Pengurusan Kredit adalah proses di mana Syarikat menjual produk / perkhidmatan kepada pelanggan secara kredit. Syarikat mengumpulkan pembayaran dari pelanggan di kemudian hari, setelah penjualan produk. Jumlah kredit yang ditetapkan oleh syarikat untuk pelanggan disebut had kredit . Pelanggan dapat Membeli produk dari syarikat dalam had kredit, dan apabila had kredit dilewati, pesanan disekat oleh sistem.
Contoh - Pertimbangkan Syarikat membuat had kredit untuk Pelanggan sebanyak 200,000. Pelanggan dapat membeli produk dari syarikat secara kredit hingga batas kredit 200.000 tercapai. Pelanggan memberikan Pesanan # 1 berjumlah 100000. Sekali lagi Pelanggan memberikan Pesanan # 2 dari jumlah 1,50000. Sekarang, jumlah pesanan terbuka melintasi had kredit pelanggan. Pesanan 2 disekat oleh sistem kerana had kredit tercapai.
Di sini pelanggan memesan sejumlah Rs. 2,50,000, sementara had kredit pelanggan adalah Rs. 2,00,000. Di sini pesanan 2 sudah melebihi had kredit pelanggan. Oleh itu, pesanan 2 akan disekat oleh sistem. Had kredit boleh berbeza bagi setiap pelanggan.
Jenis pemeriksaan kredit:
- Pemeriksaan kredit sederhana: Pemeriksaan Kredit Sederhana = Nilai semua Item Terbuka + Nilai Pesanan Jualan Semasa. Catatan: Item Terbuka adalah invois yang syarikatnya belum menerima pembayaran.
2. Pemeriksaan kredit automatik - Pemeriksaan kredit automatik membolehkan anda menilai transaksi berdasarkan penilaian kredit pelanggan, dan memastikan pemprosesan dokumen transaksi yang lebih tepat. Pemeriksaan had kredit bermula secara automatik semasa anda menyimpan dokumen atau dengan memilih Cek Kredit. Pemeriksaan kredit automatik terdiri daripada 2 jenis-
- Pemeriksaan Kredit Statik (Periksa had kredit terhadap jumlah nilai pesanan penjualan terbuka + penghantaran terbuka tidak ditagih + nilai bil dokumen pengebilan terbuka yang tidak diluluskan semasa perakaunan).
- Pemeriksaan Kredit Dinamik (Periksa had kredit terhadap pesanan penjualan terbuka yang belum dihantar + penghantaran terbuka tidak ditagih + nilai bil dokumen pengebilan terbuka yang tidak diluluskan semasa perakaunan + lulus tetapi jumlah bil tidak dibayar).
Langkah 1) Tetapkan Cek Kredit
- Masukkan T-code OVA8 dalam bidang arahan.
- Klik pada butang Entri Baru.
Langkah 2)
- Masukkan Kawalan Kredit.
- Cek kredit Periksa pilihan.
- Masukkan tempoh sah had kredit.
- Periksa pilihan Statik.
- Periksa pesanan dan penghantaran terbuka.
Langkah 3)
Klik pada butang simpan.