Pengenalan Data Master dalam SAP

Apa itu Data Master?

Data yang disimpan dalam SAP R / 3 dikategorikan sebagai

Data Induk dan
Data Transaksi.

Data induk adalah data teras yang digunakan sebagai asas untuk sebarang transaksi. Sekiranya anda membuat, memindahkan stok, menjual, membeli, melakukan inventori fizikal, apa sahaja aktiviti anda, ia memerlukan data induk tertentu untuk dijaga.

Contoh Data Induk

Data induk bahan
Data induk pelanggan
Data induk vendor
Data induk harga / syarat
Data induk pengurusan gudang (data induk tong simpanan)

Yang akan kami fokuskan dalam modul MM adalah bahan utama dan rekod maklumat pembelian.

Bahan Bahan: Apa yang harus anda ketahui mengenai tuan bahan?

Bahan dalam SAP adalah representasi logik dari barang atau perkhidmatan tertentu yang merupakan objek pengeluaran, penjualan, pembelian, pengurusan inventori dll. Ia boleh menjadi kereta, bahagian kereta, petrol, perkhidmatan pengangkutan atau perkhidmatan perundingan, misalnya.

InInIn Semua maklumat untuk semua bahan mengenai potensi penggunaan dan ciri-ciri mereka dalam SAP disebut master material. Ini dianggap sebagai data induk yang paling penting dalam SAP (terdapat juga data induk pelanggan, data induk vendor, data induk syarat / harga dll), dan semua pemprosesan bahan dipengaruhi oleh induk bahan. Itulah sebabnya sangat penting untuk memiliki master material yang tepat dan terawat dengan baik.

Untuk yakin dengan tindakan anda, anda perlu memahami pandangan induk material dan implikasinya terhadap proses dalam modul lain, transaksi perniagaan dan beberapa maklumat yang lebih berguna seperti jadual yang menyimpan data induk bahan, transaksi untuk penyelenggaraan bahan besar (untuk mengubah ciri tertentu untuk sebilangan besar bahan sekaligus).

Jenis bahan

Dalam SAP ERP, setiap bahan mempunyai ciri yang disebut "jenis bahan" yang digunakan di seluruh sistem untuk pelbagai tujuan.

Mengapa penting untuk membezakan antara jenis bahan dan apa yang diwakili oleh ciri itu?

Ini dapat mewakili jenis asal dan penggunaan - seperti produk siap (barang yang dihasilkan siap dijual), produk separuh siap (digunakan sebagai bahagian dari produk siap), barang perdagangan (untuk dijual semula), bahan mentah (digunakan untuk pengeluaran separuh selesai dan produk siap) dan lain-lain. Ini adalah beberapa jenis bahan SAP yang telah ditentukan antara lain seperti makanan, minuman, perkhidmatan dan lain-lain.
Kami dapat menentukan jenis bahan khusus kami jika ada yang standard tidak memenuhi keperluan kami.

Jenis bahan yang paling banyak digunakan dalam pemasangan SAP standard

Apa yang boleh dikonfigurasi pada tahap jenis bahan (kemungkinan perbezaan antara jenis)?

Pandangan master bahan: Ini menentukan pandangan yang berkaitan dengan Jenis Bahan. Sebagai contoh, jika kita mempunyai jenis bahan "FERT" yang ditetapkan untuk bahan 1000 Produk kita - kita tidak mahu mempunyai pandangan berdasarkan Pembelian untuk bahan tersebut kerana kita tidak perlu membeli produk kita sendiri - ia dikonfigurasi pada jenis bahan tahap.
Kawalan harga lalai: kami dapat menetapkan kawalan ini ke harga rata-rata standard atau bergerak (diliputi kemudian secara terperinci), tetapi ini dapat diubah dalam induk material untuk mengatasi pengaturan lalai.
Kumpulan kategori Item lalai: digunakan untuk menentukan kategori item dalam dokumen penjualan. Ia dapat diubah dalam master material untuk mengatasi tetapan lalai.
pesanan pembelian dalaman / luaran, petunjuk jenis bahan khas, dan beberapa lagi.

Jenis bahan yang ditawarkan dalam transaksi MM01

Oleh itu, jenis bahan ditugaskan untuk bahan yang mempunyai tetapan asas yang sama untuk pandangan induk bahan, kawalan harga, kumpulan kategori item dan beberapa yang lain. Jenis Bahan dapat ditugaskan semasa penciptaan bahan dalam t-code MM01 (dibahas secara terperinci kemudian)

Di mana kita dapat mencari senarai lengkap bahan dengan jenis bahan masing-masing?

Terdapat banyak transaksi untuk ini. Data mentah itu sendiri disimpan dalam jadual MARA

(anda dapat melihat isi jadual dengan t-code SE16 atau SE16N - versi terbaru transaksi), tetapi dalam beberapa sistem kod-t ini tidak dibenarkan untuk pengguna biasa. Dalam kes sedemikian, kita dapat memperoleh senarai dengan mudah dengan kod MM60 (senarai Bahan). MM60 sering digunakan kerana ia memaparkan banyak ciri asas bahan.

Skrin pilihan - anda hanya boleh memasukkan nombor bahan:

Skrin pilihan untuk transaksi MM60

Kita dapat melihat bahawa bahan 10410446 pada tanaman AR01 adalah jenis FERT (produk siap).

Hasil laporan MM60 dengan butang eksport diserlahkan

Dengan menggunakan butang bar alat yang disorot di layar, kita dapat mengeksport senarai bahan yang telah kita pilih di layar.

Kumpulan bahan

Bahan SAP ciri lain yang diberikan semasa penciptaannya adalah "kumpulan bahan", yang dapat mewakili kumpulan atau subkumpulan bahan berdasarkan kriteria tertentu.

Kriteria mana yang boleh digunakan untuk membuat kumpulan bahan?

Segala kriteria yang sesuai dengan keperluan anda untuk tujuan pelaporan adalah tepat untuk sistem anda. Anda boleh mengumpulkan bahan mengikut jenis bahan mentah yang digunakan untuk menghasilkannya (pelbagai jenis plastik yang digunakan dalam proses pengeluaran), atau anda boleh membahagikan semua perkhidmatan menjadi perkhidmatan perundingan (dengan bahan yang berbeza untuk perundingan SAP, perundingan IT, perundingan kewangan dll) , perkhidmatan pengangkutan (pengangkutan dalaman, pengangkutan antarabangsa), anda juga dapat mengelompokkan mengikut teknik pengeluaran (bahan yang dibuat dengan pengelasan, bahan yang dibuat oleh penyemperitan, bahan yang dibuat dengan suntikan dll). Pengelompokan bergantung terutamanya pada pendekatan yang dipilih oleh pihak pengurusan anda, dan ini terutama dilakukan semasa pelaksanaannya, jarang berubah dalam persekitaran yang produktif.

Kumpulan bahan yang ditugaskan dalam master material

Di samping itu, terdapat hierarki material (yang digunakan kebanyakan dalam penjualan & pengedaran) yang juga dapat digunakan untuk pengelompokan, tetapi didefinisikan hampir selalu sesuai dengan keperluan penjualan kerana digunakan untuk menentukan keadaan penjualan (potongan standard untuk pelanggan, potongan tambahan, tawaran istimewa).

Sebaliknya, kumpulan bahan digunakan terutamanya dalam modul PP dan MM.

Sekiranya anda perlu memaparkan kumpulan bahan untuk pelbagai bahan, anda boleh menggunakan MM60 t-code yang telah disebutkan. Anda hanya perlu memilih lebih banyak bahan dalam kriteria pemilihan.