Apakah Alamat E-mel Profesional?
Alamat e-mel profesional menggunakan nama domain syarikat anda dan bukannya akaun yahoo generik atau akaun Gmail, misalnya, Alamat e-mel ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Sebilangan besar pemilik, semasa memulakan perniagaan menggunakan akaun e-mel percuma tanpa nama domain khusus, yang tidak kelihatan profesional. Contohnya: Alamat e-mel ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya. atau Alamat e-mel ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Oleh kerana sesiapa sahaja boleh membuat jenis akaun e-mel ini, sukar bagi peniaga kecil dan pelanggan lain untuk mempercayai alamat e-mel seperti akaun e-mel yang sah.
Mengapa Anda Memerlukan Alamat E-mel Profesional?
Berikut adalah sebab penting untuk menggunakan alamat e-mel Profesional:
- Ini adalah alamat e-mel perniagaan tersuai dan dengan itu lebih profesional.
- Alamat e-mel perniagaan pendek dan dapat diingat dengan mudah.
- Anda dapat memastikan bahawa setiap e-mel yang anda hantar mempunyai format standard dan oleh itu mengekalkan ketekalan.
- Menghantar e-mel dengan nama perniagaan membolehkan anda mempromosikan jenama anda.
- Alamat e-mel profesional tidak mungkin ditandai sebagai spam oleh pelanggan.
Cara Membuat Alamat E-mel Profesional Percuma dengan menggunakan BlueHost
Bluehost adalah salah satu penyedia hosting web terkemuka. Ia menawarkan pelbagai jenis rancangan dan merupakan pilihan terbaik untuk membuat e-mel perniagaan profesional. Seperti penyedia hosting web yang lain, Bluehost menawarkan anda alamat e-mel yang dapat diperibadikan dengan mudah.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat alamat e-mel perniagaan percuma menggunakan Bluehost.
Langkah 1) Pergi pautan ini dan pilih rancangan asas.
Bermula, kami mengesyorkan untuk melanggan pelan asas. Pelan ini merangkumi 5 alamat e-mel walaupun tidak disebutkan dalam jadual harga. Jangan keliru dengan e-mel pejabat Microsoft yang diiklankan oleh BlueHost. Ini adalah perkhidmatan premium, dan anda boleh beralih ke e-mel MS setelah perniagaan anda bermula. Bluehost akan membantu anda untuk penghijrahan e-mel.
Langkah 2) Anda boleh menghoskan domain anda yang ada di Bluehost. Sekiranya belum didaftarkan, Bluehost membolehkan anda mencari domain e-mel tersuai yang anda mahukan.
- Masukkan nama domain pilihan anda.
- Klik pada butang "Next" untuk memeriksa ketersediaan.
Berkali-kali, domain yang anda inginkan mungkin tidak tersedia. Anda boleh menggunakan alat penjana nama domain untuk menghasilkan idea nama domain yang unik.
Langkah 3) Masukkan maklumat perniagaan anda.
- Masukkan maklumat peribadi.
- Masukkan sebarang alamat e-mel semasa. Ini boleh menjadi alamat e-mel percuma seperti Gmail, Yahoo, dll.
Penting untuk anda memilih rancangan 12 bulan. Secara lalai, 36 bulan dipilih. Tidak ada salahnya memilih 36 bulan, tetapi pada mulanya, adalah amalan yang baik untuk memastikan sesuatu tetap tangkas dan meminimumkan kos.
Nyahtanda kotak pilihan berikut:
- Privasi Domain + Perlindungan
- Asas Codegaurd
- Keperluan Keselamatan SiteLock
Masukkan maklumat pembayaran dan klik pada butang kirim.
Langkah 5) Klik pada butang Buat akaun anda.
Buat kata laluan anda untuk log masuk, setuju dengan T&C, dan klik pada butang Buat Akaun.
Langkah 6) Buat E-mel Perniagaan anda.
Pada pautan log masuk Bluehost, Masukkan nama domain dan kata laluan, kemudian klik pada butang Log Masuk
Lakukan langkah-langkah berikut untuk membuat e-mel anda:
- Pergi ke Lanjutan dan klik pada pautan Akaun E-mel dan Klik Buat.
