Satu gambar bernilai seribu perkataan; carta bernilai seribu set data. Dalam tutorial ini, kita akan belajar bagaimana kita dapat menggunakan grafik di Excel untuk memvisualisasikan data kita.
Apa itu carta?
Carta adalah perwakilan visual data dalam lajur dan baris . Carta biasanya digunakan untuk menganalisis trend dan corak dalam set data. Katakan anda telah mencatatkan angka penjualan di Excel sejak tiga tahun kebelakangan ini. Dengan menggunakan carta, anda dapat mengetahui dengan mudah tahun mana yang paling banyak jualan dan tahun mana yang paling rendah. Anda juga boleh melukis carta untuk membandingkan sasaran yang ditetapkan dengan pencapaian sebenar.
Kami akan menggunakan data berikut untuk tutorial ini.
Catatan : kami akan menggunakan Excel 2013. Sekiranya anda mempunyai versi yang lebih rendah, maka beberapa ciri yang lebih maju mungkin tidak tersedia untuk anda.
| Item | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Komputer Desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Komputer riba | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitor | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Pencetak | 78 | 13 | 90 | 14 |
Jenis carta
Senario yang berbeza memerlukan pelbagai jenis carta. Menjelang akhir ini, Excel menyediakan sebilangan jenis carta yang boleh anda gunakan. Jenis carta yang anda pilih bergantung pada jenis data yang ingin anda gambarkan . Untuk membantu mempermudah pengguna, Excel 2013 dan ke atas mempunyai pilihan yang menganalisis data anda dan membuat cadangan jenis carta yang harus anda gunakan.
Jadual berikut menunjukkan beberapa carta yang paling biasa digunakan dan bila anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
| S / N | JENIS CARTA | KETIKA SAYA PERLU MENGGUNAKANNYA? | CONTOH |
| 1 | Carta pai | Apabila anda mahu mengira item dan menunjukkannya sebagai peratusan. | |
| 2 | Carta bar | Apabila anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai berjalan secara mendatar | |
| 3 | Carta lajur | Apabila anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai berjalan secara menegak | |
| 4 | Carta garis | Apabila anda ingin memvisualisasikan tren dalam jangka masa iaitu bulan, hari, tahun, dll | |
| 5 | Carta Kombo | Apabila anda ingin menonjolkan pelbagai jenis maklumat |
Kepentingan carta
- Membolehkan anda memvisualisasikan data secara grafik
- Lebih mudah menganalisis trend dan corak dalam carta
- Mudah ditafsirkan berbanding dengan data dalam sel
Langkah demi langkah contoh membuat carta di Excel
Dalam tutorial ini, kita akan memplot carta lajur sederhana yang akan memaparkan jumlah yang dijual berbanding tahun penjualan.
- Buka Excel
- Masukkan data dari contoh jadual data di atas
- Buku kerja anda kini kelihatan seperti berikut
Untuk mendapatkan carta yang diinginkan anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut
- Pilih data yang ingin anda wakili dalam grafik
- Klik pada tab INSERT dari pita
- Klik pada butang lungsur Carta lajur
- Pilih jenis carta yang anda mahukan
Anda semestinya dapat melihat carta berikut
Latihan Tutorial
Apabila anda memilih carta, pita mengaktifkan tab berikut
Cuba gunakan gaya carta yang berbeza, dan pilihan lain yang ditunjukkan dalam carta anda.
Muat turun Templat Excel di atas
Ringkasan
Carta adalah cara yang kuat untuk memvisualisasikan data anda secara grafik. Excel mempunyai banyak jenis carta yang boleh anda gunakan bergantung pada keperluan anda.
Pemformatan bersyarat juga merupakan ciri pemformatan kuasa lain dari Excel yang membantu kita dengan mudah melihat data yang memenuhi syarat yang ditentukan