Sebelum kita mempelajari Pengurusan Projek, mari kita fahami:
Apa itu Projek?
Projek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk membuat produk, perkhidmatan atau hasil yang unik. Projek didefinisikan sebagai sementara kerana mempunyai waktu awal dan akhir yang ditentukan, dan unik kerana mempunyai set operasi tertentu yang dirancang untuk mencapai tujuan
Ciri utama projek adalah
- Ia mempunyai titik permulaan dan akhir yang pasti
- Setelah titik akhir tercapai, projek ini akan selesai
- Ia berusaha untuk mencapai sesuatu yang baru
- Projek mesti memenuhi kehendak pelanggan atau pihak berkepentingan
Apa itu Pengurusan Projek?
Pengurusan projek adalah disiplin merancang, mengatur, memotivasi dan mengawal sumber untuk mencapai tujuan tertentu. Cabaran utama pengurusan projek adalah untuk mencapai tujuan dan objektif projek sambil mengingat skop, masa, kualiti dan kos projek.
Pengurusan projek sebenarnya bermula pada awal 1950-an. Keperluan untuk pengurusan projek timbul dengan memperhatikan manfaat mengatur kerja dalam projek dan keperluan kritikal untuk berkoordinasi di pelbagai jabatan dan profesional.
Pengurusan projek terutama berkaitan dengan sepuluh bidang ini
- Kesepaduan
- Kos
- Sumber Manusia
- Pengurusan pemegang kepentingan
- Skop
- Kualiti
- Komunikasi
- Masa
- Perolehan
- Pengurusan Risiko
Objektif Pengurusan Projek
Semasa menyiapkan projek, melihat projek ke dalam tiga perspektif ini, ia membantu memberi pemahaman yang lebih baik mengenai keseluruhan proses
- Bagaimana projek masuk ke dalam organisasi?
- Bagaimana projek itu akan berkembang dari masa ke masa?
- Kemahiran apa yang diperlukan untuk menguruskan projek dengan jayanya?
Metodologi Pengurusan Projek
Terdapat pelbagai metodologi yang tersedia untuk pengurusan projek.
- Putera2
- Tangkas
- Six Sigma
- Skrum
- Kanban
- Bersandar
- Air terjun
Kami akan melihat setiap perkara ini di bahagian seterusnya dari tutorial. Pelbagai alat tersedia untuk mengesan tugas projek dan mengukur pencapaian semasa projek. Ini termasuk carta Gantt, carta PERT dan struktur Work down.
Ringkasan
Pengurusan projek adalah disiplin merancang, mengatur, memotivasi dan mengawal sumber untuk mencapai tujuan tertentu.
- Pengurusan projek membincangkan pelbagai aspek projek seperti
- Kos
- Sumber Manusia
- Pengurusan pemegang kepentingan
- Skop
- Kualiti
- Komunikasi
- Masa
- Perolehan, dll.
- Pelbagai alat yang digunakan untuk mengesan tugas projek dan mengukur pencapaian semasa projek merangkumi carta Gantt, carta PERT, dll.
- Terdapat pelbagai metodologi yang tersedia untuk pengurusan projek seperti Prince2, Agile, Six Sigma, dll.