Apakah Rangka Tindakan Perniagaan di SAP?
Pelan Pembangunan SAP adalah penerangan terperinci mengenai proses perniagaan dan keperluan sistem syarikat. Ini adalah dokumen pelaksanaan utama. Dokumen SAP Blueprint menunjukkan semua tetapan konfigurasi penting untuk menyesuaikan ERP dengan keperluan syarikat.
Cetakan SAP Blue yang jelas berfungsi sebagai asas untuk kejayaan pelaksanaan sistem SAP. Ini merangkumi sejumlah kegiatan, acara, tonggak, dan dapat disampaikan.
Dalam tutorial ini, anda akan belajar
- Apakah Rangka Tindakan Perniagaan di SAP?
- Mengapa SAP Blueprint Document?
- Proses untuk membuat Pelan Pembangunan SAP
- Faedah Pelan Pembangunan Perniagaan
- Cabaran & Penyelesaian untuk cetakan SAP Blue
Mengapa SAP Blueprint Document?
Pertimbangkan kes Kerajaan Wilayah Norther. Ia melaksanakan SAP untuk mengendalikan Sistem Pengurusan Asetnya. Kos asal adalah 7.2 juta dolar dengan kos sebenar meningkat menjadi $ 70 juta. Penyelesaiannya hanya 11% sesuai dengan tujuan dan memerlukan kos tambahan $ 120 juta untuk diperbaiki. Oleh itu, merancang pelaksanaan ERP sangat penting.
SAP Business BluePrint (BPP) memberi tumpuan kepada pemahaman, pengesahan dan pendokumentasian skop, spesifikasi projek. Ia juga membantu menentukan objektifnya secara konseptual dan praktikal.
Dengan menggunakan metodologi ini, anda boleh membuat soal selidik untuk pengguna sistem. Anda boleh menyebarkannya kepada proses & pemilik perniagaan. Mereka akan mengisi soal selidik dan kembali kepada perunding. Proses ini membantu para perunding untuk memahami bagaimana perniagaan dilakukan dan bagaimana mereka dapat melaksanakan proses terbaik dengan melaksanakan SAP.
Dalam proses ini, seluruh perbincangan bertindak sebagai asas pelaksanaan SAP. Di sini, semua butiran yang dipetakan berkaitan dengan proses perniagaan harus ditunjukkan dalam fail dokumentasi. Kejayaan fasa ini banyak ditentukan dengan penutupan yang berkesan pada ketika ini.
Oleh itu, pasukan pelaksana harus memasukkan aktiviti-aktiviti ini ketika menyelesaikan proses perniagaan untuk konfigurasi.
Proses untuk membuat Pelan Pembangunan SAP:
Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk membuat Pelan Pembangunan
1. Membangunkan Inventori Proses:
Ini adalah langkah pertama untuk membuat inventori semua jenis proses. Langkah ini dapat membantu anda untuk mula memikirkan pesanan proses. Di sini, anda boleh merancang bagaimana anda dapat melaksanakan sistem semasa anda. Pada tahap ini, anda juga perlu Mengenalpasti keperluan pembangunan untuk bentuk, laporan, pesona atau aliran kerja khusus.
2. Buat asas untuk membina Pelan Pembangunan Perniagaan:
Tahap ini membantu mengembangkan skop projek SAP. Di sini, anda perlu membuat rancangan sebelum mula mengerjakan sistem perisian baru. Kumpulkan sistem Keizinan keselamatan dan keperluan latihan seluruh perusahaan. Dokumen definisi skop membantu anda menentukan sempadan proses. Ia juga memberikan beberapa maklumat asas mengenai proses yang diberikan.
3. Buat Pelan Pembangunan
Membuat rangka tindakan melibatkan pemahaman di mana perubahan tanggungjawab berlaku antara dua jabatan. Langkah tersebut perlu menerapkan maklumat dengan menjelaskan bahagian atau individu mana yang berfungsi untuk bahagian proses mana dari awal hingga akhir. Di sini, anda juga perlu menentukan Data Master dengan memberi tumpuan kepada titik integrasi utama dan menyokong aktiviti organisasi.
4. Anggarkan Masa dan Kos
Sebelum menetapkan tujuan untuk proses, sangat penting untuk mempunyai ukuran dasar. Pada fasa ini, anda perlu menentukan kos dan masa proses ini. Langkah ini juga memberi manfaat kepada anda untuk menentukan parameter yang akan digunakan untuk menetapkan sasaran peningkatan untuk organisasi anda.
