Data dapat disusun dan dipermudahkan dengan menggunakan pelbagai teknik di Tableau. Kami akan menggunakan fail teks "Sample- Superstore.csv" untuk demonstrasi dalam tutorial ini.
Dalam tutorial ini anda akan belajar
- Jenis Penapis:
- Ekstrak Penapis:
- Keadaan penapis di Tableau
- Tapis Keadaan mengikut Formula:
- Penapis Sumber Data:
- Penapis Konteks:
- Penapis Dimensi:
Jenis Penapis:
Penapis boleh digunakan dalam lembaran kerja untuk menyekat jumlah rekod yang terdapat dalam set data. Pelbagai jenis penapis digunakan di Tableau Desktop berdasarkan tujuan yang berbeza. Jenis penapis yang berbeza digunakan di Tableau diberikan di bawah. Nama jenis penapis disusun berdasarkan urutan pelaksanaan di Tableau.
- Ekstrak Penapis
- Penapis Sumber Data
- Penapis Konteks
- Penapis Dimensi
- Ukur Penapis
Ekstrak Penapis:
Saringan ekstrak digunakan untuk menyaring data yang diekstrak dari sumber data. Penapis ini digunakan hanya jika pengguna mengekstrak data dari sumber data.
Setelah fail teks disambungkan ke Tableau, anda dapat melihat pilihan langsung dan ekstrak di sudut kanan atas tab sumber data. Sambungan Langsung secara langsung menghubungkan ke sumber data. Ekstrak sambungan mengekstrak data dari sumber data dan membuat salinan tempatan di repositori Tableau. Prosedur untuk membuat penyaring pengekstrakan diberikan seperti berikut.
Langkah 1) Setelah menyambungkan fail teks ke Tableau,
- Klik pada butang radio "Ekstrak" seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Ini akan membuat salinan tempatan di repositori Tableau.
Langkah 2) Seterusnya ,
- Klik pada pilihan 'Edit' yang diletakkan berhampiran butang Ekstrak.
- Ia membuka tetingkap "Ekstrak data". Klik pada pilihan 'Tambah' yang terdapat di Tetingkap.
Langkah 3) Tetingkap "Tambah Penapis" terbuka untuk memilih keadaan penapis.
Anda boleh memilih salah satu bidang dan menambah sebagai penapis ekstrak. Dalam contoh ini, kami telah memilih 'Kategori' sebagai penapis ekstrak.
- Pilih 'Category' dari senarai
- Klik pada 'OK.'
Sebaik sahaja anda mengklik butang OK, ia akan membuka tetingkap penapis.
Tetingkap penapis mempunyai banyak pilihan untuk menyaring 'Kategori' berdasarkan pelbagai kes penggunaan. Semua kes penggunaan dan keadaan penapisnya dijelaskan di bawah.
Keadaan penapis di Tableau
Gunakan Kes 1: Pilih dari Senarai
Secara lalai, tetingkap penapis membuka pilihan "Pilih dari Senarai". Anda boleh memasukkan atau mengecualikan anggota yang hadir di lapangan menggunakan pilihan ini.
Untuk memasukkan anda boleh
- Pilih ahli
- Klik OK.
Untuk mengecualikan ahli yang dipilih,
- Klik pada kotak pilihan kecualikan
- Pilih ahli untuk dikecualikan
- Klik OK.
Terdapat dua pilihan lagi dalam "Pilih dari Senarai".
- Semua
- Tiada
Semua:
Pilihan ini merangkumi atau mengecualikan semua ahli yang hadir di lapangan. Dalam contoh ini, semua ahli disertakan dengan mengklik pilihan "Semua".
Langkah 1)
- Pilih pilihan 'Semua'.
- Klik OK
Langkah 2) Seterusnya ,
- Ia menunjukkan penapis data ekstrak. Keadaan penapis juga ditambahkan di tetingkap penapis ekstrak.
- Klik OK untuk menambah penapis ekstrak.
Untuk mengecualikan semua ahli dalam senarai, pertama, klik pada butang 'Kecualikan'. Kemudian pilih pilihan 'Semua' dan klik OK. Prosedur ini menambah penapis di tetingkap penapis data ekstrak.
