- Kunci untuk membuat keputusan yang tepat adalah mempunyai data yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Eksekutif dan pengurus lini bergantung pada kecerdasan perniagaan (BI) dan alat pelaporan untuk menyampaikan data tepat dan relevan tepat pada masanya untuk keputusan operasi dan strategi.
- Business Explorer (BEx) adalah komponen SAP BI yang menyediakan alat pelaporan dan analisis yang fleksibel yang dapat kita gunakan untuk analisis strategik dan menyokong proses pengambilan keputusan dalam organisasi. Alat ini merangkumi fungsi pertanyaan, pelaporan, dan analisis.
- SAP NetWeaver 7.0 menyediakan alat berikut:
- Pereka Pertanyaan BEx
- Pereka Aplikasi Web BEx
- Penyiar BEx
- Penganalisis BEx
- Alat BEx dapat digunakan untuk memaparkan data masa lalu dan masa kini yang berbeza dari segi perinciannya dan dari perspektif yang berbeza.
- Ia boleh digunakan untuk membuat unjuran perancangan menggunakan Perancangan Bersepadu BI.
- Penyiaran Maklumat BEx dapat digunakan untuk menyebarkan kandungan risikan perniagaan melalui e-mel, baik sebagai dokumen pra-perhitungan dengan data sejarah, atau sebagai pautan dengan data langsung.
Pereka Pertanyaan:
Seperti namanya, digunakan untuk menentukan pertanyaan untuk mengambil data dari SAP BW. Query Designer bertindak sebagai penghubung antara SAP BW InfoProviders dan alat pelaporan (SAP BW / SAP BO) Ini menghadkan senarai medan yang dipaparkan, berdasarkan keperluan mereka. Ini juga menentukan penempatan lalai dari objek laporan ini dalam laporan Query Designer dan menambah nilai dengan memungkinkan pengguna untuk menentukan penapis, pemboleh ubah layar pilihan (aka Prompts), Pengiraan, Penukaran Unit, dll. Yang tidak tersedia di InfoProviders.
Mengakses Pereka Pertanyaan:
Untuk mengakses pereka Pertanyaan BEx, ikuti langkah-langkah di bawah.
Langkah 1)
- Navigasi ke Mula -> Semua Program.
- Di bawah folder "Business Explorer", "Query Designer" tersedia. Klik pada "Query Designer".
Langkah 2)
- Pilih sistem BW yang diperlukan
- Klik butang Ok
- Masukkan Pelanggan
- Nama Pengguna
- Kata Laluan
- Bahasa Logon
- Klik Butang Ok
Panel Pertanyaan:
- MaklumatProvider boleh didapati di sini.
- Tab untuk melihat pelbagai komponen laporan.
- Kotak Properties yang menunjukkan sifat setiap komponen yang dipilih dalam pertanyaan.
- Mesej Sistem seperti ralat atau mesej amaran semasa pemeriksaan Pertanyaan ditunjukkan di sini.
- Menunjukkan Senarai Di Mana Digunakan mana-mana komponen yang dipilih dalam pertanyaan.
Panel Pertanyaan - Bar Alat Piawai:
Bar alat Standard di Query Designer mempunyai butang berikut.
- Buat Pertanyaan Baru
- Buka Pertanyaan
- Simpan Pertanyaan
- Simpan semua
- Terbitkan di Web
- Semak Pertanyaan
- Harta Pertanyaan
- Potong
- Salinan
- Tampal
- Togol tab untuk Penapis dan Baris / Lajur
- Sel
- Syarat
- Pengecualian
- Hartanah
- Tugas
- Mesej
- Di Mana Digunakan
- Dokumen
- Nama teknikal
Elemen Pertanyaan:
- Angka Utama : Angka Utama mewakili data berangka atau KPI (Petunjuk Prestasi Utama). Mereka dibahagikan lagi kepada Angka Utama Terkira (CKF) dan Angka Utama Terhad (RKF)
- Ciri-ciri: Suatu ciri memberikan kriteria mengikut objek yang dikelaskan. contohnya Bahan, Tempoh, Lokasi, dll.
- Atribut navigasi muncul sebagai ciri dalam Query designer.
Elemen Pertanyaan LAIN:
- Dimensi: Ciri-ciri serupa dikumpulkan bersama dalam dimensi. mis. Dimensi masa terdiri dari Tahun, Bulan, Minggu, dll.
- Atribut: Atribut menentukan sifat tambahan ciri. Contohnya Bahan mungkin mempunyai ukuran, panjang atau lebar. Tidak boleh menambahkan atribut display ke query kecuali ciri-ciri yang berkaitan juga ditambahkan ke query. Namun, mungkin untuk menetapkan sifat ciri sebagai "Tanpa Paparan".
Harta Pertanyaan:
- Pilih Tab "Urutan Berubah". Tab "Urutan Berubah" digunakan untuk mengontrol urutan pemboleh ubah layar pemilihan yang ditampilkan kepada pengguna.
