Jadi anda mungkin bertanya pada diri sendiri, mengapa kita melakukan semua itu? Nampaknya banyak usaha hanya untuk beberapa laporan.
Nah inilah jawapannya.
Anda tidak boleh membuat keputusan perniagaan yang baik tanpa maklumat yang baik. Dengan dua laporan ini, kami kini mempunyai maklumat kewangan yang tepat, siap, dan mudah difahami mengenai kedai roti kecil kami. Inilah yang kita tahu sekarang:
- Berapa banyak yang kita jual
- Berapa banyak yang kita belanjakan
- Apa yang kami habiskan
- Berapa banyak keuntungan yang kita hasilkan
- Berapa nilai aset kita
- Berapa banyak kita berhutang dengan orang lain
- Berapa banyak hutang yang kita bayar
- Sekarang, bayangkan tahun depan ketika kita menyiapkan laporan kewangan seterusnya. Kemudian kita juga akan tahu
- Sekiranya keuntungan kita meningkat
- Sekiranya perbelanjaan kita meningkat
- Sekiranya nilai aset kita meningkat
- Kami menghabiskan lebih banyak wang
- Kami kurang membelanjakan wang
- Sekiranya hutang kita semakin meningkat
- Sekiranya perniagaan bertambah baik dari segi penjualan yang lebih tinggi, keuntungan yang lebih tinggi dan nilai bersih yang lebih tinggi
Inilah sebab utama kami menyediakan maklumat kewangan - untuk menentukan kekuatan dan kelemahan perniagaan kami dan melihat di mana kami dapat meningkatkan. Setiap tahun syarikat membelanjakan berjuta-juta dolar untuk akauntan dan perunding, mencari nasihat tentang bagaimana meningkatkan keuntungan mereka. Dan bolehkah anda meneka apa yang digunakan oleh akauntan dan perunding ini untuk mendasarkan nasihat mereka? Penyata kewangan!
Bagi profesional yang berpendidikan tinggi, satu set penyata kewangan dapat memberitahu mereka sejumlah besar maklumat mengenai perniagaan. Hanya penyata untung rugi dan neraca yang mencukupi untuk menghasilkan banyak cadangan dan idea. Sekarang, saya akan berpura-pura menjadi perunding kedai roti anda. Mari lihat apa yang boleh saya buat.
Contoh Analisis Kewangan
| KENYATAAN KEUNTUNGAN DAN KEHILANGAN BAKERI (NAMA) UNTUK TEMPOH BERAKHIR (TARIKH HARI INI) | ||
| Hasil | ||
| Jualan | $ 7,000 | |
| Jumlah hasil | $ 7,000 | |
| Tolak: Perbelanjaan | ||
| Perbelanjaan campuran kek | $ 3,000 | |
| Perbelanjaan telefon | $ 300 | |
| Perbaikan perbelanjaan | $ 50 | |
| Perbelanjaan faedah | $ 1,000 | |
| Perbelanjaan susutnilai | $ 400 | |
| Jumlah perbelanjaan | $ 4,750 | |
| Keuntungan bersih | $ 2,250 | |
| Tolak cukai (30%) | $ 675 | |
| Keuntungan bersih selepas cukai | $ 1,575 | |
| Lembaran Imbangan bagi Bakeri (NAMA) SEHINGGA (TARIKH HARI INI) | |||||
| Aset | Liabiliti | ||||
| Bank | $ 21,650 | Pinjaman | $ 9,000 | ||
| Komputer | $ 1,500 | Kedai Kereta John | $ 3,000 | ||
| Ketuhar | $ 2,000 | Bayaran Percukaian | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Susutnilai terkumpul kereta kurang | $ 2,600 | ||||
| Jumlah aset | $ 28,250 | Jumlah Liabiliti | $ 12,675 | ||
| Ekuiti pemilik | |||||
| Ekuiti Pemilik pada awal tahun | $ 15,000 | ||||
| Minus: Lukisan | $ 1,000 | ||||
| Tambahan: Untung Bersih Selepas Cukai | $ 1,575 | ||||
| Ekuiti Pemilik pada akhir tahun | $ 15,575 | ||||
| Jumlah | $ 28,250 | Jumlah | $ 28,250 | ||
Masukkan Akaun dengan Perbelanjaan Terbesar Adakah anda pasti?Ya Tidak
Betul! Perbelanjaan terbesar anda adalah bahan mentah anda - campuran kek. Ia adalah 63% daripada jumlah perbelanjaan anda. Ia adalah 42% daripada penjualan anda. Ini sangat tinggi. Mungkin mengkaji semula pilihan pembekal. Cuba lagi (Petunjuk: Periksa perbelanjaan campuran kek)
