Apa itu Pemantauan Ujian?
Pemantauan Ujian dalam pelaksanaan ujian adalah proses di mana aktiviti pengujian dan usaha pengujian dinilai untuk mengesan kemajuan terkini aktiviti pengujian, mencari dan melacak metrik ujian, memperkirakan tindakan masa depan berdasarkan metrik ujian dan memberikan maklum balas kepada tim yang bersangkutan serta pihak berkepentingan mengenai proses ujian semasa.
Apa itu Kawalan Ujian?
Uji Kawalan dalam pelaksanaan ujian adalah proses mengambil tindakan berdasarkan hasil proses pemantauan ujian. Dalam fasa kawalan ujian, aktiviti ujian diprioritaskan, jadwal ujian disemak, lingkungan ujian disusun kembali dan perubahan lain yang berkaitan dengan aktiviti pengujian dibuat untuk meningkatkan kualiti dan kecekapan proses pengujian di masa depan.
Tahniah! Kami sekarang bermula dengan fasa Pelaksanaan Ujian . Semasa pasukan anda menjalankan tugas yang diberikan, anda perlu memantau dan mengawal aktiviti kerja mereka.
Dalam tutorial Fasa Pengurusan Ujian, kami secara ringkas memperkenalkan Ujian Pemantauan dan Pengendalian. Dalam tutorial ini, anda akan mempelajarinya secara terperinci.
Mengapa kita memantau?
Contoh kecil ini menunjukkan kepada anda mengapa kita perlu memantau dan mengawal aktiviti ujian.
Setelah menyelesaikan Anggaran Ujian dan perancangan ujian, dewan pengurusan bersetuju dengan rancangan anda dan tonggaknya ditetapkan seperti gambar berikut.
Anda berjanji akan menyelesaikan dan menyampaikan semua artifak ujian projek Pengujian Bank9999 seperti yang dinyatakan di atas. Semuanya kelihatan hebat, dan pasukan anda berusaha keras.
Tetapi selepas 4 minggu, semuanya tidak berjalan lancar. Tugas "Membuat spesifikasi Ujian" ditangguhkan selama 4 hari bekerja. Ia mempunyai kesan bertingkat dan semua tugas yang berjaya ditangguhkan.
Anda terlepas pencapaian dan tarikh akhir keseluruhan projek.
Akibatnya, projek anda gagal dan syarikat anda kehilangan kepercayaan pelanggan. Anda mesti bertanggungjawab sepenuhnya atas kegagalan projek tersebut.
Lihatlah kemajuan projek, bolehkah anda menjawab pertanyaan bos anda Mengapa anda terlepas tarikh akhir?
Saya terlupa untuk memantau dan mengawal kemajuan projekAhli pasukan saya tidak berfungsi dengan baik
Saya tidak tahu mengapa.
Betul
Anda terlepas tarikh akhir kerana anda lupa untuk memantau dan mengawal kemajuan projek. Anda harus menyemak rancangan dan jadual sebenar. Anda akan mengetahui bahawa kelewatan itu berlaku pada tugas pertama itu sendiri (Buat spesifikasi Uji). Kelewatan ini terkumpul dalam tugas-tugas yang berjaya. Sekiranya anda memantau projek dengan teliti, anda mungkin dapat mengesan masalah ini lebih awal dan mencari jalan keluar untuk menyelesaikannya.
Tidak betul
Tidak kira seberapa banyak dan teliti kita merancang, sesuatu akan menjadi tidak kena. Kita perlu memantau projek tersebut secara aktif
- Awal mengesan dan bertindak balas dengan tepat terhadap penyimpangan dan perubahan rancangan
- Mari kita berkomunikasi dengan pihak berkepentingan, penaja, dan ahli pasukan dengan tepat di mana projek itu berdiri dan tentukan seberapa dekat rancangan tindakan awal anda menyerupai kenyataan
- Adalah berguna bagi Pengurus untuk mengetahui sama ada projek tersebut berjalan di landasan yang betul mengikut matlamat projek. Membolehkan anda membuat penyesuaian yang diperlukan mengenai sumber atau anggaran anda.
Pemantauan projek membantu anda mengelakkan bencana. Pemantauan dapat dibandingkan dengan memeriksa alat pengukur gas di dalam kereta semasa anda memandu. Ini membantu anda melihat berapa banyak gas yang tersisa di dalam tangki, memantau projek anda membantu anda mengelakkan kehabisan gas sebelum anda mencapai matlamat anda.
