Pemeriksaan masuk secara amnya disebut sebagai Pemeriksaan Bahan Baku yang diterima berdasarkan pesanan pembelian di SAP. Pemeriksaan ini akan diaktifkan dalam bahan mentah dengan mengekalkan data SAP QM di Material Master.
Untuk mengenal pasti pemicu pemeriksaan berdasarkan proses perniagaan, jenis pemeriksaan dikekalkan dalam SAP.
Pemeriksaan masuk mempunyai langkah-langkah berikut untuk diikuti dalam sistem SAP, seperti
- Pembuatan lot pemeriksaan pada penerimaan barang berdasarkan pesanan pembelian
Resit yang baik akan berlaku dalam proses perolehan sebagai bahagian pembelian. Penerimaan yang baik biasanya berlaku terhadap pesanan pembelian atau perjanjian jadual.
Terhadap setiap item baris GR, sistem SAP secara automatik akan menghasilkan satu lot pemeriksaan yang mengandungi perincian pembelian seperti vendor, tarikh pembelian, spesifikasi pemeriksaan dan perincian sampel.
- Penyenaraian lot Pemeriksaan
Untuk menyenaraikan lot Pemeriksaan, anda boleh menggunakan kod transaksi QA33. Kriteria carian boleh
- Bahan
- Tarikh pembuatan lot pemeriksaan
- Tarikh pemeriksaan
- Tanam
- Jenis pemeriksaan
- Kumpulan
- Penjual
- Melampirkan rancangan pemeriksaan dan melepaskan lot pemeriksaan
Sekiranya hanya satu rancangan pemeriksaan dengan jenis senarai tugas '05' (Pemeriksaan penerimaan barang) tersedia untuk bahan dalam status yang dilepaskan, sistem SAP secara automatik memberikan rancangan tersebut kepada bahan tersebut. Sekiranya terdapat lebih daripada satu rancangan pemeriksaan untuk bahan tersebut, kita harus,
- Tetapkan rancangan pemeriksaan yang betul ke bahan
- Hitungkan sampel
- Lepaskan lot untuk proses pemeriksaan.
- Pengiraan sampel
Sekiranya prosedur pensampelan dilampirkan dengan rancangan / bahan / ciri pemeriksaan, sistem SAP akan mengira sampel secara automatik jika tidak, secara manual pergi ke lot dan mengira sampel.
- Hasil rakaman
Rakaman hasil akan dilakukan terhadap lot pemeriksaan yang dibuat pada waktu Penerimaan Barang.
Semua ciri akan ditunjukkan dalam skrin rakaman SAP untuk input. Sistem SAP akan memberikan carian f4 untuk mendapatkan nilai kod untuk pemeriksaan atribut.
Untuk data kuantitatif, berdasarkan had toleransi (atas dan bawah), sistem SAP akan mencadangkan penilaian. Dalam kedua kes tersebut, pemeriksa boleh menerima atau menolak cadangan tersebut (Secara manual).
- Keputusan Penggunaan
Apabila kami membuat keputusan penggunaan, anda memutuskan untuk menerima atau menolak barang di lot pemeriksaan berdasarkan hasil pemeriksaan. Setelah anda membuat keputusan penggunaan, pemeriksaan selesai.
- Pengeposan stok
Sekiranya pengurusan inventori berlaku pada saat keputusan penggunaan, kami dapat memindahkan stok Berkualiti ke dalam kategori stok yang berkaitan seperti,
- Penggunaan tidak terhad
- Dihalang
- Memo
- Bahan berbeza
- Contohnya
- Kembali kepada vendor
Cara menghantar resit Barang berbanding pesanan Pembelian
Dalam urus niaga ini, kami akan mengeposkan resit barang berdasarkan pesanan pembelian yang akan mencetuskan banyak pemeriksaan.
Langkah 1) Dari menu Akses mudah SAP, buka Kod transaksi MIGO, dan masukkan butiran berikut.
- Pilih resit Barang dari kotak lungsur.
- Pilih Pesanan pembelian dari kotak lungsur.
- Masukkan nombor pesanan pembelian.
Setelah mengisi semua medan, klik atau tekan Enter untuk pergi ke skrin SAP seterusnya.
Langkah 2) Pada langkah ini, kami akan mengeposkan resit barang berdasarkan pesanan pembelian.
- Anda dapat melihat jenis stok kerana "pemeriksaan kualiti" dihasilkan secara automatik kerana bahan tersebut menjalani pemeriksaan kualiti.
Setelah menyimpan skrin SAP dengan mengklik butang simpan, dokumen bahan akan diposkan.
Setelah memposting dokumen material untuk penerimaan Barang dengan pesanan pembelian, langkah seterusnya adalah rakaman hasil yang berkualiti.
