Apa itu Borang Penuh ERP?
ERP bermaksud Perancangan Sumber Perusahaan. ERP adalah perisian pengurusan perniagaan. Ini adalah rangkaian aplikasi terpadu yang membantu pengguna menyimpan dan mengurus data perniagaan mereka.
Salah satu aktiviti terpenting yang berkaitan dengan pelaksanaan sistem ERP adalah peluang untuk menyelaraskan dan meningkatkan operasi perniagaan organisasi melalui proses rekayasa proses perniagaan dan dengan menerapkan praktik dan piawaian terbaik.
Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari singkatan ERP dan-
- Apakah Bentuk Penuh ERP?
- Mengapa melaksanakan Sistem ERP?
- Apakah Matlamat Utama untuk Sistem ERP?
- Langkah-Langkah Yang Perlu Dilaksanakan Pada Sistem ERP
- Kebaikan dan Kelemahan sistem ERP
Mengapa melaksanakan Sistem ERP?
ERP adalah pilihan terbaik untuk menunjukkan nilai dengan memberikan maklumat masa nyata kepada semua pekerja syarikat di seluruh jabatan.
1. Mengintegrasikan Maklumat Kewangan
Pemilik syarikat ingin memahami prestasi keseluruhan syarikat kerana dalam banyak keadaan mereka mungkin menemui pelbagai versi kebenaran. Kewangan dan penjualan mempunyai versi lain dan unit perniagaan mungkin mempunyai versi sumbangan pendapatan mereka untuk organisasi. Dengan melaksanakan ERP, mereka dapat memperoleh satu versi kebenaran.
2. Menyeragamkan dan Mempercepat Proses Pembuatan:
Sistem ERP dilengkapi dengan kaedah untuk mengautomasikan proses pembuatan. Ini membantu organisasi untuk mempercepat dan menyeragamkan proses pembuatan.
3. Kurangkan Inventori:
Ini membantu meningkatkan keterlihatan proses pemenuhan pesanan mana-mana syarikat. Ini mungkin menyebabkan pengurangan inventori untuk membuat produk.
4. Meningkatkan dan Meningkatkan Interaksi:
Sistem ERP juga membantu meningkatkan dan meningkatkan interaksi antara pelanggan dan pembekal. Selain itu, pembekal juga dapat berkomunikasi dengan lebih lancar dengan pasukan penjualan, pemasaran, dan kewangan.
Apakah Matlamat Utama untuk Sistem ERP?
Matlamat Utama Sistem ERP
Matlamat mana-mana projek ERP adalah untuk mengesan tindakan rantaian bekalan dari pembelian inventori, pemprosesan, dan pengiriman akhir.
1. Kecekapan
Aliran maklumat masa nyata dalam sistem ERP memudahkan analisis, data, dan pelaporan. Ini juga meningkatkan pembuatan keputusan. Ia juga membantu mengurangkan keperluan untuk mengekalkan pelbagai pangkalan data.
2. Pengurangan Kos
Pengurangan kos adalah sebab penting mengapa perusahaan kecil dan besar melaburkan banyak masa dan sumber daya untuk melaksanakan sistem ERP. Ia akan mengurangkan sisa dan meningkatkan produktiviti. Ia juga mengurangkan kos pengeluaran keseluruhan.
3. Kualiti
Peningkatan kualiti adalah matlamat terpenting ERP. Teknologi perisian membantu pengurusan untuk menanda aras prestasi kualitinya berbanding syarikat pembuatan lain dalam industri yang sama.
4. Desentralisasi
Sistem perancangan sumber perusahaan dapat mendesentralisasi proses membuat keputusan di semua peringkat. Ini juga membolehkan pengguna mempunyai akses masa nyata ke data yang sama, seperti status pengeluaran dan laporan kewangan.
Langkah-Langkah Yang Perlu Dilaksanakan Pada Sistem ERP
Langkah 1) Perancangan Strategik
- Tugaskan sekumpulan pekerja dari bahagian penjualan, perakaunan, pembelian, dan logistik.
- Kaji proses perniagaan dan aliran maklumat semasa.
