebih baik daripada MS SQL Server?

  • Dengan sebilangan kecil pengguna, MS Access mudah dikendalikan dan sesuai untuk penggunaan desktop
  • Keserasian dan perkongsian yang mudah dibandingkan dengan MS SQL Server
  • Pelayan SQL, biasanya, digunakan oleh pemaju dan dalam organisasi yang lebih besar
  • Akses MS lebih murah daripada MS SQL
  • Akses MS memerlukan pentadbiran pangkalan data yang lebih sedikit

16) Perkara apa yang perlu diambil kira untuk mencari bidang?

Cari bidang: Pastikan anda mengaitkan jadual, pautan, dan lain-lain jika anda ingin menunjukkan nilai carian dan tidak mencari id. Untuk paparan nilai pencarian, jadual yang berkaitan harus dihubungkan ke medan tujuan.