- Masukkan nama pengguna yang dikehendaki. Pilih awalan yang harus anda gunakan dengan e-mel perniagaan baru anda, bahagian sebelum @. Anda juga boleh menggunakan garis bawah (_) dan titik (.). Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu domain Bluehost, anda perlu menggunakan menu lungsur untuk memilih akaun.
- Turun halaman. Anda perlu membuat kata laluan. Anda boleh menggunakan kata laluan anda sendiri atau meminta Bluehost untuk membuat yang baru untuk anda.
- Di bahagian bawah halaman, Bluehost akan meminta anda untuk menentukan menentukan saiz peti mel dan pelanggan mel web. Adalah nasihat umum untuk menjaga tetapan lalai. Klik pada butang Buat.
- Peti mel dibuat! Klik pada cek. Anda boleh menggunakan Roundcube, Squirrel, atau Horde untuk mengakses peti mel. Jangan takut. Mereka hanya depan untuk mengakses kandungan peti surat anda. Anda boleh mengabaikan perincian teknikal dan hanya memilih Roundcude (terbaik di antara ketiga) dan terus maju.
Langkah 7) Tulis dan hantar surat percubaan ke e-mel perniagaan yang baru dibuat.
Pergi ke peti masuk e-mel perniagaan untuk memeriksa surat.
Petua : Anda boleh membuat jumlah akaun e-mel tanpa had menggunakan proses yang sama di atas untuk semua pekerja organisasi anda. Anda harus memilih nama perniagaan yang sangat mudah diingat seperti:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Lebih-lebih lagi, anda boleh menetapkan pilihan keselamatan tambahan seperti SpamAssassin untuk menangkap spam di akaun mel anda dan mencegah pelanggaran data di masa hadapan.
Cara Mengakses Mel Webhost Bluehost
Pergi ke Log Masuk Webmail. Masukkan id E-mel dan Kata Laluan yang baru dibuat.
Klik Log Masuk. Anda akan dibawa ke peti masuk.
Menghubungkan e-mel baru anda ke Outlook atau Apa-apa Peranti Mudah Alih
Langkah 1) Di Microsoft Outlook, Masukkan alamat e-mel. Sebaik sahaja anda mengklik "Sambungkan", proses akan memakan masa minimum 2-3 minit, harap bersabar.
Penemuan Auto: Outlook 2010 untuk Windows secara automatik mengesan tetapan akaun e-mel ini. Berkali-kali , konfigurasi automatik gagal, jadi kita perlu membuat akaun menggunakan tetapan manual. Kami akan melakukan tetapan manual dalam panduan ini.
Langkah 2) Klik pada IMAP.
Langkah 3) Dalam akaun e-mel host Blue anda, klik pada CONECT DEVICES dan cari perincian tetapan manual pelanggan mel
Langkah 4) Pergi ke Outlook dan masukkan butiran tetapan akaun IMAP pelayan mel masuk, pelayan mel keluar, dan nombor port mereka yang dikenal pasti dalam Langkah 4. Klik pada butang Seterusnya.
Langkah 5) Masukkan kata laluan anda dan klik pada butang Connect.
Skrin berikut akan dipaparkan, klik pada butang Selesai.
Langkah 6) Peti masuk berikut akan dipaparkan. Kini anda dapat menggunakan Microsoft Outlook dengan mudah untuk mengirim dan menerima e-mel dari alamat e-mel profesional yang baru dibuat.
CATATAN : Microsoft akan menghantar e-mel ujian untuk memeriksa tetapan sambungan.
Anda boleh menggunakan proses yang sama untuk menghubungkan peranti Android, iOS ke akaun e-mel anda.
Urus Alamat E-mel Perniagaan Anda
Bluehost menawarkan cara mudah untuk menguruskan alamat e-mel perniagaan anda. Anda boleh melakukannya dengan pergi ke pautan Akaun Lanjutan dan E-mel di akaun Bluehost. Klik pada pautan Urus untuk menguruskan akaun e-mel anda.