- Periksa kemampuan perisian ERP untuk memeriksa bagaimana mereka melaksanakan tugas sehari-hari dalam sistem baru.
- Tetapkan objektif Projek.
- Membangunkan rancangan projek.
Langkah 2) Semakan Prosedur
- Kaji perisian dan periksa setiap aspek perisian ERP dan kenal pasti jurang.
- Nilaikan proses mana yang manual dan harus Automatik
- Kembangkan prosedur operasi standard.
Langkah 3) Pengumpulan dan Pembersihan Data
- Tentukan maklumat mana yang perlu ditukar melalui analisis data semasa.
- Tentukan data baru yang perlu dikumpulkan. Buat spreadsheet untuk mengumpulkan dan membahagikan data ke dalam jadual logik
- Pangkalan data ERP perlu dikaji semula untuk ketepatan dan kelengkapan
- Kaji dan bersihkan maklumat yang tidak diingini
Langkah 4) Latihan dan Ujian
- Mock ERP berjalan untuk menguji ketepatan data.
- Pastikan bahawa ujian sebenar menunjukkan Prosedur Operasi Piawai.
- Pasukan projek perlu melakukan ujian akhir mengenai data dan proses.
Langkah 5) Penyebaran
- Setelah perisian ERP dikonfigurasikan dengan betul dan data kewangan disusun, inilah masanya untuk disiarkan.
- Pada penilaian akhir, anda perlu membuat rancangan penilaian terstruktur dengan mengingat semua tujuan dan objektif yang ditetapkan dalam tahap perancangan.
Kebaikan dan Kelemahan sistem ERP
Kelebihan Sistem ERP
- Sistem ERP mudah diskalakan sehingga menambahkan fungsi baru mengikut rancangan perniagaan sangat mudah.
- Dengan menawarkan perisian ERP maklumat tepat dan masa nyata mengurangkan kos pentadbiran dan operasi.
- Sistem ERP meningkatkan kualiti data dengan meningkatkan proses yang mendasari yang membantu organisasi untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.
- Sistem ERP membantu meningkatkan akses data dengan penggunaan pengurusan pengguna dan kawalan akses yang maju.
- ERP memberikan ketelusan kepada organisasi
- Membantu menghilangkan kelebihan dalam sistem pengurusan data
- Menawarkan tahap keselamatan yang lebih tinggi dengan membenarkan mengehadkan akaun pekerja hanya untuk proses.
- Ia membantu menolong membuat pelaporan lebih mudah dan lebih disesuaikan.
Kelemahan sistem ERP
- Kos awal keseluruhan pelaksanaan sangat tinggi untuk setiap perniagaan kecil hingga sederhana.
- Penggunaan ERP memerlukan masa yang agak lama. Kadang-kadang mungkin memerlukan 1-3 tahun untuk dilaksanakan dan berfungsi sepenuhnya.
- Penghijrahan data yang ada sangat sukar dicapai. Itulah sebabnya mengintegrasikan sistem ERP dengan sistem perisian mandiri yang lain sama sukarnya.
- Pelaksanaan ERP sangat sukar dalam organisasi yang terdesentralisasi dengan pelbagai jenis proses dan sistem perniagaan.
Kesimpulannya
- Definisi ERP atau makna penuh ERP: Perancangan sumber perusahaan yang dikenali sebagai ERP adalah perisian pengurusan perniagaan
- Borang penuh Sistem ERP atau nama penuh ERP atau borang panjang ERP ialah Perancangan Sumber Perusahaan
- Sistem ERP memberi peluang untuk menyelaraskan dan meningkatkan operasi perniagaan.
- Dengan melaksanakan ERP, pemilik syarikat mendapat satu versi kebenaran.
- Tujuan utama projek ERP adalah untuk mengesan tindakan rantaian bekalan.
- Peningkatan kualiti adalah matlamat terpenting ERP.
- Aliran maklumat masa nyata dalam sistem ini memudahkan pengumpulan, analisis, dan pelaporan data.
- Bentuk lengkap akronim ERP dan perisian ERP adalah Enterprise Resource Planning