Tiada:
Sekiranya anda ingin membersihkan semua pilihan yang dibuat di tetingkap penapis dan memulakan pilihan baru, anda boleh menggunakan pilihan 'none' ini. Tiada pilihan yang membersihkan semua pilihan yang dibuat di tetingkap penapis. Setelah dibersihkan, anda boleh memilih ahli baru.
- Klik pada pilihan 'Tiada'. Pilih ahli baru yang akan ditambahkan sebagai penapis.
- Klik OK untuk menambah penapis ekstrak.
Gunakan Kes 2: Senarai Nilai Tersuai
Senarai nilai tersuai membolehkan pengguna menaip nama ahli dan menapis bidang dengan sewajarnya. Senarai nilai khusus dapat dibuat dengan mengikuti prosedur yang diberikan.
Langkah 1) Di Skrin Penapis
- Klik pada butang radio "Senarai nilai tersuai".
- Taipkan nama ahli.
- Klik pada simbol '+' untuk menambahkan nama dalam senarai.
- Anda boleh menambah beberapa ahli dalam senarai dan klik OK
Terdapat pilihan di tetingkap "Sertakan semua nilai ketika kosong." Ia dapat dipilih untuk memasukkan semua nilai yang ada di lapangan ketika anggota yang dipilih tidak memiliki data.
Opsyen Clear List membersihkan senarai nilai kastam.
Gunakan Kes 3: Gunakan semua
Pilihan ini memilih semua ahli yang hadir di lapangan.
Kegunaan kes 4: Wildcard
Pilihan Wildcard digunakan untuk menyaring medan berdasarkan padanan wildcard yang diberikan. Pengguna boleh menaip watak dan menapis medan berdasarkan padanan. Jenis pertandingan yang berbeza diberikan seperti berikut.
|
Mengandungi |
Pilih ahli jika nama ahli mengandungi watak yang ditaip. |
|
Bermula dengan |
Pilih ahli jika nama ahli bermula dengan aksara yang ditaip. |
|
Diakhiri dengan |
Pilih ahli jika nama ahli diakhiri dengan aksara yang ditaip. |
|
Sepadan dengan tepat |
Pilih ahli jika nama ahli betul-betul sesuai dengan watak yang ditaip. |
Langkah 1)
- Pilih tab "Wildcard".
- Taipkan watak untuk dipadankan.
- Pilih jenis padanan. Dalam contoh ini "Mengandungi" jenis padanan dipilih.
- Klik OK.
Gunakan Kes 5: Tapis dengan Keadaan
Pilihan ini digunakan untuk menyaring kumpulan data dengan memberikan beberapa syarat. Keadaan filer berdasarkan bidang diberikan di bawah.
Mengikut Bidang:
- Pilih tab 'Keadaan' di Tetingkap Penapis.
- Klik pada butang radio 'Dengan medan.'
- Pilih nama bidang yang akan ditapis dari senarai juntai bawah.
- Pilih jenis pengagregatan seperti Jumlah, purata dan median dari senarai juntai bawah.
- Pilih operator dari menu lungsur.
- Masukkan nilai untuk menapis medan yang dipilih.
- Klik OK.
Dalam contoh di atas, set data disaring untuk melihat data di mana jumlah penjualan lebih besar daripada 1000.
Julat Nilai:
Pilihan ini menunjukkan nilai minimum dan maksimum bidang yang dipilih dengan mengklik butang 'Load'. Ia boleh digunakan untuk merujuk nilai.
Tapis Keadaan mengikut Formula:
Anda boleh menulis formula untuk menyaring set data menggunakan pilihan ini. Prosedurnya dijelaskan di bawah.
Langkah-langkah:
- Klik pada butang radio 'Mengikut formula.'
- Masukkan formula di dalam kotak seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
- Klik Ok.
Dalam contoh di atas, formula bertulis menyaring data di mana jumlah penjualan lebih besar daripada 1000.
Gunakan Kes 6: Penapis atas atau bawah
Pilihan ini digunakan untuk memilih bilangan rekod 'n' atas atau bawah.
Mengikut Bidang:
Langkah 1)
- Pilih tab 'Atas' dari tetingkap penapis.
- Klik pada butang radio 'Dengan medan'.