Ini akan memaparkan semua pilihan yang digunakan untuk akaun e-mel anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk menghantar respons automatik, mengurus penapis e-mel, mengemas kini akaun anda dan menukar kata laluan. Anda juga boleh mengosongkan simpanan mel anda memperuntukkan ruang penyimpanan baru untuk dipertimbangkan di bawah pilihan ini.
Soalan Lazim
⚡ Bolehkah saya menggunakan aplikasi dan desktop e-mel mudah alih dengan alamat e-mel khusus?
Ya, anda boleh menggunakan alamat e-mel perniagaan khusus dengan mana-mana aplikasi atau desktop e-mel mudah alih. Banyak aplikasi dapat mengetahui tetapan mel secara automatik.
✔️ Bolehkah saya menukar akaun e-mel perniagaan percuma saya ke penyedia lain jika diperlukan?
Ya, anda perlu terlebih dahulu menyediakan akaun e-mel profesional menggunakan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Kemudian anda boleh menggunakan penerusan e-mel untuk meneruskan secara automatik sebarang e-mel masuk ke Gmail, Yahoo, atau akaun e-mel percuma anda ke alamat e-mel domain khusus yang baru anda buat.
Anda kemudian boleh menggunakan e-mel perniagaan baru untuk berhubungan dengan klien sambil memastikan bahawa sebarang mesej ke akaun e-mel lama anda juga diterima di akaun baru.
❓Bagaimana memilih penyedia e-mel perniagaan?
Berikut adalah kriteria pemilihan teratas untuk diperiksa apabila anda memilih penyedia e-mel:
- Reputasi: Penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan anda harus mempunyai reputasi yang baik. Alamat e-mel perniagaan adalah salah satu aspek pertama yang dilihat oleh pelanggan anda.
- Keupayaan Arkib: Penyedia e-mel perniagaan yang baik membolehkan anda menyimpan, menyimpan, mengarkibkan, dan mencari mesej anda.
- Keselamatan: Anda harus mencari langkah keselamatan yang kuat semasa memilih penyedia e-mel perniagaan. Ini membantu anda menjaga keselamatan mesej anda dan melindungi dari akses yang tidak dibenarkan ke akaun e-mel.
- Integrasi: Beberapa perkhidmatan e-mel berfungsi dengan baik dengan alat perniagaan lain seperti suite produktiviti dan kalendar. Sekiranya perniagaan anda bergantung pada alat seperti itu, anda harus mencari pakej e-mel yang mengintegrasikannya.
- Penapis Spam: Mesej spam membuang masa anda dan anda tidak mahu membacanya. Dengan itu, anda memerlukan perkhidmatan e-mel yang mempunyai sistem untuk mengesan dan menyaring mesej spam.
- Kebolehpercayaan: Penyedia perkhidmatan e-mel perniagaan anda semestinya berjalan apabila anda benar-benar memerlukannya. Waktu henti E-mel boleh menyebabkan pelanggan tidak berpuas hati atau kehilangan.
- Penyimpanan: Penyimpanan adalah salah satu aspek penting Semasa memilih penyedia perkhidmatan e-mel. Akan sangat membantu sekiranya anda ingat bahawa jumlah ruang simpanan yang cukup disertakan dengan akaun anda.
- Kemudahan Penggunaan: Anggota kakitangan anda perlu membuat dan menggunakan akaun e-mel semasa perniagaan anda berkembang. Anda harus mencari penyedia perkhidmatan e-mel, yang mudah digunakan, sehingga mengurangkan masa latihan kakitangan.
- Ciri Lanjutan: Ciri lanjutan seperti kemampuan menjadualkan tugas atau mengingat semula pesanan bergantung pada keperluan perniagaan anda yang unik.
⚡ Adakah mungkin untuk membuat alamat e-mel perniagaan percuma tanpa mengembangkan laman web apa pun?
Ya, anda boleh membuat alamat e-mel percuma tanpa mengembangkan laman web apa pun. Walau bagaimanapun, anda masih perlu membayar pendaftaran nama domain. Pendaftaran nama domain dan perkhidmatan hosting e-mel disediakan dengan pakej hosting web. Anda perlu mendaftar di laman web penyedia perkhidmatan hosting, dan kemudian hanya membuat alamat e-mel anda.
