Penggajian adalah proses untuk mengira gaji dan upah pekerja tetap dan sementara sesebuah organisasi. Pengiraan gaji mempertimbangkan kehadiran pekerja, bonus, kerja lebih masa, peraturan cukai dan maklumat lain untuk menghasilkan slip gaji pekerja tersebut. Penggajian boleh dijalankan setiap hari, mingguan, dua mingguan, bulanan bergantung kepada kitaran gaji organisasi.
Carta alir berikut memberikan gambaran mengenai proses penggajian SAP HR bersama dengan status rekod kawalan pada setiap fasa.
Gaji yang dikeluarkan:
- Pada tahap ini, Rekod Pengendalian Gaji ditetapkan ke "Pelepasan untuk Penggajian".
- Data Master HR masa lalu dan sekarang dikunci untuk pekerja tertentu. Walau bagaimanapun, perubahan bertarikh data master di masa depan dibenarkan dalam sistem SAP anda.
- Sekiranya gaji dilepaskan dari tahap "Keluar", sistem akan memasuki tempoh gaji seterusnya, menambah bilangan tempoh kawasan gaji sebanyak 1 dalam Rekod Kawalan Gaji (misalnya, dari tempoh 01/2008 hingga 02/2008).
Mulakan Gaji:
- Anda menjalankan jangka gaji untuk satu kawasan pembayaran gaji, untuk tempoh gaji yang ditentukan dalam Rekod Kawalan Gaji.
- Sekiranya berlaku kesilapan, anda akan mendapat senarai pekerja yang ditolak semasa pembayaran gaji. Sistem ini telah menyimpan pekerja yang ditolak semasa menjalankan gaji dalam sesuatu yang disebut "Matchcode W".
Pembetulan:
- Pada tahap ini, Rekod Pengendalian Gaji disetel ke "Dikeluarkan untuk Pembetulan".
- Data Master HR masa lalu dan sekarang untuk pekerja tertentu kini dibuka untuk pembetulan.
- Anda harus membuat pembetulan yang sesuai untuk memperbaiki kesalahan pembayaran gaji.
- Setelah anda membuat pembetulan yang sesuai, anda perlu Melepaskan Penggajian dan Memulakan Penggajian menggunakan Matchcode W , yang hanya akan memilih pekerja yang ditolak semasa menjalankan gaji sebelumnya.
- Anda boleh berpusing antara tahap "Pembetulan" dan "Gaji yang Dikeluarkan" sebanyak yang diperlukan.
Keluar dari Gaji:
- Pada tahap ini, Rekod Pengendalian Gaji ditetapkan ke Keluar dari Penggajian .
- Data Master HR masa lalu dan sekarang untuk pekerja tertentu kini dibuka dalam sistem SAP anda.
- Jualan gaji ditutup untuk jangka masa tertentu. Anda tidak boleh mundur dalam hal keputusan pembayaran gaji.
Kawasan Gaji
- Biasanya organisasi mempunyai pelbagai jenis pekerja yang dibayar dengan frekuensi gaji yang berbeza. Sebagai contoh, pekerja kolar biru dibayar setiap minggu, pekerja kolar putih dibayar setiap bulan, pekerja separuh masa biasanya dibayar dua minggu.
- Kawasan Penggajian mengumpulkan pekerja bersama-sama dengan frekuensi pembayaran gaji yang sama (separa bulanan, bulanan, dll.).
- Semasa melaksanakan pembayaran gaji untuk kawasan gaji tertentu, semua pekerja yang tergolong dalam senarai gaji tersebut diproses. Ini mengelakkan keperluan menjalankan gaji secara individu untuk pekerja yang dibayar pada frekuensi yang sama
Tempoh Gaji
- Rekod pembayaran gaji untuk bulan-bulan awal seseorang pekerja selalu disimpan untuk tujuan cukai, audit dan retro. Anggaplah bulan semasa adalah Oktober 2010 dan anda ingin merujuk kepada keputusan pembayaran gaji untuk bulan Jan 2010 bagi pekerja yang dibayar setiap bulan. Ini pasti mudah untuk mencari data ini. Tetapi bagaimana jika pekerja dikonfigurasi untuk dibayar setiap 9 hari dan anda ingin tahu seperti apa slip gaji ke-16, untuk tahun kewangan semasa. Bagaimana anda mencari data ini? Tidak selesa bukan? Baiklah, Masukkan Tempoh Gaji.
- Tempoh Gaji mewakili tempoh di mana gaji tetap dijalankan.
- Ia dikenal pasti dengan nombor tempoh dan tahun gaji.
- Tempoh gaji merangkumi "tarikh mula", "tarikh akhir". Dalam contoh contoh di atas 01 untuk kawasan gaji xx mempunyai tarikh mula 01/01 dan tarikh akhir 01/31
- Untuk setiap kawasan gaji, tempoh gaji dihasilkan untuk tahun semasa dan akan datang.
- Semasa menjana tempoh penggajian, bilangan tempoh bergantung pada parameter tempoh (separa bulanan, bulanan, dll.) Dan permulaan tahun fiskal. Sebagai contoh, untuk negara yang tahun kewangannya bermula pada bulan April, tempoh gaji "01 2010" mewakili tempoh gaji untuk bulan April 2010.
Hari Bayar:
- Pada tarikh gaji dikreditkan ke akaun bank pekerja.
- Hari Bayar berbeza dari organisasi ke organisasi. Sebilangan membayar dengan cara kerja terakhir bulan ini. Sebilangan syarikat membayar gaji bulan terakhir pada 10 bulan semasa.
