Dalam tutorial ini, kita akan membahas topik berikut.
- Pengesahan data
- Penapis data
- Kumpulan dan Nyahkumpulan
- Menambah gambar ke hamparan
Pengesahan data
Pengesahan data sangat penting dalam pengertian bahawa ia membantu kita mengelakkan kesilapan yang dapat dielakkan . Anggaplah anda mencatat markah peperiksaan pelajar dan anda tahu minimum adalah 0 dan maksimum adalah 100. Anda boleh memanfaatkan ciri pengesahan untuk memastikan bahawa hanya nilai antara 0 dan 100 yang dimasukkan.
Tambahkan helaian baru di buku kerja anda dengan mengklik butang tambah di bahagian bawah lembaran kerja.
Tambahkan lajur untuk S / N, Nama dan Skor. Helaian anda hendaklah seperti berikut
| S / N | Nama | Markah |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klik pada tab DATA
- Pilih sel C2 hingga C6 (Sel yang akan digunakan untuk merakam skor)
- Klik pada senarai drop down Pengesahan data.
- Klik pada Pengesahan data.
- Anda akan mendapat tetingkap dialog berikut
- Klik pada tab Makluman Ralat
- Masukkan tajuk dan mesej amaran seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.
- Klik pada butang OK
- Cuba masukkan skor lebih besar daripada 200. Anda akan mendapat mesej ralat berikut
Penapis data
Penapis data membolehkan kami mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kami mahukan. Katakanlah kita mahu menunjukkan hasil semua pelajar yang namanya bermula dengan "ja" atau mendapat skor yang kurang daripada, lebih besar daripada atau sama dengan nilai tertentu, kita boleh menggunakan penapis untuk mendapatkan data tersebut.
Pilih lajur nama dan skor seperti gambar di bawah
- Klik pada tab DATA pada pita
- Klik pada senarai drop-down Sort & Filter seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah
- Klik pada Penapis Nama
- Pilih penapis teks
- Pilih bermula dengan
- Anda akan mendapat tetingkap berikut.
- Masukkan "ja" dan klik pada butang "OK"
- Anda hanya dapat melihat hasilnya untuk Jane dan James.
Kumpulan dan Nyahkumpulan
Kumpulan membolehkan kita melihat dengan mudah dan menyembunyikan butiran yang tidak perlu dari lajur atau baris. Selain itu, kami juga dapat menggunakan kumpulan untuk menganalisis data yang termasuk dalam kategori umum. Mari kita gambarkan ini dengan contoh. Kami akan menggunakan contoh skor pelajar di atas.
- Klik kanan pada skor dan pilih lajur sisipan. Namakan jantina lajur nama.
- Tukar James menjadi Juanita. Letakkan wanita untuk Janet dan Juanita. Letakkan lelaki untuk pelajar yang lain. Helaian anda hendaklah seperti berikut.
Kami sekarang akan mengumpulkan kumpulan wanita dan menunjukkan skor rata-rata mereka dan melakukan perkara yang sama untuk lelaki.
- Klik pada tab DATA pada pita
- Pilih semua lajur dan baris dengan data
- Klik pada butang tarik turun Kumpulan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah
Anda akan mendapat tetingkap berikut
- Pastikan pilihan Baris dipilih
- Klik pada butang OK
- Anda akan mendapat pratonton berikut
- Kami sekarang akan mengira skor purata untuk wanita dan lelaki
- Pilih keseluruhan data seperti gambar di bawah
Klik pada butang tarik turun Subtotal di bawah tab DATA
Anda akan mendapat tetingkap berikut
- Tetapkan "Pada setiap perubahan" menjadi jantina
- Tetapkan "Gunakan fungsi" ke purata
- Pilih "Tambah subtotal" ke Skor
- Klik pada butang "OK"
Muat turun Kod Excel di atas
Menambah gambar ke hamparan
Kadang kala, anda ingin menandakan dokumen yang dicetak di excel dengan maklumat kop surat dan mencetak dengan logo syarikat, dll. Excel mempunyai ciri yang membolehkan anda mengimport gambar ke Excel. Perintah untuk menambah gambar terdapat di bawah tab INSERT pada pita.
Anda akan mendapat tetingkap dialog berikut
- Anda boleh melihat ke folder mana pun di komputer anda yang mempunyai gambar, dan anda boleh memilih gambar pilihan anda.
- Anda akan mendapat hasil yang serupa dengan yang ditunjukkan di bawah
Latihan tutorial 4
Gunakan arahan gambar INSERT tab untuk menambahkan gambar pilihan anda ke lembaran kerja.
Ringkasan
Dalam artikel ini, kami telah belajar bagaimana melakukan operasi aritmetik asas menggunakan Excel, memformat data, dan menerapkan peraturan pengesahan, menyaring data dan bagaimana memanfaatkan kumpulan untuk menganalisis data dan memperbaiki persembahan lebih lanjut.