Apa yang kita pantau?
Pemantauan akan membolehkan anda membuat perbandingan antara rancangan asal dan kemajuan anda setakat ini. Anda akan dapat melaksanakan perubahan, jika perlu, untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.
Dalam projek anda, sebagai Pengurus Uji, anda harus memantau parameter utama seperti di bawah
Kos
 | Kos adalah aspek penting dalam pemantauan dan kawalan projek. Anda mesti menganggarkan dan mengesan maklumat kos asas untuk projek anda . Mempunyai anggaran projek yang tepat dan anggaran projek yang kuat diperlukan untuk menyampaikan projek mengikut anggaran yang ditentukan. Katakan, bos anda telah bersetuju untuk membiayai projek itu dengan $ 100,000. Anda mesti memerhatikan kos sebenar semasa projek sedang dilaksanakan. Seperti yang disebutkan dalam artikel Estimasi uji, ada banyak kegiatan proyek yang memerlukan uang. Anda harus memantau dan menguruskan anggaran projek untuk mengawal semua aktiviti tersebut. Tanpa memantau kos projek, kemungkinan besar projek tersebut tidak akan dapat dilaksanakan mengikut anggaran. |
Jadual
Bagaimana anda boleh bekerja tanpa jadual? Ia boleh dibandingkan dengan memandu kereta anda tetapi tanpa mengetahui berapa lama masa yang anda perlukan untuk sampai ke destinasi. Tidak kira seberapa besar atau kecilnya ukuran & ruang lingkup projek anda, anda mesti menyediakan jadual projek. Jadual memberitahu anda
- Bilakah setiap aktiviti harus dilakukan?
- Apa yang sudah selesai?
- Urutan di mana perkara perlu diselesaikan.
Berikut adalah contoh jadual projek
Anda menugaskan ahli Pasukan untuk Tugas: Melaksanakan Kes Integrasi laman web Guru99 Bank.
Tugas ini harus diselesaikan dalam satu minggu. Anda boleh membuat jadual seperti yang diberikan di bawah
Sumber
Seperti disebutkan dalam artikel sebelumnya, sumber daya adalah semua hal yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas proyek. Mereka boleh menjadi orang atau peralatan yang diperlukan untuk menyelesaikan aktiviti projek. Kekurangan sumber boleh mempengaruhi kemajuan projek.
Yang benar adalah, semuanya mungkin tidak berlaku seperti yang dirancang, pekerja akan pergi, anggaran projek dapat dipotong, atau jadual akan ditolak. Memantau sumber akan membantu anda mengesan sebarang masalah awal dan mencari jalan keluar untuk mengatasinya.
Kualiti
Pemantauan kualiti melibatkan pemantauan hasil produk kerja tertentu (seperti set kes ujian, log pelaksanaan ujian), untuk menilai apakah memenuhi standard kualiti yang ditentukan. Sekiranya hasil tidak memenuhi standard kualiti, anda perlu mengenal pasti kemungkinan penyelesaian.
Contoh: Andaikan anda memantau dan mengawal kemajuan projek dengan baik. Akhirnya, anda menghantar produk pada tarikh akhir. Projek itu nampaknya berjaya.
Tetapi setelah menyampaikan 2 minggu, anda mendapat maklum balas ini dari pelanggan
Apa yang saya buat salah?
Saya tidak melakukan kesalahan. Mungkin pelanggan melakukan kesilapan.
Saya terlupa memantau kualiti output projek.
Saya tidak tahu mengapa.
Salah Betul
Kesalahan kritikal yang anda buat dalam projek ini ialah anda lupa memantau kualiti output projek. Kerana pemantauan projek memerlukan pemantauan bukan hanya jadwal projek, tetapi juga kualiti proyek.
Bagaimana cara memantau?
Semasa projek anda dihidupkan, ingatlah soalan-soalan ini:
- Adakah anda mengikut jadual ? Sekiranya tidak, sejauh mana ketinggalan anda, dan bagaimana anda dapat mengejar ketinggalan?
- Adakah anda melebihi anggaran ?
- Adakah anda masih berusaha mencapai matlamat projek yang sama?
- Adakah anda kekurangan sumber ?
- Adakah terdapat tanda amaran masalah yang akan berlaku ?
- Adakah tekanan dari pihak pengurusan untuk menyelesaikan projek itu lebih awal?
Ini adalah beberapa soalan yang harus anda tanyakan pada diri anda semasa anda memantau kemajuan projek anda.