Cara membuat Rakaman Hasil
Langkah 1) Dari menu Akses mudah SAP, buka kod Transaksi QA32.
Di sini, kami akan memeriksa bahan dan mencatat hasilnya berdasarkan spesifikasi pemeriksaan.
- Masukkan Kod Tumbuhan.
- Masukkan nombor lot pemeriksaan sebagai "01" yang merupakan jenis pemeriksaan SAP standard yang digunakan untuk pemeriksaan bahan mentah.
- Tekan Execute untuk memaparkan senarai lot pemeriksaan.
Langkah 2) Pada skrin SAP ini,
- Anda dapat melihat lot pemeriksaan yang dihasilkan pada langkah sebelumnya bersama dengan bahan
- Periksa status sistem SAP sebagai REL CALC SPRQ yang menunjukkan bahawa rancangan Pemeriksaan disalin dalam lot pemeriksaan, ukuran sampel dikira dan pengeposan stok diperlukan dari stok berkualiti hingga tidak terhad atau kategori stok lain.
- Tekan butang "Hasil" dan pindah ke skrin SAP seterusnya untuk membuat rakaman hasil.
Langkah 3) Pada skrin SAP ini, anda akan melihat hasil pemeriksaan banyak
- Anda dapat melihat teks pendek ciri Pemeriksaan Induk beserta spesifikasi seperti panjang, permukaan, visual, dll.
- Anda dapat melihat ukuran sampel 5 dikira secara automatik oleh sistem jika prosedur pensampelan ditetapkan dalam rancangan pemeriksaan.
- Masukkan hasil sebenar anda berdasarkan spesifikasi pemeriksaan.
Tekan butang simpan untuk menyimpan hasil pemeriksaan.
Cara membuat keputusan penggunaan
Langkah 1) Dari skrin Akses mudah SAP buka Transaksi QA32 yang sama dengan yang kami telah membuat rakaman hasil pada langkah sebelumnya.
Di sini, kami akan membuat keputusan penggunaan terhadap pemeriksaan lot sama ada lot diterima atau ditolak dan mengalihkan stok dari pemeriksaan kualiti.
- Masukkan Kod Tumbuhan di Skrin SAP ini.
- Masukkan asalnya lot pemeriksaan sebagai "01" yang merupakan jenis pemeriksaan SAP standard yang digunakan untuk pemeriksaan bahan mentah.
- Tekan butang eksekusi untuk memaparkan senarai lot pemeriksaan beserta kuantiti lot.
Langkah 2) Pada skrin SAP ini,
- Tekan butang keputusan penggunaan untuk beralih ke skrin SAP seterusnya
Langkah 3) Pada skrin SAP ini,
- Pilih kod UD sebagai "A" untuk penerimaan lot dan anda dapat melihat skor kualiti sebagai "100" berdasarkan kod Keputusan Penggunaan.
- Pilih TAB stok lot Pemeriksaan untuk melakukan pengeposan stok di skrin SAP seterusnya.
Langkah 4) Pada skrin SAP ini, kami akan melakukan pengeposan stok dari stok berkualiti ke kategori stok lain.
- Kita dapat memindahkan stok kualiti 200 ke stok tidak terhad (stok siap pakai) jika hasil kualiti berada dalam spesifikasi yang diharapkan, yang menyentuh jenis pergerakan 321 di latar belakang. (Jenis Pergerakan 321 menunjukkan pergerakan stok berkualiti ke stok tidak terhad).
Tekan butang simpan untuk menyimpan keputusan penggunaan.
Oleh itu, pergerakan stok dari pemeriksaan kualiti ke stok tidak terhad, seperti yang ditunjukkan di atas, menunjukkan selesainya Pemeriksaan Bahan Baku.
Dalam tutorial SAP QM seterusnya, kita akan melihat bagaimana melakukan "Pemeriksaan Dalam Proses".
Penyelesaian masalah
- Pelan pemeriksaan mesti disalin ke lot pemeriksaan, tanpanya kami tidak akan dapat membuat keputusan hasil rakaman dan penggunaan.
- Sekiranya rancangan pemeriksaan dibuat setelah lot pemeriksaan, maka lot pemeriksaan akan mendapat status CRTD. Kita perlu menetapkan rancangan pemeriksaan secara manual untuk mengubah status dari dibuat (CRTD) menjadi dilepaskan (REL). Setelah lot Pemeriksaan dilepaskan, maka kami dapat membuat keputusan rakaman hasil dan penggunaan.
- Prosedur pensampelan mesti ditetapkan dalam rancangan pemeriksaan untuk membuat keputusan pencatatan dan penggunaan keputusan jika tidak, secara manual kita perlu mengira sampel di lot pemeriksaan.