Apa itu Pengurusan Integrasi Projek?
Pengurusan Integrasi Projek terutama berkaitan dengan proses yang diperlukan untuk memastikan bahawa pelbagai aktiviti projek diselaraskan dengan betul.
Dengan kata lain, proses Pengurusan Integrasi Projek terdiri daripada aktiviti seperti mengenal pasti, menentukan, menggabungkan, dan menyelaraskan pelbagai proses yang berkaitan dengan projek.
Pengurusan Integrasi Projek merangkumi aktiviti berikut.
| Proses | Peringkat Projek | Penghantaran Utama |
| Membangunkan piagam projek | Memulakan | Piagam Projek |
| Membangunkan Rancangan Pengurusan Projek | Perancangan | Pelan Pengurusan Projek |
| Mengarahkan dan Mengurus Kerja Projek | Pelaksanaan | Penghantaran |
| Memantau dan Mengawal Kerja Projek | Pemantauan dan Pengawalan | Tukar Permintaan |
| Lakukan Kawalan Perubahan Bersepadu | Pemantauan dan Pengawalan | Tukar kemas kini status permintaan |
| Tutup Projek atau Fasa | Penutupan projek | Produk akhir |
Kami akan melihat semua proses ini langkah demi langkah di bawah: -
Piagam Projek
Piagam projek adalah bahagian tidak terpisahkan dari Pengurusan Integrasi Projek, tanpa piagam projek, projek tidak dapat dimulakan. Ia secara rasmi memberi kebenaran dan menentukan objektif projek. Ini termasuk nama, keterangan, dan kiriman projek, biasanya ditulis oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi daripada pengurus projek.
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
| Penyataan projek kerja | Penghakiman Ahli | Piagam Projek |
| Kes bisnes | ||
| Kontrak | ||
| Faktor persekitaran perusahaan | ||
| Aset proses organisasi |
Pelan Pengurusan Projek
Pembangunan rancangan projek menggunakan output dari proses perancangan lain untuk menghasilkan dokumen logik yang konsisten yang dapat digunakan untuk memandu kawalan projek dan pelaksanaan projek. Rancangan Pengurusan Projek digunakan untuk mengarahkan pelaksanaan projek, mendokumentasikan anggapan perancangan projek, berkomunikasi antara pihak berkepentingan, untuk kawalan projek yang lebih baik, dll.
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
| Piagam projek | Penghakiman Ahli | Pelan Pengurusan Projek |
| Keluaran dari proses perancangan | ||
| Faktor persekitaran perusahaan | ||
| Aset proses organisasi |
Mengarahkan dan Mengurus Kerja Projek
Ini adalah proses di mana pekerjaan akan dilaksanakan seperti yang ditentukan dalam rencana manajemen proyek dan melaksanakan perubahan sehubungan dengan kebutuhan proyek.
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
| Pelan pengurusan projek | Penghakiman Ahli | Penghantaran |
| Permintaan perubahan yang diluluskan | Sistem maklumat pengurusan projek | Maklumat prestasi kerja |
| Faktor persekitaran perusahaan | Tukar Permintaan | |
| Aset proses organisasi | Pengurusan projek merancang kemas kini | |
| Kemas kini dokumen projek |
Memantau dan Mengawal Kerja Projek
Tahap ini merangkumi pelacakan, tinjauan dan pelaporan kemajuan projek agar dapat memenuhi objektif prestasi yang ditentukan dalam rancangan pengurusan projek.
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
| Pelan pengurusan projek | Penghakiman Ahli | Tukar Permintaan |
| Laporan prestasi | Pengurusan projek merancang kemas kini | |
| Faktor persekitaran perusahaan | Kemas kini dokumen projek | |
| Aset proses organisasi |
Lakukan Kawalan Perubahan Bersepadu
Ini adalah fasa di mana kesan perubahan dinilai terhadap projek. Ia perlu dinilai sepanjang keseluruhan projek. Dalam proses ini, karya sebenar dianalisis terhadap rancangan yang diproyeksikan dan membuat penyesuaian jika tidak sesuai atau selaras.
Perbezaan antara "monitor projek kawalan & kerja" dan "kawalan perubahan bersepadu" adalah bahawa Melaksanakan Kawalan Perubahan Bersepadu menekankan untuk menguruskan apa-apa perubahan pada skop projek sementara yang pertama berfokus untuk menguruskan cara skop tersebut dilaksanakan.
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
| Pelan pengurusan projek | Penghakiman Ahli | Tukar kemas kini status permintaan |
| Maklumat prestasi kerja | Tukar Mesyuarat Kawalan | Kemas kini rancangan pengurusan projek |
| Tukar Permintaan | Kemas kini dokumen projek | |
| Faktor persekitaran perusahaan | ||
| Aset proses organisasi |
Tutup Projek atau Fasa
Ini adalah fasa penyelesaian secara formal aktiviti berkaitan projek.
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
| Pelan pengurusan projek | Penghakiman Ahli | Peralihan produk, perkhidmatan atau hasil akhir |
| Penghantaran yang diterima | Kemas kini aset proses organisasi | |
| Aset proses organisasi |