Langkah 2)
- Pilih 'Atas' atau 'Bawah'.
- Pilih bilangan rekod.
- Pilih bidang.
- Pilih jenis pengagregatan.
- Klik Ok.
Dalam contoh di atas, penapis menghadkan set data untuk menunjukkan 10 rekod teratas berdasarkan jumlah penjualan.
Mengikut Formula:
Keadaan atas atau bawah juga boleh diberikan melalui formula.
Langkah-langkah:
- Klik pada butang radio 'By Formula'.
- Pilih 'Atas' atau 'Bawah'.
- Pilih bilangan rekod.
- Masukkan formula.
- Klik OK.
Dalam contoh di atas, formula ditulis untuk menunjukkan 10 rekod teratas berdasarkan jumlah penjualan.
Penapis Sumber Data:
Penapis sumber data digunakan untuk menyaring data di tingkat sumber data. Ia dapat menyekat rekod yang ada dalam set data. Penapis ini mirip dengan penapis ekstrak semasa mengamankan data. Tetapi penapis sumber data dan penapis ekstrak tidak saling berkaitan. Penapis sumber data berfungsi pada sambungan langsung dan ekstrak . Prosedur untuk memilih penapis sumber data diberikan seperti berikut.
Langkah 1) Klik pada butang 'Tambah' yang diletakkan di sudut kanan atas tab sumber data.
Langkah 2) Ia membuka tetingkap 'Edit Penapis Sumber Data'. Klik pada 'Tambah' Pilihan yang ada di tetingkap.
Setelah mengklik butang 'tambah', ikuti langkah-langkah yang tersisa dari topik 'Ekstrak Penapis' -> Langkah 3.
Penapis Konteks:
Penapis konteks adalah penapis bebas yang dapat membuat kumpulan data yang terpisah dari kumpulan data asal dan menghitung pilihan yang dibuat dalam lembaran kerja. Satu atau lebih penapis kategori yang memisahkan set data menjadi bahagian utama boleh digunakan sebagai penapis konteks. Semua penapis lain yang digunakan dalam lembaran kerja berfungsi berdasarkan pemilihan saringan konteks. Fungsi penapis konteks dapat dijelaskan melalui lembaran excel.
Rajah menunjukkan kumpulan data sampel. Dari set data, dikenal pasti bahawa 'Kategori' dapat digunakan sebagai penapis konteks kerana dapat membahagikan set data menjadi beberapa bahagian utama. Setelah penapis digunakan pada set data, data berikut dapat diperoleh.
Apabila kategori "Perabot" dipilih, data yang tersedia dalam kategori tertentu ditunjukkan dalam gambar. Penapis lain yang boleh digunakan dalam helaian akan bergantung pada penapis kategori. Ini adalah fungsi asas menggunakan penapis konteks. Tableau membuat set data sementara dalam mesin repositori berdasarkan pemilihan penapis konteks. Setelah penapis konteks dipilih, semua pilihan dan penapis lain bergantung pada pemilihan saringan konteks tertentu. Jadual sementara atau set data yang dibuat ketika memilih penapis konteks memuat setiap kali penapis konteks diubah.
Gunakan Penapis Konteks dalam Lembaran Kerja:
Sebarang dimensi dapat ditambahkan sebagai penapis konteks dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah:
Langkah 1) Dimensi yang akan ditambahkan sebagai penapis konteks perlu ditambahkan dalam kotak bahagian penapis seperti yang diberikan dalam gambar.
Langkah 2) Klik kanan pada dimensi yang ditambahkan di bahagian penapis dan pilih pilihan "Tambah ke Konteks".
Langkah 3) Setelah penapis dipilih sebagai penapis konteks, warna kotak dimensi berubah menjadi warna kelabu. Kotak warna kelabu ini adalah petunjuk penapis konteks.
Mengalih keluar Penapis Konteks:
Sebarang penapis konteks dapat diubah kembali ke penapis normal dengan memilih pilihan "Hapus dari Konteks" yang tersedia ketika mengklik kanan pada dimensi. Warna kotak dimensi juga akan berubah menjadi warna biru sebagai petunjuk.