Pemerhatian 2:
Adakah anda melihat perbelanjaan iklan?YaTidak
Anda tidak mengeluarkan wang untuk iklan. Ini boleh menjadi kunci untuk meningkatkan penjualan anda. Cara yang baik untuk memulakan pengiklanan adalah dengan memulakan dengan media sosial dan kemudian mula mengeluarkan wang untuk mendapatkan pendedahan di majalah makanan, laman web dan laman web seperti Groupon. Cuba lagi
Pemerhatian 3:
Adakah anda melihat ada upah?YaTidak
Anda tidak mengeluarkan wang untuk upah. Mengapa anda tidak mempunyai kakitangan? Tindakan utama dalam meningkatkan penjualan anda adalah dengan memulakan melatih kakitangan untuk melakukan beberapa pekerjaan untuk anda, seperti membersihkan dan mengembalikan panggilan telefon. Ini membolehkan anda menumpukan perhatian untuk menjalankan dan mengembangkan perniagaan. Cuba lagi
Pemerhatian 4:
Berapakah jumlah wang yang ada di bank? Adakah anda pasti?Ya Tidak
Anda membayar faedah pinjaman anda, namun anda mempunyai $ 21,650 di bank. Anda membayar faedah tanpa sebab. Sekiranya anda melunaskan pinjaman dan mengelakkan perbelanjaan faedah anda tahun ini, keuntungan bersih anda akan meningkat hampir 50%. Bayar pinjaman, anda mempunyai wang tunai.
Tidak perlu menyimpan $ 21,650 di bank apabila perbelanjaan tahunan anda kurang dari $ 5,000. Anda hampir dapat menjimatkan perbelanjaan selama 5 tahun. Belum lagi anda memperoleh keuntungan, yang menjadikan simpanan tunai yang besar tidak diperlukan. Melaburkan sebahagian wang ini dalam akaun simpanan dan mulailah menjana pendapatan faedah, atau belanjakan wang tunai untuk pengembangan. Anda juga boleh membayar dividen atau membayar sendiri gaji pemilik. Cuba lagi
Pemerhatian 5:
Adakah anda melihat perbelanjaan sewa?Ya Tidak
Anda tidak membayar sewa. Ini bermakna anda bekerja dari rumah atau dalam perjalanan. Anda mungkin merasa baik untuk mencari premis dan mula mendapat manfaat dari lalu lintas / berjalan kaki pelanggan. Cuba lagi
Pemerhatian 6:
Berapakah nilai kereta selepas susut nilai?
Adakah anda pasti?Ya Tidak
Aset paling mahal anda adalah kereta penghantaran anda, bernilai $ 2,600. Walau bagaimanapun, penjualan anda belum cukup tinggi untuk menjamin kereta penghantaran. Kenderaan adalah aset yang mahal untuk dimiliki - anda perlu mengekalkannya, membaikinya, memastikannya, memasukkan petrol ke dalamnya, membersihkannya dan mendaftarkannya. Anda juga perlu mencari tempat untuk meletakkannya setiap malam! Pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan penghantaran untuk menyampaikan produk anda dengan harga $ 10 per pop, dan menjual kereta anda dengan harga $ 2,600 untuk menggunakan Petunjuk dengan lebih baik (Jumlah susut nilai adalah $ 400)
Sekarang, sebilangan cadangan ini mungkin bermanfaat dan ada yang tidak mungkin, tetapi itu tidak penting. Pelajarannya di sini adalah, dengan hanya melihat untung rugi dan neraca - dua laporan yang terdapat pada satu kertas, anda dapat memperoleh banyak maklumat mengenai perniagaan anda. Anda bukan sahaja dapat memastikan dengan tepat dari mana datangnya wang anda dan pergi, anda juga mempunyai cukup maklumat untuk membuat senarai idea dan cadangan yang baik mengenai bidang yang menjadi perhatian dan penambahbaikan. Sekarang bayangkan apa yang boleh dibuat oleh perunding yang berkesan untuk syarikat besar seperti Toyota atau McDonald's, yang dilengkapi dengan beberapa halaman maklumat kewangan.
Kunci untuk membuat keputusan yang baik adalah maklumat yang baik - itulah perakaunan!
