Penentuan output adalah proses untuk menentukan "media" seperti cetakan, teleks, faks, e-mel, atau EDI yang dikirim dari satu perniagaan ke mana-mana rakan kongsi perniagaannya.
Hasilnya dapat dikirim ke mitra bisnis (Pelanggan / Vendor) dalam format yang ditentukan dalam dokumen seperti faktur, pengesahan pesanan, nota pengiriman, atau pemberitahuan pengiriman. Penentuan output dapat dikekalkan dalam dua cara-
- Master pelanggan - Penentuan output dapat dipertahankan dalam master pelanggan. Cadangan keluaran yang dicetuskan oleh master pelanggan tidak mempunyai keuntungan menggunakan urutan akses (Kriteria pencarian, yang digunakan untuk mendapatkan data yang valid untuk jenis kondisi).
- Teknik keadaan - Penentuan output dapat dipicu oleh teknik keadaan.
Penentuan output menggunakan teknik keadaan dapat dikekalkan untuk tiga tujuan-
- Penentuan output untuk aktiviti penjualan (Panggilan jualan, Surat Jualan, Panggilan telefon dll.).
- Penentuan output untuk dokumen penjualan (Invois, dll.).
- Penentuan output untuk dokumen pengebilan (Pengebilan, dll.).
Penentuan output untuk aktiviti penjualan.
Langkah 1)
- Masukkan T-code V / 30 di bidang arahan.
- Pilih nod jenis output.
- Klik pada butang entri baru.
Langkah 2)
- Masukkan jenis output, keterangan dan pilih tab data umum.
- Masukkan urutan Akses.
- Periksa Akses ke syarat.
- Pelbagai penerbitan tidak dicentang.
Langkah 3)
- Masukkan medium Penghantaran (medium output).
- Masukkan fungsi Rakan kongsi.
Langkah 4)
Periksa timing 4 dalam tab waktu.
Langkah 5)
Klik pada butang simpan. Mesej "Data telah disimpan" akan dipaparkan.