Penting untuk memantau kemajuan projek sehingga anda akan mengetahui apakah perlu dilakukan penyesuaian agar ia bergerak kembali ke arah yang betul. Untuk memantau kemajuan projek dengan berkesan, anda harus mengikuti langkah-langkah berikut
Langkah 1) Buat Pelan Pemantauan
Anda tidak dapat memantau kemajuan melainkan anda mempunyai rancangan untuk memantau kemajuan dengan metrik DEFINISI. Sama seperti Pelan Uji, Pelan Pemantauan adalah langkah pertama dan salah satu langkah terpenting dalam pemantauan kemajuan.
Dalam Rancangan Pemantauan, anda mesti merancang dengan teliti
|
|
|
Metrik apa yang perlu dikumpulkan dan diukur?
Dalam rancangan pemantauan, anda harus menentukan dengan jelas metrik apa yang anda perlukan untuk mengumpulkan dan mengukur. Seperti yang dinyatakan di bahagian sebelumnya, metrik yang perlu anda kumpulkan
- Yang kos (masa, wang) dibelanjakan untuk projek itu setakat ini
- Berapa banyak sumber (pekerja, peralatan) yang digunakan untuk projek tersebut
- Status tugas (mengikut jadual , di belakang atau sebelum jadual)
- Yang kualiti produk kerja (Run kadar / kadar kelulusan, metrik kecacatan)
Bila hendak mengumpulkan data?
Sekarang tentukan kapan atau berapa kerap anda akan mengumpulkan data untuk pemantauan dalam rancangan pemantauan -Minggu atau bulanan? Atau hanya pada permulaan dan akhir projek?
Sebagai Rancangan, projek Guru99 Bank akan disiapkan dalam satu bulan. Sekiranya demikian, kami mengesyorkan anda memantau kemajuan projek setiap minggu atau setiap hari .
Bagaimana menilai kemajuan projek melalui metrik?
Dalam rancangan pemantauan, anda harus menentukan kaedah untuk menilai kemajuan projek melalui metrik yang dikumpulkan. Beberapa kaedah yang boleh anda rujuk adalah
- Bandingkan kemajuan dalam rancangan dengan kemajuan sebenar yang telah dicapai oleh pasukan
- Tentukan kriteria yang digunakan untuk menilai kemajuan projek. Sebagai contoh, jika usaha menyelesaikan tugas memerlukan lebih dari 30% usaha daripada merancang penundaan projek.
Anda boleh merujuk templat rancangan pemantauan di sini . Berikut adalah contoh rancangan pemantauan untuk projek Guru99 Bank
Langkah 2) Kemas kini rekod kemajuan
Dengan berlalunya masa, ahli pasukan anda akan membuat kemajuan dalam tugas projek mereka. Anda mesti mengesan aktiviti mereka mengikut jadual dan meminta mereka kerap mengemas kini maklumat kemajuan seperti masa yang dihabiskan, status tugas ... dan lain-lain. Dengan memeriksa rekod ini, anda dapat segera melihat kesannya pada rancangan projek.
Salah satu kaedah terbaik untuk mengesan kemajuan ahli adalah mengadakan mesyuarat berkala .
Dalam mesyuarat itu, semua ahli melaporkan status dan isu semasa mereka jika ada. Sekiranya ahli pasukan atau anggota tertinggal atau mengalami halangan, buatlah rancangan untuk mengenal pasti dan menyelesaikan masalah.
Mari berlatih dengan senario berikut
Seperti yang ditentukan dalam rencana pemantauan, Anda menetapkan tugas "Menyiapkan lingkungan Uji" untuk menguji laman web Guru99 bank kepada anggota dalam Tim anda. Peranannya adalah Pentadbir Ujian. Dia harus menetapkan Persekitaran Ujian dalam 6 hari. Anda menghendaki dia melaporkan status semasa dalam setiap pertemuan pasukan. Berikut adalah contoh catatannya mengenai kemajuan semasa
Langkah 3) Analisis rekod dan buat penyesuaian
Terdapat 2 sub-langkah dalam langkah-langkahnya
Langkah 3.1) Analisis
Dalam langkah ini, anda membandingkan kemajuan yang anda tetapkan dalam rancangan dengan kemajuan sebenar yang telah dicapai oleh pasukan. Dengan menganalisis rekod, anda juga dapat melihat berapa banyak masa yang dihabiskan untuk tugas individu dan jumlah masa yang dihabiskan untuk keseluruhan projek. Mari kembali ke laporan yang dihantar oleh Pentadbir Ujian kepada anda, di bahagian sebelumnya. Dalam laporan itu, masalah apa yang anda fahami?
