Apa itu Macro Excel?
Macro Excel adalah alat rakaman dan main balik yang hanya merakam langkah Excel anda dan makro akan memainkannya seberapa banyak yang anda mahukan. Makro VBA menjimatkan masa kerana mereka mengautomasikan tugas berulang. Ini adalah sekeping kod pengaturcaraan yang dijalankan dalam persekitaran Excel tetapi anda tidak perlu menjadi pengekod untuk memprogram makro. Walaupun begitu, anda memerlukan pengetahuan asas mengenai VBA untuk membuat pengubahsuaian lanjutan dalam makro.
Dalam tutorial Makro di Excel untuk pemula ini, anda akan mempelajari asas makro Excel:
- Apa itu Macro Excel?
- Mengapa Makro Excel Digunakan dalam Excel?
- Apa itu VBA dalam Bahasa Layman?
- Asas Makro Excel
- Langkah demi Langkah Contoh Merakam Makro di Excel
Mengapa Makro Excel Digunakan dalam Excel?
Sebagai manusia, kita adalah makhluk kebiasaan. Ada perkara-perkara tertentu yang kita lakukan setiap hari, setiap hari bekerja. Bukankah lebih baik jika ada cara ajaib menekan satu butang dan semua tugas rutin kita selesai? Saya boleh mendengar anda mengatakan ya. Makro dalam Excel membantu anda mencapainya. Dalam bahasa awam, makro didefinisikan sebagai rakaman langkah rutin anda di Excel yang boleh anda mainkan semula dengan satu butang.
Contohnya, anda bekerja sebagai juruwang untuk syarikat utiliti air. Sebilangan pelanggan membayar melalui bank dan pada akhirnya, anda diminta untuk memuat turun data dari bank dan memformatnya dengan cara yang memenuhi keperluan perniagaan anda.
Anda boleh mengimport data ke dalam Excel dan format. Keesokan harinya anda akan diminta untuk melakukan ritual yang sama. Tidak lama lagi akan menjadi membosankan dan membosankan. Makro menyelesaikan masalah tersebut dengan mengautomasikan tugas rutin seperti itu . Anda boleh menggunakan makro untuk merakam langkah-langkah
- Mengimport data
- Memformatnya untuk memenuhi keperluan pelaporan perniagaan anda.
Apa itu VBA dalam Bahasa Layman?
VBA adalah singkatan dari Visual Basic for Applications. Ini adalah bahasa pengaturcaraan yang digunakan Excel untuk merakam langkah anda semasa anda melakukan tugas rutin. Anda tidak perlu menjadi pengaturcara atau orang yang sangat teknikal untuk menikmati faedah makro di Excel. Excel mempunyai ciri yang menghasilkan kod sumber secara automatik untuk anda. Baca artikel mengenai VBA untuk maklumat lebih lanjut.
Asas Makro Excel
Makro adalah salah satu ciri pembangun. Secara lalai, tab untuk pembangun tidak dipaparkan di Excel. Anda perlu memaparkannya melalui laporan penyesuaian
Makro Excel boleh digunakan untuk menjejaskan sistem anda oleh penyerang. Secara lalai, mereka dilumpuhkan dalam Excel. Sekiranya anda perlu menjalankan makro, anda perlu mengaktifkan makro yang dijalankan dan hanya menjalankan makro yang anda ketahui berasal dari sumber yang dipercayai
Sekiranya anda ingin menyimpan makro Excel, anda mesti menyimpan buku kerja anda dalam format yang didayakan makro * .xlsm
Nama makro tidak boleh mengandungi sebarang ruang.
Sentiasa isi perihalan makro semasa membuatnya. Ini akan membantu anda dan orang lain untuk memahami apa yang dilakukan oleh makro.
Langkah demi Langkah Contoh Merakam Makro di Excel
Sekarang dalam tutorial makro Excel ini, kita akan belajar bagaimana membuat makro di Excel:
Kami akan bekerja dengan senario yang dijelaskan mengenai kepentingan makro Excel. Untuk tutorial makro Excel ini, kami akan bekerjasama dengan fail CSV berikut untuk menulis makro di Excel.