- Senaraikan pemboleh ubah yang digunakan dalam Pertanyaan. Terdapat banyak pemboleh ubah yang terdapat di sini. Pemboleh ubah ini dapat disusun mengikut keperluan kita.
- Pilih tab "Paparan".
- Kotak Centang "Sembunyikan Nilai Kunci Berulang" mengawal sama ada ciri akan berulang dalam setiap baris atau tidak.
- Pilihan "Faktor Skala Paparan untuk Angka Utama" mengawal sama ada faktor penskalaan dilaporkan di bahagian atas lajur yang sesuai.
- Pilih tab " Lanjutan ". Tab "Advanced" paling penting dari perspektif BO. Ia mengawal sama ada pertanyaan dapat dilihat oleh BO atau tidak. Pilihan mesti diperiksa untuk membolehkan akses pertanyaan ke BO.
- Kotak Centang "Izinkan Akses Luaran ke Pertanyaan ini" harus dicentang jika Pertanyaan ini akan digunakan dari BO
.
- Pilih tab "Baris / Lajur".
- Pilihan di bahagian "Keputusan kedudukan" menentukan Lokasi sub-total (aka hasil di dunia BW) seperti di bawah / atas atau kanan / kiri Karakteristik.
- Pilihan di bawah "Suppress Zeros" menentukan penerapan Zero-Suppression pada pertanyaan.
Penapis:
Penapis digunakan untuk menyekat data yang diambil oleh pertanyaan. Penapis boleh bersifat dinamik atau statik. Nilai yang dimasukkan sebagai penapis statik tidak dapat ditimpa oleh pengguna pada waktu proses sementara penapis atau pemboleh ubah dinamik dapat ditimpa oleh pengguna / sistem semasa pelaksanaan pertanyaan.
Langkah-langkah untuk menggunakan penapis dalam Pertanyaan
- Pilih tab "Penapis".
- Penapis boleh digunakan di bahagian "Batasan Karakteristik".
- Penapis dapat diterapkan di bagian "Nilai default".
Batasan Karakteristik diterapkan sebelum operasi pengambilan data, sementara nilai lalai akan mengakibatkan keseluruhan data diambil oleh pertanyaan. Sekatan itu hanya berlaku di bahagian depan laporan. Sekiranya pilihan "Hapus semua penapis" diterapkan dalam WAD / Penganalisis, penapis dalam Nilai Lalai akan dihapus dari bahagian depan, tetapi penapis yang diterapkan melalui Pembatasan Karakter masih akan berlaku. Sebaiknya hadkan sekurang-kurangnya satu atau dua batasan ciri semasa menggunakan pertanyaan BW untuk BO Universe.
Pemboleh ubah:
Pemboleh ubah adalah parameter pertanyaan yang kami tentukan dalam Query Designer dan dipenuhi dengan nilai hanya ketika anda menjalankan pertanyaan. Pemboleh ubah adalah objek yang boleh digunakan semula. Pemboleh ubah yang ditentukan dalam Query Designer terdapat di semua InfoProviders. Mereka tidak bergantung pada InfoProvider, melainkan pada InfoObject yang mereka buat.
Jenis Pemboleh ubah
- Nilai ciri
- Hierarki
- Nod Hierarki
- Teks
- Unsur formula
Langkah-langkah untuk membuat pemboleh ubah:
Langkah 1)
- Untuk membuat pemboleh ubah, semak ke folder yang disebut "Pembolehubah Nilai Karakteristik" di bawah ciri yang sesuai.
- Klik kanan pada folder dan pilih pilihan "Pembolehubah Baru".
Langkah 2)
- Di tetingkap berikutnya, masukkan Penerangan.
- Masukkan nama Teknikal.
- Jenis Pemprosesan Pembolehubah
- Di bawah ciri rujukan, pemboleh ubah dapat ditugaskan untuk sama ada InfoObject tertentu atau semua Info-Objek berdasarkan ciri rujukan yang sama.
- Di bawah tab "Butiran", kita dapat menentukan sama ada pemboleh ubah menerima:
- Nilai Tunggal / Pelbagai Nilai / Julat
- Pilihan Pemilihan (membenarkan mana-mana perkara di atas pada waktu runtime, tidak disokong dalam BW-BO)
Langkah 3)
- Klik tab "Nilai lalai".
- Kami dapat menentukan penapis lalai yang digunakan untuk laporan. Nilai ini boleh ditulis lebih banyak oleh pengguna pada waktu berjalan.
Syarat & Pengecualian:
Keadaan bertindak sebagai penapis pada angka utama. contohnya 10 pelanggan teratas, produk dengan margin 10% bawah, dll.
Pengecualian serupa dengan "penekanan bersyarat" dalam MS excel. Mereka digunakan untuk menyoroti baris / lajur / sel di mana nilai KPI berada di atas atau di bawah ambang tertentu. Oleh kerana ini tidak diimport ke BO Universe, kami tidak akan membincangkannya secara terperinci dalam tutorial semasa.