Tidak ada yang salah, ia masih bagusKemajuan tugas nampaknya ditangguhkan
Saya tidak dapat menemui masalah dalam laporan itu
Tidak betul Betul
mengikut rancangan, Pentadbir Ujian mesti menyelesaikan tugasnya 100% pada hari ke-6. Namun, mengikut status semasa, ia adalah hari ke-3 (jadual waktu 50%), tetapi dia baru menyelesaikan 20% tugas. Akibatnya tugas tersebut dapat ditangguhkan dan terlepas tarikh akhir. Oleh itu, masalah ini boleh mempengaruhi keseluruhan projek.
Dengan mengesan dan menganalisis kemajuan projek, anda dapat mengesan awal masalah yang mungkin berlaku pada projek tersebut, dan anda dapat mengetahui jalan keluar untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Langkah 3.2) Penyesuaian
Buat penyesuaian yang diperlukan agar projek anda tetap berjalan lancar. Tetapkan semula tugas, ubah jadual, atau menilai semula matlamat anda. Ini akan membantu anda terus bergerak ke garisan penamat. Dalam contoh di atas, anda menemui masalah dalam tugas "Menyiapkan Persekitaran Uji"
Apa yang harus anda lakukan?Ubah suai jadualTidak buat apa-apa
Ubahsuai matlamat projek
Minta sokongan daripada ahli pasukan lain untuk mempercepat tugas
Tidak betul Betul
Sebagai Pengurus Ujian, anda mungkin menghadapi situasi serupa beberapa kali. Terdapat banyak penyelesaian untuk menyelesaikan masalah ini, dan anda mungkin mempunyai jalan keluar sendiri.
Dalam kes di atas, kami mengesyorkan anda memilih penyelesaian - Minta sokongan daripada ahli pasukan lain untuk mempercepat tugas. Sebilangan penyelesaian lain seperti mengubah jadual atau tidak melakukan apa-apa boleh mempengaruhi keseluruhan projek. Mereka bukan penyelesaian terbaik
Langkah 4) Hasilkan laporan
|
|
Sekiranya atasan anda bertanya kepada anda mengenai kemajuan projek semasa , sama ada kemajuan di belakang atau lebih awal dari jadual, apa yang akan anda jawab? Anda perlu menyediakan laporan kemajuan projek. Menggunakan laporan adalah pilihan yang baik untuk berkongsi keseluruhan kemajuan projek dengan ahli pasukan atau Lembaga Pengurusan. Ini juga merupakan kaedah yang berguna untuk menunjukkan kepada atasan anda sama ada projek tersebut berada di landasan yang betul. Anda boleh menggunakan beberapa laporan templat untuk memastikan data kemajuan disajikan secara konsisten dan jelas . Artikel ini merangkumi templat laporan yang boleh anda rujuk. Juga, periksa contoh laporan untuk projek Guru99 Banking sebagai rujukan |
Amalan Terbaik dalam Pemantauan dan Pengendalian Ujian
-
Ikuti piawaian: Satu pertimbangan penting mengenai perancangan projek adalah memastikan penyeragaman. Ini bermaksud bahawa semua aktiviti projek mesti mengikut garis panduan proses standard. Proses, alat, templat, dan nilai pengukuran yang standard menjadikan analisis menjadi mudah, memudahkan komunikasi mudah, dan membantu ahli pasukan projek memahami keadaan dengan lebih baik.
-
Dokumentasi: Apa yang akan berlaku jika anda tidak menuliskan perbincangan atau keputusan dalam dokumen? Anda mungkin melupakannya dan kehilangan banyak perkara. Anda harus menuliskan perbincangan dan keputusan di tempat yang sesuai, dan menetapkan prosedur dokumentasi rasmi untuk mesyuarat. Dokumentasi sedemikian membantu anda menyelesaikan masalah salah komunikasi atau salah faham di antara pasukan projek.
-
Proaktif: Masalah berlaku dalam semua projek. Yang penting ialah anda harus menggunakan pendekatan proaktif untuk menyelesaikan masalah dan masalah yang timbul semasa pelaksanaan projek. Isu-isu tersebut dapat berupa anggaran, ruang lingkup, waktu, kualiti, dan sumber daya manusia