Pengurusan Masa SAP HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Isi kandungan:

Tutorial ini akan mengkaji elemen penting yang mengatur Waktu HR SAP.

Data Masa HR SAP merangkumi:

Waktu bekerja setiap hari
Ketidakhadiran (cuti tahunan, cuti sakit, cuti panjang, dll.)
Pembayaran yang berkaitan dengan masa (lebih masa, elaun makan, elaun shift, dll.)
Kuota ketiadaan (pengumpulan, pemotongan, dan pembetulan)
Pampasan kuota ketidakhadiran untuk baki kuota ketiadaan yang tidak digunakan

Jenis Masa

Data masa (kehadiran atau ketidakhadiran) disimpan menggunakan jenis masa.
Jenis masa disimpan dalam Data Master HR atau dibuat oleh program Evaluasi Masa semasa penilaian masa. Mereka mempunyai kod 4 digit yang diberikan kepada mereka.
Contohnya: Pembayaran Berkaitan Masa = Jenis masa 2000 hingga 2499, Ketidakhadiran = Jenis masa 2500 hingga 2999

Rakaman Data Masa

Untuk mencatat waktu pekerja dalam SAP R / 3 Time Management, seperti waktu bekerja, perjalanan perniagaan, cuti, atau penggantian, anda boleh menggunakan pelbagai sistem dan kaedah, seperti:

Dalam talian oleh pentadbir masa
Sistem rakaman masa yang berasingan
Lembaran Masa Permohonan Merentas (CATS)
Aplikasi Self-Service (ESS) Pekerja, seperti Komponen Aplikasi Internet (IAC), borang Aliran Kerja, atau sistem skrin sentuh
Sistem Pelanggan (Warisan) dengan antara muka ke Sistem R / 3

Kategori Ketidakhadiran & Kehadiran

Terdapat 2 kategori ketidakhadiran:

Ketidakhadiran berdasarkan kuota
Ketidakhadiran berdasarkan kuota

Ketidakhadiran berdasarkan kuota adalah ketidakhadiran dengan had yang diperuntukkan dalam jangka masa yang ditetapkan (seperti cuti tahunan).

Ketidakhadiran ini perlu direkodkan untuk alasan undang-undang dan / atau kewangan.
Hak dapat diberikan pada awal periode (misalnya sebagai jumlah total untuk tahun ini), atau dapat diberikan secara beransur - ansur dengan jumlah keseluruhan dipecah menjadi beberapa bahagian yang lebih kecil (sebagai akrual, misalnya bulanan, bergantung pada amalan setempat dan peraturan).
Selama tempoh sah, pemotongan dapat dibuat ke baki hak (yang dapat memiliki nilai negatif).
Baki hak dapat ditambahkan dari satu tahun ke tahun berikutnya atau digantikan dengan nilai baru setiap tahun.

Ketidakhadiran tanpa kuota adalah ketidakhadiran yang tidak mempunyai had berkala (seperti cuti belajar, cuti berkabung dan cuti tanpa gaji).