Kelebihan Menggunakan Penapis Konteks:
Tingkatkan Prestasi:
Apabila penapis konteks digunakan dalam sumber data yang besar, ia dapat meningkatkan prestasi kerana membuat bahagian set data sementara berdasarkan pemilihan penapis konteks. Prestasi dapat ditingkatkan dengan berkesan melalui pemilihan saringan konteks kategori utama.
Keadaan Penapis Bergantung:
Penapis konteks dapat digunakan untuk membuat keadaan penapis bergantung berdasarkan keperluan perniagaan. Apabila ukuran sumber data besar, penapis konteks dapat dipilih pada kategori utama, dan penapis lain yang relevan dapat dijalankan.
Penapis Dimensi:
Apabila dimensi digunakan untuk menyaring data dalam lembar kerja, dimensi disebut sebagai penapis Dimensi. Ia adalah penapis tidak agregat di mana dimensi, kumpulan, set dan tong sampah dapat ditambahkan. Penapis dimensi boleh digunakan melalui keadaan atas atau bawah, padanan wildcard dan formula.
Anggota yang hadir dalam dimensi boleh dimasukkan atau dikecualikan dari senarai menggunakan penapis ini. Penapis dimensi dapat ditunjukkan dalam lembaran atau papan pemuka untuk mengubah keadaan penapis secara dinamis. Proses untuk menambahkan dimensi sebagai saringan diberikan seperti berikut.
Langkah 1) Pergi ke lembaran kerja seperti yang diberikan dalam topik di atas dan ikuti langkah-langkahnya.
- Pilih dimensi dari senarai dimensi. Dalam contoh ini 'Kategori' dipilih dari senarai dimensi. Seret dimensi ke dalam kotak 'Penapis'.
- Ini membuka Tetingkap 'Penapis'. Pilih ahli dari senarai.
- Klik OK.
Prosedur di atas menyaring set data untuk menunjukkan catatan hanya untuk kategori 'Perabot.'
Tapisan Ukur:
Penapis ukuran dapat menyaring data berdasarkan nilai-nilai yang ada dalam ukuran. Nilai ukuran agregat dapat digunakan dalam penapis ukuran untuk mengubah data. Penapis ukuran boleh digunakan dalam lembaran kerja dengan mengikuti prosedur.
Langkah 1) Pergi ke Lembaran Kerja
- Pilih ukuran yang ada di tab Ukuran. Dalam contoh ini, 'Penjualan' dipilih. Seret ukuran ke dalam kotak 'Tapis'.
- Ini membuka tetingkap 'Bidang penapis'. Pilih mana-mana gabungan dari senarai. Dalam contoh ini, Sum diambil sebagai jenis agregasi.
- Klik pada butang 'Next'.
Langkah 2) Ia membuka tetingkap di mana anda perlu memilih julat nilai. Jenis pilihan lain yang terdapat di tetingkap diberikan seperti berikut.
|
Julat nilai |
Julat minimum dan maksimum nilai ukuran dapat diberikan dan disaring. |
|
Sekurang-kurangnya |
Nilai minimum ukuran diberikan untuk menyaring data. |
|
Kebanyakannya |
Nilai maksimum ukuran diberikan untuk menyaring data. |
|
Istimewa |
Pilihan untuk memilih nilai nol atau bukan nol dan menyaring data. |
- Pilih julat nilai. Anda boleh mengubah had atas dan bawah untuk julat nilai.
- Klik OK.
Contoh di atas menyaring set data berdasarkan jumlah nilai jualan antara 0 dan 22638.
Penapis Tersuai atau Pantas:
Penapis boleh disesuaikan berdasarkan pilihan pengguna. Penapis dapat menyesuaikan lembaran kerja dan papan pemuka untuk mengubah data secara dinamik. Prosedur untuk menyesuaikan penapis diberikan seperti berikut.
Langkah 1) Tambahkan saringan 'Kategori' seperti yang ditunjukkan dalam saringan Dimensi topik.
- Klik kanan pada penapis yang ditambahkan.
- Pilih pilihan 'Show Filter'.
Langkah 2) Ia menunjukkan kotak penapis 'Kategori' di sebelah kanan lembaran kerja. Secara lalai, penapis menunjukkan senarai pelbagai nilai seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Langkah 3) Anda boleh memilih atau membatalkan pilihan ahli yang ada di penapis dan mengubah data.