Anda boleh memuat turun fail di atas di sini
Muat turun Fail & Makro CSV di atas
Kami akan membuat templat berkemampuan makro yang akan mengimport data di atas dan memformatnya untuk memenuhi keperluan pelaporan perniagaan kami.
Dayakan Pilihan Pembangun
Untuk melaksanakan program VBA, anda mesti mempunyai akses ke pilihan pembangun di Excel. Aktifkan pilihan pembangun seperti yang ditunjukkan dalam contoh makro Excel di bawah dan pasangkannya ke pita utama anda di Excel.
Langkah 1) Pergi ke menu utama "FILE"
Pilih pilihan "Pilihan."
Langkah 2) Sekarang tetingkap lain akan terbuka, di tetingkap itu lakukan perkara-perkara berikut
- Klik pada Customize Ribbon
- Tandakan kotak pilihan untuk pilihan Pembangun
- Klik pada butang OK
Langkah 3) Tab Pembangun
Anda kini dapat melihat tab PEMBANGUN di pita
Langkah 4) Muat turun CSV
Pertama, kita akan melihat bagaimana kita dapat membuat butang arahan pada hamparan dan melaksanakan program.
- Buat folder dalam pemacu C bernama Resit Bank
- Tampal fail receipts.csv yang anda muat turun
Langkah 5) Rakam Makro
- Klik pada tab PEMBANGUN
- Klik pada Rakam Makro seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah
Anda akan mendapat tetingkap dialog berikut
- Masukkan ImportBankReceipts sebagai nama makro.
- Langkah kedua akan berada di sana secara lalai
- Masukkan keterangan seperti yang ditunjukkan dalam rajah di atas
- Klik pada tab "OK"
Langkah 6) Lakukan Operasi Makro / Langkah yang ingin anda rakam
- Letakkan kursor di sel A1
- Klik pada tab DATA
- Klik pada butang Dari Teks pada bar pita Dapatkan data luaran
Anda akan mendapat tetingkap dialog berikut
- Pergi ke pemacu tempatan di mana anda telah menyimpan fail CSV
- Pilih fail CSV
- Klik pada butang Import
Anda akan mendapat ahli sihir berikut
Klik pada butang Next setelah mengikuti langkah-langkah di atas
Ikuti langkah di atas dan klik pada butang seterusnya
- Klik pada butang Selesai
- Buku kerja anda kini kelihatan seperti berikut
Langkah 7) Format Data
Jadikan lajur tebal, tambah jumlah keseluruhan dan gunakan fungsi SUM untuk mendapatkan jumlah keseluruhan.
Langkah 8) Berhenti Merakam Makro
Setelah selesai menjalankan tugas rutin, kita dapat mengklik butang makro berhenti rakaman seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah
Langkah 9) Main semula Makro
Sebelum menyimpan buku kerja kita, kita perlu menghapus data yang diimport. Kami akan melakukan ini untuk membuat templat yang akan kami salin setiap kali kami mempunyai resit baru dan ingin menjalankan makro ImportBankReceipts.
- Sorot semua data yang diimport
- Klik kanan pada data yang diserlahkan
- Klik Padam
- Klik pada butang simpan sebagai
- Simpan buku kerja dalam format makro seperti yang ditunjukkan di bawah
- Buat salinan templat yang baru disimpan
- Membukanya
- Klik pada tab PEMBANGUN
- Klik pada butang Makro
Anda akan mendapat tetingkap dialog berikut
- Pilih ImportBankReceipts
- Menyerlahkan penerangan makro anda
- Klik pada butang Run
Anda akan mendapat data berikut
Tahniah, anda baru sahaja membuat makro pertama anda di Excel.
Ringkasan
Makro mempermudah kehidupan kerja kita dengan mengautomasikan sebahagian besar kerja rutin yang kita lakukan. Macros Excel dikuasakan oleh Visual Basic for Applications.