✔️ Apakah ruang simpanan e-mel?
Ruang simpanan e-mel adalah jumlah keseluruhan data, dalam megabait, yang dihuni oleh mesej e-mel anda di pelayan. Setiap watak yang ditulis dalam mesej e-mel anda sama dengan satu bait ruang. Ukuran lampiran e-mel anda seperti PDF, gambar, slaid, dan lain-lain juga disertakan semasa mengira ruang simpanan yang digunakan.
Semua penyedia e-mel profesional mempunyai ruang simpanan tetap yang mereka peruntukkan untuk setiap akaun e-mel. Setelah had ini dilanggar, semua e-mel yang masuk akan melambung. Anda juga tidak akan dapat menghantar e-mel baru. Oleh itu, penting untuk memantau ruang simpanan semasa yang digunakan oleh akaun e-mel anda untuk mengelakkan kehilangan e-mel pelanggan masuk yang penting.
Records Apakah rekod SPF, DKIM, dan DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) adalah protokol untuk mengesahkan e-mel, yang dirancang untuk mencari dan menyekat penipuan e-mel.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) adalah kaedah untuk mengesahkan e-mel. Ini membolehkan penerima mengetahui bahawa e-mel telah dihantar dan dibenarkan oleh pengarang domain.
- DMARC (Pengesahan Mesej, Pelaporan & Kesesuaian Berbasis Domain) adalah protokol untuk pengesahan e-mel. Ia dirancang khusus untuk memberi pemilik e-mel kemampuan untuk melindungi domain mereka dari penggunaan yang tidak dibenarkan.
Penting untuk menetapkan SPF, DKIM, dan DMARC untuk akaun e-mel anda untuk mengelakkan penipuan dan spam.
✔️ Bolehkah anda membuat e-mel perniagaan percuma tanpa pendaftaran domain?
Tidak, anda tidak boleh membuat e-mel perniagaan percuma tanpa pendaftaran domain. Sekiranya anda tidak mahu mendaftarkan domain, anda boleh membuat akaun percuma dengan Yahoo dan Gmail. Itu tidak akan mempunyai nama perniagaan anda. Oleh itu, ia tidak boleh dianggap sebagai alamat e-mel perniagaan oleh perniagaan dan pelanggan lain.
❓ Bagaimana mencari nama domain yang tersedia?
Sebaik-baiknya, nama domain anda adalah nama perniagaan anda dengan peluasan nama domain .com. Walaupun begitu, sukar untuk mendapatkan nama domain yang diinginkan kerana sebilangan besar nama umum sudah diambil. Anda boleh mencuba awalan atau akhiran atau menambahkan kata kunci ke nama perniagaan anda untuk mencari nama domain alternatif yang tersedia.
⚡ Adakah anda perlu mendapatkan domain .com?
Pelanjutan domain .com adalah pilihan yang paling biasa di kalangan perniagaan. Namun, kerana populariti yang luas, sukar untuk mencari domain .com yang tersedia. Anda boleh mendapatkan peluasan domain lain seperti .co, .org, yang sangat sesuai untuk kegunaan perniagaan.
✔️ Bagaimana anda boleh mencapai baris subjek yang bebas spam?
Anda boleh mencapai baris subjek yang bebas spam dengan mempertimbangkan perkara berikut:
- Elakkan kata-kata yang berlebihan.
- Sertakan penyetempatan / pemperibadian apabila mungkin, misalnya, nama depan, bandar, dll.
- Tulis baris subjek pendek di bawah 50 aksara.
- Elakkan tanda seru, huruf besar, dan watak khas lain seperti @, #, dan%.
❓ Apakah cara yang baik untuk menyusun tandatangan e-mel profesional?
Struktur e-mel anda merangkumi elemen asas seperti nama depan dan nama belakang, tajuk, alamat e-mel, nombor telefon, syarikat, dan pautan ke laman web anda.
Records Apakah rekod MX?
Rekod MX (Mail Exchange) adalah rekod DNS yang diperlukan untuk menghantar e-mel ke alamat anda. Ini digunakan untuk mengetahui pelayan e-mel mana yang menerima surat masuk untuk nama domain anda dan ke mana mereka harus pergi.