Aplikasi ABAP Query digunakan untuk membuat laporan yang belum ada dalam sistem SAP. Ini telah dirancang untuk pengguna dengan sedikit atau tanpa pengetahuan tentang pengaturcaraan ABAP. Pertanyaan ABAP menawarkan kepada pengguna pelbagai cara untuk menentukan laporan dan membuat pelbagai jenis laporan seperti senarai asas, statistik, dan senarai peringkat.
Pertanyaan ABAP merangkumi empat komponen:
- Pertanyaan
- Set Maklumat
- Kumpulan Pengguna
- Terjemahan Pertanyaan
Mari kita perhatikan secara terperinci: -
Pertanyaan
Komponen Pertanyaan digunakan oleh pengguna akhir untuk mengekalkan pertanyaan. Seseorang boleh membuat pertanyaan, menukar pertanyaan dan melaksanakan pertanyaan. Transaksi SQ01
Set Maklumat
Set maklumat adalah pandangan khas sumber data. Set maklumat menerangkan bidang sumber data yang dapat dilaporkan dalam pertanyaan. Set Maklumat boleh diberikan kepada beberapa peranan atau kumpulan pengguna.
Kelebihan -
- Dengan membuat Set Maklumat dan memberikannya kepada peranan atau kumpulan pengguna, pentadbir sistem menentukan julat laporan yang dapat dihasilkan oleh setiap bahagian aplikasi atau pengguna akhir menggunakan Pertanyaan SAP.
- Pengguna akhir hanya dapat bekerja dengan Set Maklumat yang relevan dengan kawasan tertentu, seperti yang ditentukan oleh peranan atau kumpulan pengguna yang mereka tetapkan.
Kumpulan PENGGUNA
Komponen Kumpulan Pengguna digunakan untuk mengekalkan kumpulan pengguna (dari sudut keselamatan).
Pengguna yang bekerja dalam aplikasi yang sama ditugaskan untuk kumpulan pengguna yang sama. Tidak kira siapa yang sebenarnya menentukan pertanyaan dalam kumpulan pengguna. Setiap pengguna yang ditugaskan untuk kumpulan pengguna dapat melaksanakan pertanyaan.
Pengguna dalam kumpulan pengguna perlu mempunyai kebenaran yang diperlukan sebelum mereka dapat mengubah atau mentakrifkan semula pertanyaan. Setiap pengguna dalam sistem boleh diberikan kepada beberapa kumpulan pengguna.
Komponen Terjemahan / QUERY
Banyak teks dihasilkan semasa menentukan pertanyaan, Set Maklumat, dan kumpulan pengguna. Teks-teks ini dipaparkan dalam bahasa yang kita pilih ketika kita masuk ke sistem SAP. Kita dapat membandingkan teks / bahasa menggunakan komponen ini.
Pemprosesan data dalam Pertanyaan
Data dapat diproses dan disajikan dengan 3 cara: -
- DAFTAR ASAS - Mempersembahkan data mengikut urutan yang ditentukan oleh kawasan fungsional (menyokong penyortiran dan penjumlahan).
- STATISTIK - Menunjukkan angka statistik yang dikira dari data asas.
- SENARAI RANKED - Senarai peringkat adalah pengkhususan statistik. Bekas sepuluh pelanggan agensi pelancongan.
Pertanyaan boleh mempunyai satu senarai asas, hingga sembilan statistik dan hingga sembilan senarai peringkat.
MENCIPTA SOALAN
Langkah 1. Pergi SQ01. Berikan nama untuk pertanyaan dan klik pada butang Buat.
Langkah 2. Berikan keterangan pertanyaan di skrin seterusnya. Tentukan panjang output dan pilih pilihan pemprosesan dari kotak Pilihan Pemprosesan Lanjut. Data boleh dipaparkan dalam pelbagai format seperti jadual, muat turun ke fail, dan dipaparkan di Word dll.
Langkah 3. Klik pada skrin seterusnya, pilih kumpulan bidang yang akan digunakan.
Langkah 4. Klik pada skrin seterusnya, pilih bidang yang anda mahu paparkan
Langkah 5. Pada skrin seterusnya, pilih bidang pilihan dan kemudian pilih salah satu jenis output (asas, statistik, peringkat).
Dalam setiap senarai, anda boleh memilih pelbagai pilihan. (Mis. Urutkan bidang, ubah panjang output, warna lajur, jumlah, tajuk halaman, footer halaman dll).
Langkah 6. Setelah memberikan semua pilihan di atas, anda boleh menyimpan pertanyaan dan melaksanakannya.
Catatan:Transaksi untuk Membuat / Mengekalkan Infoset - SQ02Transaksi untuk Membuat / Mengekalkan Kumpulan Pengguna - SQ03