5. Sahkan cetakan SAP Blue:
Pada fasa ini, sangat mustahak untuk mendapatkan maklum balas daripada rakan sekerja yang sesuai. Ini membolehkan anda memastikan bahawa cetakan biru perniagaan SAP yang anda buat harus dapat mencerminkan kenyataan. Tahap ini juga membolehkan anda mendapatkan sokongan dan cadangan dari semua pihak yang berkepentingan.
6. Terapkan Teknik Penambahbaikan
Ikuti pendekatan yang teratur untuk meningkatkan proses perniagaan dengan menggunakan kaedah seperti menilai aktiviti nilai tambah, menghilangkan kelebihan, mengurangkan masa pemprosesan, dan menggunakan automasi setiap kali anda boleh. Ini akan membantu anda mencipta nilai perniagaan.
7. Kembangkan Kawalan Dalaman dan Sukatan:
Langkah seterusnya adalah membuat kawalan dalaman dan metrik yang membantu anda mengesan untuk mengesan kemajuan anda. Ia juga membolehkan mencipta alat untuk meningkatkan keberkesanan dan kecekapan untuk melaksanakan proses perniagaan SAP.
8. Menjalankan Percubaan:
Adalah mustahak untuk menjalankan percubaan, kerana ia membantu anda memeriksa sistem SAP tanpa memerlukan pelaburan yang lebih besar. Langkah ini membantu anda menyelesaikan bug dan memastikan prosesnya sesuai dengan keperluan anda.
9. Laksanakan Perubahan:
Dalam langkah ini Pelan Pembangunan SAP, proses yang baru dirancang dilancarkan. Langkah ini membolehkan anda menyampaikan maklumat yang betul kepada orang yang tepat. Tanpa langkah ini, sukar untuk berjaya.
10. Ikuti Penambahbaikan Berterusan:
Pada peringkat terakhir ini, anda perlu mengikuti konsep peningkatan berterusan. Tahap ini adalah mengenai pembentukan pendekatan baru untuk melaksanakan penambahbaikan proses perniagaan. Namun, untuk itu, anda perlu membuat penilaian yang kerap untuk memastikan keberkesanannya.
Faedah Pelan Pembangunan Perniagaan
- Blueprint perniagaan SAP membantu pengguna akhir memahami bagaimana penyelesaiannya
- Menawarkan asas yang kukuh untuk menyokong perubahan organisasi dan
- Membantu menghilangkan risiko kehilangan bahagian atau reputasi pasaran
- Membantu anda menentukan semua faktor kejayaan kritikal dan petunjuk prestasi utama
- Menyediakan skop Projek mengikut masa dan anggaran
- Manfaat untuk melaksanakan metodologi peningkatan yang diuji
- Menawarkan penyampaian Projek yang lebih baik
- Kaji dan bincangkan proses perniagaan semasa.
Cabaran & Penyelesaian untuk cetakan SAP Blue
|
Cabaran |
Penyelesaian |
|---|---|
|
Komitmen daripada pengurusan syarikat |
Bersikap tegas. Ini akan mempengaruhi jangka masa & anggaran projek |
|
Pengguna tidak biasa dengan proses komputer & sistem. Mereka mungkin melupakan beberapa proses Perniagaan yang mungkin akan muncul kemudian. |
Perunding perlu lebih eksploratif dan memberi perhatian kepada pihak berkepentingan secara meluas untuk mendapatkan semua proses. |
|
Keupayaan pengguna untuk merebut konsep SAP |
Latihan yang mencukupi harus diberikan. |
|
Perunding mengendalikan lebih daripada satu projek pada masa yang sama. |
Perunding harus memberi tumpuan untuk mengendalikan satu projek pada satu masa. Untuk itu, anda boleh mengambil perunding tambahan. |
Kesimpulan:
- Cetakan SAP Blue adalah penerangan terperinci mengenai proses perniagaan dan keperluan sistem syarikat
- Rangka tindakan perniagaan SAP memberi tumpuan kepada pemahaman, pengesahan dan pendokumentasian skop, spesifikasi projek.
- Kenal pasti keperluan pembangunan yang dapat mengakibatkan kebutuhan akan bentuk, laporan, pesona atau alur kerja.
- Membantu anda menentukan semua faktor kejayaan kritikal dan petunjuk prestasi utama
- Ia juga membantu menghilangkan risiko kehilangan pangsa pasar atau reputasi