Sekiranya anda seperti kebanyakan orang di luar sana, hanya mendengar perkataan "perakaunan" mungkin akan membuatkan otak anda tidur. Anda mungkin menganggap perakaunan itu sukar. Dan membosankan. Dan untuk orang tua.
Nah, berita baiknya, itu tidak sepenuhnya benar. Perakaunan boleh menjadi sangat menarik. Sebenarnya, sebahagian besar perakaunan belajar tentang bagaimana menjana lebih banyak wang. Dan kebanyakan orang menganggap menjana wang sangat menyeronokkan.
Apa itu Perakaunan?
Perakaunan boleh didefinisikan sebagai pengeluaran maklumat kewangan. Ini bermaksud bahawa perakaunan membolehkan kita melihat perkara seperti berapa banyak wang yang anda perolehi, berapa banyak nilai anda, berapa banyak wang yang anda belanjakan dan di mana anda boleh meningkatkan untuk menjana lebih banyak wang!
Mengapa kita memerlukan Perakaunan?
Pertimbangkan senario ini:
Anda menjalankan kedai roti, dan anda membakar kek krim terbaik di negara ini. Ia terkenal di dunia dan, anda menerima pesanan untuk kek legenda anda dari setiap benua!
Namun, pada suatu malam pelanggan fanatik yang percaya bahawa anda mempunyai ketuhar ajaib memecah masuk kedai roti anda dan mencurinya. Anda pergi balistik.
Anda memerlukan $ 10,000 untuk membeli oven baru. Anda memutuskan untuk pergi ke bank dan meminta pinjaman.
Anda meminta bank untuk pinjaman $ 10,000. Masalahnya, anda tidak mempunyai akauntan, jadi anda tidak mempunyai maklumat kewangan mengenai kedai roti anda.
Pegawai pinjaman itu adalah wanita cantik bernama Anne.
Anne bertanya berapa banyak keuntungan yang anda buat tahun ini. Anda tidak tahu sehingga anda meneka. Anda mengatakan ia mungkin $ 30,000.
Dia bertanya kepada anda berapa nilai aset anda. Anda tidak mempunyai idea.
Dia bertanya berapa banyak hutang yang anda ada. Anda tidak pasti.
Dia bertanya berapa aliran tunai anda setiap bulan. Anda tidak tahu apa maksudnya.
Oleh kerana anda tidak mempunyai maklumat kewangan, Anne mengatakan tidak.
Sekarang katakan anda pergi dan mencari akauntan, yang menyediakan beberapa rekod kewangan untuk anda. Anda kembali ke bank dengan maklumat berikut. Anda mempunyai wang tunai $ 5,000 di bank.
- Anda telah menjual kek bernilai $ 52,000 tahun ini.
- Tahun ini anda memperoleh keuntungan $ 27,000, dan keuntungan meningkat pada kadar purata 6% per tahun selama tiga tahun terakhir.
- Perbelanjaan mengurus anda adalah $ 25,000 tahun ini. Yang terbesar ialah gaji pada $ 11,000 setahun. Yang terbesar berikutnya adalah pengiklanan pada $ 7,500 setahun. Yang terkecil adalah perbelanjaan telefon pada $ 600 setiap tahun.
- Kedai roti anda mempunyai aset bersih $ 122,000 dan tiada hutang.
- Kedai roti anda mempunyai aliran tunai positif bersih $ 13,000 tahun ini.
Sekarang anda boleh memberitahu Anne, pegawai pinjaman dengan tepat berapa banyak wang yang anda hasilkan, berapa banyak yang anda belanjakan, berapa yang anda belanjakan, berapa banyak hutang anda, berapa banyak yang anda ada di bank, dan berapa nilai aset anda.
Kerana dia sekarang mempunyai maklumat, dia dapat memutuskan untuk meminjamkan wang itu kepada Anda. Ini kerana dia tahu berapa banyak wang yang anda hasilkan setiap bulan dan boleh yakin anda akan dapat membayar balik pinjaman.
Sekarang, jangan risau jika anda tidak memahami semua istilah mewah seperti "aliran tunai" dan "aset bersih" . Kami akan belajar apa maksudnya tidak lama lagi.
Oleh itu, Mengapa Perakaunan Penting? Saya pasti anda sudah tahu bahawa semasa anda berniaga, anda perlu tahu sama ada anda menjana wang atau tidak. Oleh itu, perakaunan membantu anda menentukan dengan tepat! Dan ingat, penting bagi orang yang anda berniaga (seperti pegawai pinjaman) juga untuk mengetahui perkara itu.
Apakah Tujuan Perakaunan?
Walaupun anda tidak berniaga, kemungkinan anda bekerja untuk seseorang yang sebenarnya. Sama ada anda memperbaiki komputer, menulis iklan atau membuat penjualan melalui telefon, peranan anda dirancang untuk membantu majikan anda mencapai satu objektif utama - membuat keuntungan. Keupayaan anda untuk memahami maklumat kewangan menjadikan anda lebih berharga, bukan sahaja kepada majikan anda tetapi juga kepada pelanggan dan pelanggan anda. Dengan memahami perakaunan, anda dapat memahami bagaimana perniagaan menghasilkan wang, menjadikan anda profesional yang lengkap dan menghubungkan anda dengan majikan, pelanggan anda, dan tujuan mereka.
Kami juga tidak dapat melupakan faedah kewangan peribadi yang baik. Perakaunan / Pembukuan adalah alat peribadi seperti perniagaan. Wang adalah masalah besar bagi banyak orang di seluruh dunia. Mungkin anda sukar untuk memenuhi keperluan, atau mungkin anda ingin menabung untuk percutian tetapi nampaknya tidak tahu ke mana semua wang anda pergi. Perakaunan memberi anda kemahiran yang anda perlukan untuk menguruskan wang anda, di mana anda dapat mengesan dan mengkategorikan perbelanjaan anda dan menganggarkan pendapatan anda dengan berkesan. Ini membolehkan anda menentukan dengan tepat berapa banyak perbelanjaan yang anda belanjakan untuk keperluan tidak penting seperti filem dan makan malam mewah, di samping memastikan barang-barang penting seperti sewa dan makanan untuk keluarga sentiasa dibayar tepat pada waktunya.