Penapis Pengguna:
Penapis pengguna mengamankan data tahap baris yang terdapat dalam set data. Ia boleh digunakan semasa menerbitkan buku kerja di pelayan. Keadaan penapis yang berbeza boleh digunakan untuk pengguna yang berbeza. Sebagai contoh, anggap ada tiga jabatan di sebuah firma iaitu Perabot, Bekalan Pejabat, dan Teknologi. Dengan menggunakan penapis pengguna, kita boleh membenarkan pengguna hanya menunjukkan data yang berkaitan dengan jabatan mereka. iaitu, Pengguna dari jabatan 'Perabot' hanya dapat melihat data dari kategori 'Perabot'. Ini dapat menjamin keselamatan data tahap baris. Prosedur untuk menerapkan penapis pengguna diberikan seperti berikut.
Langkah 1)
- Klik pada pilihan Pelayan yang terdapat di bar Menu.
- Arahkan kursor ke pilihan 'Buat Penapis Pengguna'.
- Pilih medan untuk membuat penapis pengguna. Dalam contoh ini, kategori dipilih sebagai penapis pengguna.
Langkah 2)
- Ini membuka tetingkap 'Tableau Server Sign in'.
- Klik pada pilihan 'Tableau Online' yang terdapat di tetingkap.
Langkah 3)
- Ia membuka Tetingkap Log Masuk Tableau Online. Masukkan id dan kata laluan e-mel anda yang didaftarkan.
- Klik pada pilihan Masuk.
Langkah 4) Ia membuka tetingkap 'Penapis Pengguna'. Ikuti langkah di bawah untuk menambah penapis pengguna.
- Masukkan nama untuk penapis pengguna.
- Pilih pengguna dari senarai pengguna.
- Daftar masuk ahli yang diperlukan perlu menunjukkan untuk ahli yang dipilih.
- Klik OK.
Ia membuat penapis pengguna di Tableau. Anda dapat melihat penapis pengguna di bawah panel set seperti gambar di bawah.
Apabila buku kerja diterbitkan di pelayan, hanya data yang disaring ditunjukkan kepada pengguna. Penapis pengguna boleh dibuat untuk beberapa pengguna untuk mengamankan data.
Ringkasan:
- Tableau mempunyai ciri-ciri untuk mengatur dan mempermudah data yang ada dalam set data.
- Saringan menyekat jumlah rekod yang ada dalam kumpulan data berdasarkan keadaan yang diberikan.
- Berbagai jenis filter yang digunakan di Tableau adalah filter ekstrak, filter sumber data, filter konteks, filter dimensi dan filter ukuran.
- Ekstrak penapis mengubah data dalam salinan set data tempatan yang diekstrak dari sumber data.
- Penapis sumber data mengubah data berdasarkan keadaan yang diberikan. Penapis ini berlaku pada sambungan langsung dan ekstrak.
- Penapis konteks membuat jadual sementara dalam mesin Tableau dan bertindak sebagai penapis utama. Semua penapis lain yang digunakan pada lembaran kerja bergantung pada penapis Konteks.
- Ketika dimensi digunakan untuk menyaring data, disebut sebagai penyaring dimensi. Ini boleh merangkumi atau mengecualikan anggota yang hadir dalam dimensi.
- Apabila ukuran digunakan untuk menyaring data, itu disebut sebagai penapis ukuran. Ia dapat mengubah data berdasarkan perbandingan nilai yang diukur.
- Penapis cepat atau khusus digunakan untuk mengubah keadaan penapis secara dinamik.
- Penapis pengguna melindungi data tahap baris yang diterbitkan di pelayan.
- Pengguna dapat menyusun medan yang ada dalam set data.
- Kumpulan boleh dibina untuk mengumpulkan ahli yang hadir dalam dimensi.
- Pengguna boleh membina hierarki untuk menunjukkan tahap butiran yang terdapat dalam set data.
- Set boleh dibuat untuk memilih atau mengecualikan satu atau lebih ahli dari medan. Satu set dapat ditambahkan sebagai dimensi yang terpisah di Tableau.